Miten tuoda käyttäjiä Playtomic Manageriin

Tässä artikkelissa selitämme, miten voit tuoda asiakkaita tietokannastasi Playtomic Manageriin.

Tuontiin tarvittavat tiedot

Alla on luettelo tarvittavista ja ainutlaatuisista tiedoista kullekin sarakkeelle, jotka sinun tulee antaa. Lisäksi selitetään joitakin huomioon otettavia parametreja.

Excel-tiedoston valmistelu

🎾 Sinun tulee luoda seuraavat sarakkeet Excel-tiedostoon lisätäksesi saatavilla olevat tiedot asiakkaistasi:

• nimi*: käyttäjän nimi
• sähköposti*: käyttäjän sähköposti
• puhelinnumero: käyttäjän puhelinnumero. Sen tulee sisältää maan kansainvälinen etuliite (esim. Espanjassa se on 34). Tämän tulee olla maan etuliite, missä kerhosi sijaitsee, ei pelaajien.
• sukupuoli: käyttäjän sukupuoli (mies tai nainen)
• syntymäaika: käyttäjän syntymäaika muodossa vuosi-kuukausi-päivä.
• kategorian_nimi: kategorian tulee olla jo luotu järjestelmään ennen tuontia ja sen tulee täsmätä kategorian tarkkaan nimeen.
• kategorian_vanhenee: käyttäjän kategorian vanhentumispäivä muodossa VVVV-KK-PP. Tämä päivämäärä ei voi olla nykyistä päivämäärää aikaisempi, muuten asiakkaat eivät voi hyödyntää mitään etuoikeuksia.

🚨 Merkityt kentät * ovat pakollisia tuonnissa. Voit jättää muut sarakkeet tyhjiksi, mutta älä poista otsikkoa tai saraketta, sillä saat virheen tuotaessa.

Dokumentin muuntaminen CSV-muotoon

🎾 Kun olet täyttänyt kaikki tiedot, sinun tulee muuntaa dokumentti CSV-muotoon (pilkulla erotetut arvot). Suosittelemme käyttämään tähän toimeen Google Sheetsiä. Noudata näitä ohjeita:

1. Kopioi kaikki tiedot.
2. Valitse "Liitä erikoisesti".
3. Valitse "vain arvot".

Sitten samasta dokumentista:

1. Napsauta "lataa".
2. Napsauta "Pilkulla erotetut arvot".

Järjestelmä lataa automaattisesti tiedoston CSV-muodossa.

Tietojen tuominen Playtomic Manageriin

Kun tiedot on muunnettu CSV-dokumentiksi, siirry Playtomic Manageriin aloittaaksesi tuonnin:

1. Mene kohtaan "Asiakkaat" > Tuonnit
2. Napsauta "Uusi tuonti"
3. Valitse "Asiakkaat" ja napsauta Seuraava
4. Lataa CSV-tiedosto ja napsauta Seuraava
5. Korjaa rikkoutuneet rivit tarvittaessa

Jos tuonnin aikana ilmenee virheitä, voit tarkastella järjestelmän ohjeita napsauttamalla "Lataa virherivit".

💬 Tarvitsetko apua?

Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset lisäapua, älä huoli! 😊 Voit aina ottaa meihin yhteyttä live-chatin kautta. Olemme täällä auttaaksemme!