Myymälä: Varastonhallinta

Varastonhallinta auttaa sinua seuraamaan, kuinka monta yksikköä kutakin myymälätuotetta (esimerkiksi palloja, juomia, grippejä tai vuokratuotteita) sinulla on.

⚠️Ennen kuin alat käyttää varastonhallintaa, sinun täytyy ensin luoda tuotekatalogisi ja ottaa varastonhallinta käyttöön. Tarkemmat ohjeet löydät artikkelista "Myymälän asetukset: Määritä tuotteesi".

Varaston hallinta

Varastonhallinta-välilehdellä voit:

• Seurata ja hallita tuotevarastoasi reaaliajassa
• Seurata kunkin tuotteen saatavilla olevia yksiköitä
• Lisätä varastoa, kun uutta tavaraa saapuu
• Tarkastella minkä tahansa tuotteen koko varastotapahtumahistoriaa

Varastolla voi olla kolme eri tilaa: Riittävä, Vähän varastossa tai Loppu varastosta. Klikkaa kutakin tuotetta päivittääksesi varastoyksiköt.

Varastohistorian tarkastelu

Varastonhallinnassa on tuotekohteinen historia, jonka avulla voit tarkastella kaikkia varastotapahtumia

Voit tarkastella sitä näin:

1. Siirry kohtaan Varastonhallinta.
2. Etsi tuote.
3. Avaa tuotteen kolmen pisteen valikko.
4. Valitse Varastohistoria.

Tässä näkymässä voit myös viedä valitun tuotteen varastohistorian. Klikkaa oikealla olevia kolmea pistettä tuotteen varastohistoriaa tarkastellessasi, niin voit viedä kaikki tapahtumat CSV-tiedostona.

Varaston päivittäminen (yleiset tilanteet)

1) Uuden tavaran vastaanotto (täydennys)

Käytä tätä, kun saat toimituksen tai sinun täytyy korjata järjestelmän ja fyysisen varaston välisiä eroja.

• Etsi tuote Varastonhallinnasta
• Lisää varastoon toimituksen mukainen määrä

Paras käytäntö:

• Päivitä varasto heti, kun tuotteet saapuvat
• Säilytä laskut tai toimitusasiakirjat viitteeksi

2) Tuotteiden myynti kassajärjestelmän kautta

Kun lisäät tuotteita kassaan ja suoritat myynnin, varasto päivittyy tapahtuman perusteella.

Mitä odottaa:

• Playtomic Manager tarkistaa varaston, kun olet maksamassa.
• Jos tuote on loppu varastosta, saat siitä varoituksen.
• Myyntiä ei estetä varoituksesta huolimatta, joten voit jatkaa tarvittaessa.

Paras käytäntö:

• Pidä “loppu varastosta” -varoituksia merkkinä siitä, että varastoa pitää täydentää tai varastosaldo korjata.
• Jos myyt tuotteen, joka on fyysisesti saatavilla mutta näkyy loppuneena, päivitä varasto myynnin jälkeen.

3) Tapahtuman merkitseminen maksetuksi tai tallentaminen myöhempää varten

Varastoa vähennetään, kun:

• Merkitset tapahtuman maksetuksi
• Tallennat tapahtuman myöhempää varten

⚠️Koska varastoa voidaan vähentää, kun tallennat tapahtuman myöhempää varten, vältä käyttämästä “tallenna myöhemmin” -toimintoa keskeneräisten myyntien pitkäaikaiseen säilytykseen.

UKK

Pitäisikö myynti lopettaa, jos tuote on loppu varastosta?
Sinun ei tarvitse lopettaa myyntiä. Voit joko:

• Suorittaa myynnin, jos tuote on fyysisesti saatavilla
• Korjata varastosaldon jälkikäteen

Miten palautukset tulisi käsitellä?
Jos palautat tuotteen, varmista, että tuote todella palautetaan varastoon.

• Jos tuote palautetaan, lisää varastoon vastaava määrä.
• Jos tuotetta ei palauteta (esim. se on vahingoittunut tai kulutettu), älä lisää sitä varastoon.

Miten toimia, jos “tallenna myöhemmin” -kori perutaan?

"Tallenna myöhemmin" vähentää tuotteen varastosta. Jos tallennettu tapahtuma perutaan, sinun täytyy mahdollisesti palauttaa tuote varastoon manuaalisesti.

💬 Tarvitsetko apua?

Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset lisäapua, älä huoli! 😊 Voit aina ottaa meihin yhteyttä live-chatin kautta. Olemme täällä auttamassa!