Verwaltung wiederkehrender Turniere (Serien)

Sobald du ein wiederkehrendes Turnier erstellst, gruppiert Playtomic Manager automatisch alle seine Sitzungen in einer Serie, sodass du sie gemeinsam verfolgen und verwalten kannst. Dieser Artikel erklärt, wie Serien im Alltag funktionieren: Sitzungen hinzufügen, bearbeiten, Konflikte lösen und Organisatoren zuweisen.

Was ist eine Turnierserie?

Eine Serie wird automatisch erstellt, sobald du eine Wiederholungsoption auswählst. Jede Serie enthält:

• Ein Startdatum (entspricht dem Startdatum des ersten Turniers)
• Ein Enddatum der Wiederholung (entspricht dem Enddatum des letzten Turniers)
• Alle Turniersitzungen, die im Rahmen der Wiederholung erstellt wurden

Serien anzeigen

Im Turnier-Menü ist die Turnierliste in zwei Ansichten unterteilt:

• Turnierserien-Liste: zeigt alle erstellten Serien – öffne eine, um alle darin enthaltenen Turniere zu sehen und neue Sitzungen hinzuzufügen
• Turniersitzungen-Liste: zeigt alle einzelnen Turnierdaten/Sitzungen

In deinem Kalender erscheint jede Sitzung als eigener Block. Über das Seitenpanel kannst du entweder das einzelne Turnier oder die übergeordnete Serie öffnen.

Sitzungen zu einer bestehenden Serie hinzufügen

1. Öffne die Turnierserie aus der Serienliste
2. Klicke auf Sitzungen hinzufügen
3. Lege die neuen Sitzungen fest (Daten, Uhrzeiten usw.)
4. Die neuen Sitzungen werden zur bestehenden Serie hinzugefügt

Das ist auch praktisch, wenn du deine Meinung geändert hast und ein einmaliges Turnier in eine wiederkehrende Serie umwandeln möchtest. Wenn du bereits ein einzelnes Turnier erstellt hast, es aber nun wiederholen möchtest, musst du nicht von vorne beginnen – füge einfach weitere Sitzungen zur Serie hinzu.

Sitzungen bearbeiten

• Einzelsitzungen: Du kannst ein bestimmtes Turnierdatum bearbeiten (allgemeine Informationen, Aktivitätsdatum, Regeln, Preis, Plätze oder zusätzliche Informationen), ohne den Rest der Serie zu beeinflussen
• Ganze Serie auf einmal: In der aktuellen Version nicht verfügbar. Wenn du eine Massenänderung vornehmen musst, storniere die kommenden Sitzungen und erstelle sie mit den neuen Einstellungen neu
• Wiederholungsmuster: Es kann nicht geändert werden, sobald Sitzungen erstellt wurden – du kannst nur neue Sitzungen hinzufügen oder sie stornieren und neu erstellen

Serieneinstellungen anzeigen

Du kannst jederzeit die Konfiguration einsehen, mit der eine Serie erstellt wurde (wie zum Zeitpunkt der Erstellung), aber du kannst sie in dieser Version nicht direkt bearbeiten.

Organisatoren verwalten

 Weise einem Mitarbeiter die Verwaltung des Turniers zu:

• Während der Erstellung: Füge im Schritt Allgemeine Informationen einen Organisator hinzu
• Nach der Erstellung: Nutze die Schaltfläche Shortcut "Organisator hinzufügen" in der Serienansicht, um schnell Mitarbeiter zuzuweisen

Benachrichtigungen: Um Organisatoren nicht zu überfluten, erhalten sie, wenn sie mehreren Sitzungen gleichzeitig zugewiesen werden, nur eine zusammenfassende E-Mail mit allen Sitzungen. Werden sie nur einem Turnier hinzugefügt, erhalten sie die Standard-Benachrichtigungs-E-Mail.

FAQ

• Kann ich das Wiederholungsmuster nach dem Erstellen einer Serie ändern? 
  Nein – du kannst nur neue Sitzungen zur bestehenden Serie hinzufügen oder Sitzungen stornieren und neue erstellen.
   

• Wie lange kann ein wiederkehrendes Turnier maximal dauern? 
  365 Tage ab dem Erstellungsdatum.
   

• Kann ich alle Sitzungen einer Serie auf einmal bearbeiten? 
  Noch nicht – Massenbearbeitung ist nicht verfügbar. Storniere die kommenden Sitzungen und erstelle sie mit den neuen Einstellungen neu.

💬 Brauchst du Hilfe?

Wenn du Fragen hast oder weitere Unterstützung benötigst, keine Sorge! 😊 Du kannst uns jederzeit kontaktieren. Wir sind für dich da!