Magasin (Caisse enregistreuse)

Le module Caisse est conçu pour vous aider à gérer et suivre efficacement les paiements en espèces. Il vous permet d'enregistrer toutes les activités en espèces, telles que l'ouverture de session, les dépôts en espèces, les retraits, les audits et la fermeture de session, garantissant un suivi précis et évitant les écarts en fin de journée.

Opérations Quotidiennes

1. Ouvrir la Session
Au début de la journée, ouvrez la session de caisse. Cela permet au caissier de définir le montant en espèces de départ, et le système affichera les espèces restantes de la session précédente.

2. Entrée d'Espèces
Cette fonction enregistre les espèces ajoutées à la caisse mais qui ne sont pas liées à un paiement client. Par exemple, si le gérant du club dépose des espèces supplémentaires pour des remboursements.

3. Retrait
Cela enregistre les espèces prélevées de la caisse pour des raisons autres que des paiements. Par exemple, si le gérant utilise des espèces de la caisse pour payer une facture.

4. Audit
Cela aide les caissiers à vérifier les espèces dans la caisse pour détecter toute différence entre les montants attendus et réels.

5. Clôturer la Session
En fin de journée, la session est fermée, et le caissier retire les espèces nécessaires pour la prochaine session. Cela garantit un solde en espèces précis pour le lendemain.

Paiements en Espèces et Remboursements

En plus des opérations quotidiennes, deux actions clés affectent directement le solde et le rapport de caisse :

• Paiements en Espèces : Tout paiement en espèces pour réservations, cours ou ventes doit être enregistré et aura un impact sur le solde de la caisse.
• Remboursements en Espèces : Tout remboursement en espèces doit également être enregistré, car il affecte le rapport de caisse.

Résumé de la Session de Caisse

Le résumé de la session fournit un aperçu de toutes les transactions en espèces pendant la session. Voici un aperçu des termes clés :

• Statut : Indique si la session est ouverte ou fermée.
• Date & Heure d'Ouverture : L'horodatage de l'ouverture de la session.
• Utilisateur d'Ouverture : La personne ayant initié la session.
• Montant en Espèces Attendu : Calculé comme espèces de départ + entrées d'espèces + paiements - retraits - remboursements.
• Montant en Espèces Réel : Le dernier montant en espèces enregistré manuellement à partir des audits ou lorsque la session est fermée. S'il n'y a pas eu d'audits, il affiche le montant saisi lors de l'ouverture de la session.
• Différence : La différence entre les espèces réelles et les espèces attendues.
• Espèces de Départ : Le montant enregistré au début de la session.
• Paiements en Espèces : Total des espèces des paiements pendant la session.
• Remboursements en Espèces : Total des espèces des remboursements pendant la session.
• Entrées d'Espèces : Le total des espèces ajoutées pendant la session.
• Retraits : Le total des espèces retirées pendant la session.

Autres Méthodes de Paiement dans le Résumé

En plus des espèces, les autres méthodes de paiement utilisées pendant la session sont également enregistrées dans le résumé :

• Carte de Crédit : Affiche le total des transactions par carte de crédit, y compris les paiements et les remboursements.
• Méthodes de Paiement Personnalisées sur Place : Affiche chaque méthode de paiement personnalisée avec le total des paiements et des remboursements. Chaque méthode a sa propre ligne dans le résumé.

Comment télécharger le tableau d’activité de la caisse

1. Allez dans Boutique depuis le menu principal.

2. Sélectionnez Caisse enregistreuse.

3. Cliquez sur Activité pour voir les transactions récentes.

4. Utilisez l’option Exporter l’activité pour télécharger le tableau.

Remarque : Le club doit avoir une session de caisse active pour pouvoir exporter l’activité.

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