Ketju (organisaatio) on yritys, joka hallinnoi useampaa kuin yhtä klubia saman Playtomic-tilin alla. Ketjulompakot mahdollistavat sen, että pelaajasi voivat ladata saldoa kerran ja käyttää sitä missä tahansa ketjusi klubissa, jossa lompakko on käytössä. Ei erillisiä lompakoita per klubi, ei kitkaa – vain yksi saumaton kokemus.
Ketjulompakko vs Klubillompakko (tärkeimmät erot)
| Ominaisuus | Ketjulompakko | Klubillompakko |
|---|---|---|
Missä se määritellään |
Organisaatio/Ketju-näkymä Playtomic Managerissa | Yksittäinen klubi Playtomic Managerissa |
Saldo käytettävissä |
Useissa klubeissa ketjussasi | Vain siinä yhdessä klubissa |
Mitä pelaajat näkevät |
Yksi yhteinen saldo | Erillinen lompakko per klubi |
Paras käyttötarkoitus |
Yhtenäinen kokemus koko ketjussa | Lompakko rajoitettu yhteen toimipisteeseen |
Missä ketjun ylläpitäjät määrittävät sen
PT Managerissa siirry kohtaan:
Organisaatio / Ketju → Palkinnot & Tarjoukset → Lompakot
Täällä voit:
- Luoda ja muokata ketjulompakoita
- Ottaa lompakot käyttöön/poistaa käytöstä
- Asettaa käyttörajoituksia (klubin, lajin, tuotteen/palvelun tai päivän ja ajan mukaan)
- Tarkastella kaikkia lompakon liikkeitä (lataukset, kulutus) kaikissa klubeissasi
Huom: Tässä ensimmäisessä julkaisussa rajoituksia kentän mukaan ei tueta.
Kuinka saldon lataaminen toimii
Saldon lataaminen voi tapahtua kahdella tavalla:
- Verkossa (sovellus/web): pelaajat tekevät sen itse
- Paikan päällä (vastaanotto): lisää tai muokkaa saldoa asiakasprofiilista PT Managerissa (yksittäisen klubin näkymä)
Ketjulompakon käyttöönotossa määrität verkossa tehtävät lataukset vaiheessa 3: Lisää latauspaketit.
Molemmat vaihtoehdot kirjataan lompakon liikkeiksi, joten näet aina missä lataus tehtiin ja mihin klubiin se on laskutuksessa kohdistettu.
Kuinka lataukset kirjataan riippuen oikeushenkilörakenteestasi
Ketjulompakon kokemus riippuu siitä, toimiiko organisaatiosi yhdellä vai usealla oikeushenkilöllä.
Tapaus A — Yksi oikeushenkilö (SLE)
Yhden oikeushenkilön (SLE) rakenteessa kaikki klubit kuuluvat samaan yritykseen (yksi ALV-/verotunnus kaikille klubeille), joten lataukset kohdistetaan oletuslaskutusklubiin, jonka valitset käyttöönoton yhteydessä. Kulutus kirjataan silti siihen klubiin, jossa pelaaja käyttää lompakkoa.
UKK: Miksi laskutusklubi pitää valita?
Koska organisaatiolla itsellään ei ole maksulistaa/oikeushenkilöä järjestelmässä – tarvitsemme yhden klubin, jonka kautta lataus kirjataan oikein.
Tapaus B — Useita oikeushenkilöitä (MLE)
Usean oikeushenkilön (MLE) rakenteessa saman organisaation klubit kuuluvat eri yrityksille (eri ALV-/verotunnus per klubi). Tämän vuoksi lataukset ja kulutus voidaan kohdistaa eri oikeushenkilöille – joten ketjun voi olla tarpeen tehdä täsmäytys yritysten välillä.
Tämä on helppo täsmäyttää:
- PT Managerissa siirry kohtaan Organisaatio / Ketju → Palkinnot & Tarjoukset → Lompakot
- Avaa Lompakon liikkeet (kello-kuvake)
- Suodata ajan, klubin ja lompakon mukaan
- Lataa CSV-vienti (latauskuvake) saadaksesi:
- Lataukset (mihin ne on kohdistettu)
- Kulutus (missä klubissa saldoa käytettiin)
- Nettosaldo klubien välillä
UKK: Miten täsmäytän yritysten välillä? Käytä Lompakon liikkeet -suodattimia ja lataa CSV-vienti. Jokainen ketju voi tehdä oman kirjanpitonsa ja täsmäytyksensä tämän tiedoston perusteella.
Saldon tuonti massana
Siirrytkö toiselta alustalta tai otatko monta pelaajaa kerralla käyttöön? Käytä Lompakon tuontia lisätäksesi saldot massana sen sijaan, että lataisit pelaajille saldoa yksitellen.
Löydät sen täältä: Organisaatio / Ketju → Palkinnot & Tarjoukset → Lompakot → Tuo saldo
Valmistele CSV-tiedosto, jossa on pelaajien tunnisteet ja kullekin kuuluva saldo, lataa se ja Playtomic hoitaa loput.
Tutustu tähän artikkeliin vaiheittaista ohjetta varten: Kuinka tuoda klubilompakot
💬 Tarvitsetko apua?
Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset lisäapua, autamme mielellämme! Ota yhteyttä asiakaspalveluumme.
Kommentit
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.