Créer un tournoi dans Playtomic Manager : unique ou récurrent

Que tu veuilles organiser un événement unique ou planifier plusieurs semaines de compétitions en une seule fois, la création d’un tournoi dans Playtomic Manager suit le même processus simple. Cet article t’accompagne à chaque étape, des premiers détails à la publication, pour te faciliter la tâche.

Deux façons de commencer

• Va dans la section Tournois (appelée Programmes aux États-Unis) et clique sur Créer une série
• Ou clique directement sur un créneau horaire dans ton Planning et sélectionne Tournament/Program dans la liste des activités.

Les deux chemins mènent au même écran de création.

Étape 1 : Informations générales

• Nom : le titre de ton tournoi
• Sport : Padel, Tennis ou Pickleball
• Visibilité : Publique (tout joueur Playtomic peut rejoindre) ou Privée (seuls les joueurs invités peuvent rejoindre)
• Type d’inscription : Individuel (1 joueur par équipe) ou Couples (2 joueurs par équipe)
• Organisateur (optionnel) : attribue un membre du staff pour gérer le tournoi
• Type de programme : choisis "Tournoi" pour une compétition au format fixe ou "Jeu libre" pour des sessions décontractées.

Étape 2 : Planning & récurrence

C’est ici que tu décides si tu crées un tournoi unique ou une série récurrente :

• Ne se répète pas : un tournoi unique
• Hebdomadaire : se répète chaque semaine, même jour et même heure (le choix le plus populaire — 95 % des tournois récurrents utilisent ce modèle)
• Bimensuel : se répète toutes les deux semaines, même jour et même heure
• Personnalisé : définis ton propre modèle de récurrence

Définis ensuite la date de début, l’heure et la durée, puis indique la date limite d’inscription et la politique d’annulation. Ces deux éléments sont indépendants, tu peux donc autoriser les inscriptions de dernière minute tout en gardant une politique d’annulation stricte. Garde à l’esprit qu’une fois la date limite d’inscription passée, elle ne peut plus être modifiée.

Limites importantes pour les tournois récurrents :

• Durée maximale : 365 jours à partir de la date de création
• Les tournois durant plus de 24 heures ne prennent pas en charge la récurrence — la date de début et de fin du premier tournoi doivent être identiques

Étape 3 : Restrictions

• Joueurs min/max : définis le nombre minimum et maximum de joueurs autorisés
• Genre : ouvert à tous, ou réservé uniquement aux joueurs masculins/féminins
• Restriction de niveau : applique éventuellement un niveau minimum et maximum

Étape 4 : Prix

• Définis le prix de l’activité par joueur
• Configure une tarification personnalisée pour que les membres du club ou certaines catégories de joueurs bénéficient de tarifs réduits
• Le système calcule automatiquement le bon prix à l’inscription, que ce soit en simple ou en double — chaque joueur est traité séparément

Étape 5 : Courts

Choisis les courts à inclure. Une fois sélectionnés, ils sont réservés automatiquement dans ton Planning — pas besoin de bloquer les courts manuellement.

Si certains courts ne sont pas disponibles lors de la création d’un tournoi récurrent :

• Le système crée chaque session où des courts sont disponibles
• Tu recevras un e-mail listant les sessions qui n’ont pas pu être créées et pourquoi (avec les dates et heures précises)
• Tu peux ensuite ouvrir la série et résoudre manuellement les conflits

Causes fréquentes : courts indisponibles à certaines dates, organisateur assigné indisponible à certains horaires, ou les deux.

Étape 6 : Informations supplémentaires (optionnel)

• Pack de bienvenue
• Description
• Récompenses
• Affiche (taille recommandée : 1142 × 1600 px, max 3 Mo)

Étape 7 : Vérification & finalisation

Vérifie bien tes paramètres et clique sur Terminer pour créer le tournoi (ou toutes les sessions, si récurrent).

Bon à savoir

• Gestion mobile : toutes les fonctionnalités de création et de gestion de tournoi sont aussi disponibles sur mobile.
• Partager un tournoi : pour obtenir le lien public d’un tournoi, va dans la liste des sessions, clique sur l’icône à trois points à côté de la session, puis sélectionne Copier le lien public.

Conseils pour réussir

• Anticipe et prends en compte la capacité de ton club et la disponibilité du staff sur toute la période
• Vérifie que les courts sont disponibles à toutes les dates prévues avant de créer une série
• Si tu hésites sur la récurrence à choisir, l’option hebdomadaire est la plus populaire et la plus simple

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