Kauppa: Kassakone

Kassakone-moduuli on suunniteltu auttamaan sinua hallitsemaan ja seuraamaan käteismaksuja tehokkaasti. Se mahdollistaa kaikkien käteistoimintojen, kuten istunnon avaamisen, käteistalletukset, nostot, tarkastukset ja istunnon sulkemisen, kirjaamisen tarkasti ja välttäen epätarkkuuksia päivän päätteeksi.

Päivittäiset toiminnot

1. Avausistunto
Päivän alussa avaa kassakoneen istunto. Tämä mahdollistaa kassan asettamisen aloitussummalle, ja järjestelmä näyttää jäljellä olevan käteisen edellisestä istunnosta.

2. Käteistalletus
Tämä ominaisuus kirjaa käteisen, joka lisätään kassaan, mutta joka ei liity asiakasmaksuun. Esimerkiksi, jos seurapäällikkö tallettaa ylimääräistä käteistä hyvityksiä varten.

3. Nosto
Tämä kirjaa kassasta otetun käteisen ei-maksullisista syistä. Esimerkiksi, jos päällikkö käyttää kassasta käteistä laskun maksamiseen.

4. Tarkastus
Tämä auttaa kassoja varmistamaan kassan sisällön ja havaitsemaan mahdolliset erot odotettujen ja todellisten summien välillä.

5. Istunnon lopetus
Päivän päätteeksi istunto suljetaan, ja kassa nostaa tarvittavan käteisen seuraavaa istuntoa varten. Tämä varmistaa tarkan käteissaldon seuraavalle päivälle.

Käteismaksut ja hyvitykset

Päivittäisten toimintojen lisäksi kaksi avaintoimintoa vaikuttavat suoraan kassakoneen saldoon ja raporttiin:

• Käteismaksut: Kaikki käteismaksut varauksista, tunneista tai myynneistä on kirjattava ja ne vaikuttavat kassan saldoon.
• Käteishyvitykset: Kaikki käteishyvitykset on myös kirjattava, koska ne vaikuttavat kassakoneen raporttiin.

Väärin kirjatun maksun korjaaminen

Virheitä sattuu, esimerkiksi kun myynti kirjataan käteisenä, vaikka asiakas maksoi kortilla. Kirjatun myynnin maksutapaa ei voi muokata, mutta joissain tapauksissa voit palauttaa myynnin ja rekisteröidä sen uudelleen:

1. Avaa myynti Myymälä-osiossa ja tarkista, onko palautusvaihtoehto saatavilla.
2. Jos on, palauta 100 % myynnistä.
3. Luo uusi myynti oikealla maksutavalla.

Sekä palautus että uusi myynti näkyvät kassaraportissasi.

⚠️ Avaa kassasi ennen maksujen kirjaamista: Maksut, jotka kirjataan, kun kassa on kiinni, eivät sisälly mihinkään istuntoon, joten ne eivät näy päivän sulkemisen yhteydessä. Jos palautat tällaisen maksun myöhemmin, kun istunto on auki, palautus kirjataan avoimeen istuntoon eikä erotusta korjata. Jos sinun täytyy palauttaa maksuja, jotka on tehty kassan ollessa kiinni, tee se ennen seuraavan istunnon avaamista.

💡 Jos eroavaisuutta on edelleen: Kun suljet istunnon ja huomaat poikkeaman, lisää muistiinpano, jossa selität syyn (esimerkiksi maksut, jotka on kirjattu kassan ollessa kiinni). Muista, että kassa on tiedollinen työkalu, joka auttaa sinua seuraamaan käteistäsi.

Kassakoneen istunnon yhteenveto

Istunnon yhteenveto tarjoaa katsauksen kaikista käteistransaktioista istunnon aikana. Tässä on avaintermien erittely:

• Tila: Näyttää, onko istunto avoinna vai suljettu.
• Avauspäivä ja -aika: Aikaleima, milloin istunto avattiin.
• Avauskäyttäjä: Henkilö, joka aloitti istunnon.
• Odotettu käteinen: Laskettu aloituskassa + käteistalletukset + maksut - nostot - hyvitykset.
• Todellinen käteinen: Viimeisin manuaalisesti kirjattu käteissumma tarkastuksista tai kun istunto suljetaan. Jos tarkastuksia ei tehty, se näyttää summan, joka syötettiin istunnon avauksessa.
• Erotus: Erotus todellisen käteisen ja odotetun käteisen välillä.
• Aloituskassa: Summa, joka kirjattiin istunnon alussa.
• Käteismaksut: Yhteensä käteismaksut istunnon aikana.
• Käteishyvitykset: Yhteensä käteishyvitykset istunnon aikana.
• Käteistalletukset: Yhteensä lisäkäteinen, joka lisättiin istunnon aikana.
• Nostot: Yhteensä käteisnostot istunnon aikana.

Muut maksutavat yhteenvedossa

Käteisen lisäksi muut istunnon aikana käytetyt maksutavat kirjataan myös yhteenvedossa:

• Luottokortti: Näyttää luottokorttitapahtumien yhteissumman, mukaan lukien maksut ja hyvitykset.
• Mukautetut paikan päällä käytettävät maksutavat: Näyttää jokaisen mukautetun maksutavan yhteissumman maksuista ja hyvityksistä. Jokaisella tavalla on oma rivi yhteenvedossa.

Kuinka ladata kassatoiminnan taulukko

1. Siirry päävalikosta kohtaan Myymälä.

2. Valitse Kassa.

3. Klikkaa Toiminta, jotta näet viimeisimmät tapahtumat.

4. Käytä Vie toiminta -vaihtoehtoa ladataksesi taulukon.

Huom: Seuralla täytyy olla aktiivinen kassasessio, jotta toiminta voidaan viedä.

💬 Tarvitsetko apua?

Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset lisäapua, älä huoli! 😊 Voit aina ottaa meihin yhteyttä live-chatin kautta. Olemme täällä auttamassa!