So machen Sie Ihren Club für Online-Buchungen privat

Einige Clubs möchten einschränken, wer Plätze online buchen kann, und nur ihren eigenen Mitgliedern oder einer ausgewählten Gruppe von Spielern private Reservierungen ermöglichen. Playtomic bietet derzeit noch keinen nativen „Privatclub“-Schalter, aber du kannst das gleiche Ergebnis mit einem einfachen Workaround über Vorteile erreichen. In diesem Artikel erfährst du Schritt für Schritt, wie du das einrichtest und worauf du vorher achten solltest.

Bevor du startest: Was dieser Workaround bewirkt (und was nicht)

Mit dieser Methode werden private Online-Buchungen auf Spieler beschränkt, denen ein Vorteil zugewiesen wurde. Sie macht den Club nicht privat innerhalb der Playtomic-App.

Das passiert tatsächlich:

• ✅ Spieler mit dem Vorteil sehen die echte Platzverfügbarkeit und können private Reservierungen online vornehmen – zu dem von dir festgelegten Preis und im von dir festgelegten Buchungszeitraum.
• ❌ Spieler ohne den Vorteil finden deinen Club weiterhin und sehen ihn in der App als öffentlichen Club, aber sie können keine private Reservierung vornehmen.
• ✅ Alle Spieler, mit oder ohne Vorteil, können weiterhin an Turnieren, Ligen, Kursen und Trainings in deinem Club teilnehmen.
• ❌ Alle Spieler, mit oder ohne Vorteil, können keine Offenen Spiele in deinem Club erstellen oder beitreten.

⚠️Wichtig: Dieser Workaround basiert auf der allgemeinen Regel „Buchungsvorlauf“. Da die Verfügbarkeit von Offenen Spielen dieser Regel folgt, wird bei Einstellung auf 0 Tage die Erstellung von Offenen Spielen für alle in deinem Club deaktiviert – sowohl für Mitglieder als auch für Nicht-Mitglieder. Es gibt derzeit keine Möglichkeit, Offene Spiele aktiv zu lassen und gleichzeitig private Buchungen auf diese Weise einzuschränken. Überlege dir diese Konfiguration also gut, bevor du sie anwendest. Sie ist auch vollständig reversibel – du kannst sie jederzeit aktivieren oder deaktivieren.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Setze das allgemeine Buchungsfenster auf 0 Tage

1. Gehe in Playtomic Manager zu Einstellungen → Standort → Buchungen.
2. Setze die Regel „Buchungsvorlauf“ auf 0 Tage.

Dadurch kann kein Spieler ohne Vorteil online buchen, da für ihn kein Buchungsfenster verfügbar ist.

2. Erstelle oder wähle einen Vorteil aus

1. Gehe zu Belohnungen & Angebote → Neuen Vorteil hinzufügen.
2. Erstelle einen neuen Vorteil oder verwende einen bereits vorhandenen.

Das funktioniert mit beiden Arten von Vorteilen: solchen, die vom Club zugewiesen werden, und solchen, die als Mitgliedschaft verkauft werden. Eine vollständige Anleitung zur Erstellung von Vorteilen findest du unter So verwaltest du Vorteile in Belohnungen & Angebote.

3. Gib dem Vorteil ein eigenes Buchungsfenster

Lege im Tab Regeln des Vorteils einen eigenen „Buchungsvorlauf“ fest, zum Beispiel 7 oder 14 Tage im Voraus. Das ist das Zeitfenster, in dem deine genehmigten Mitglieder tatsächlich buchen können – unabhängig von der allgemeinen 0-Tage-Regel aus Schritt 1.

4. Preise für den Vorteil konfigurieren

Lege im Tab Regeln die Preisregeln fest, die Mitglieder bei der Online-Buchung zahlen sollen.

💡 Unsere Empfehlung: Wähle Erweiterte Preisgestaltung statt Einfache Preisgestaltung. Mit der erweiterten Preisgestaltung kannst du Preise nach Tag, Zeitfenster und Platz individuell festlegen. Stelle sicher, dass du für jeden Platz, jeden Tag und jedes Zeitfenster einen Preis festlegst, den du für die Online-Buchung freigeben möchtest.

5. Buchungen mit vollständiger Zahlung deaktiviert lassen

Lass im selben Tab Regeln das Kästchen „Spieler können die gesamte Buchung mit ihrem Vorteil bezahlen“ nicht angehakt.

⚠️ Warum das wichtig ist: Wenn dieses Kästchen nicht angehakt ist, sind nur geteilte Zahlungen möglich. Das bedeutet, das Mitglied, das die Buchung vornimmt, muss weitere Mitglieder hinzufügen, um das Spiel zu füllen. Wenn du das Kästchen stattdessen aktivierst, könnte ein Mitglied den gesamten Platz alleine bezahlen und dann beliebige Personen mitbringen – auch Nicht-Mitglieder, die du eigentlich nicht auf deinen Plätzen haben möchtest, da die Buchung bereits vollständig bezahlt ist und niemand anderes hinzugefügt werden muss.

6. Weisen den Vorteil nur genehmigten Mitgliedern zu

1. Öffne den Vorteil und gehe zum Tab Mitglieder.
2. Klicke auf Mitglieder hinzufügen und füge nur die Spieler hinzu, denen du Zugang gewähren möchtest.

Das Ergebnis

Dein Club bleibt in der Playtomic-App sichtbar und sieht öffentlich aus, aber nur Spieler mit dem zugewiesenen Vorteil sehen die echte Verfügbarkeit und können online buchen. Alle anderen finden deinen Club zwar weiterhin, können aber keine private Reservierung vornehmen.

Unten siehst du, wie die Platzverfügbarkeit in der App für Spieler mit dem Vorteil im Vergleich zu denen ohne angezeigt wird.

Ein paar Dinge, die du beachten solltest

• Dies ist ein Workaround und keine offizielle „Privatclub“-Funktion.
• Der Club wird in der Playtomic-App nicht als privat angezeigt.
• Du musst den Vorteil manuell verwalten, um die Exklusivität zu gewährleisten.
• Wir empfehlen generell, Clubs öffentlich zu lassen, um maximale Sichtbarkeit und Buchungen zu erzielen. Diese Einstellung steht dir aber zur Verfügung, falls dein Club einen besonderen Bedarf hat.
• Du kannst diese Konfiguration jederzeit aktivieren oder deaktivieren. Teste sie also gerne und passe sie nach Bedarf an.

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