Erstellen eines Turniers im Playtomic Manager: Einmalig oder wiederkehrend

Egal, ob du eine einzelne Veranstaltung ausrichten oder mehrere Wochen voller Wettbewerbe auf einmal planen möchtest, das Erstellen eines Turniers im Playtomic Manager folgt immer demselben einfachen Ablauf. Dieser Artikel führt dich Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess – von den ersten Details bis zur Veröffentlichung – damit es für dich ganz einfach ist.

Zwei Möglichkeiten zum Starten

• Gehe zum Bereich Turniere (in den USA Programme genannt) und klicke auf Serie erstellen
• Oder klicke direkt auf einen Zeitraum in deinem Kalender und wähle Turnier/Programm aus der Liste der Aktivitäten.

Beide Wege führen dich zum selben Erstellungsbildschirm.

Schritt 1: Allgemeine Informationen

• Name: der Titel deines Turniers
• Sportart: Padel, Tennis oder Pickleball
• Sichtbarkeit: Öffentlich (jeder Playtomic-Spieler kann teilnehmen) oder Privat (nur eingeladene Spieler können teilnehmen)
• Anmeldeart: Einzel (1 Spieler pro Team) oder Doppel (2 Spieler pro Team)
• Organisator (optional): Weise einem Mitarbeiter die Verwaltung des Turniers zu
• Programmtyp: Wähle „Turnier“ für einen festen Wettbewerbsmodus oder „Open Play“ für lockere Spielrunden.

Schritt 2: Zeitplan & Wiederholung

Hier entscheidest du, ob du ein einmaliges Turnier oder eine wiederkehrende Serie erstellst:

• Wiederholt sich nicht: ein einzelnes, einmaliges Turnier
• Wöchentlich: Wiederholt sich jede Woche am selben Tag und zur selben Uhrzeit (die beliebteste Wahl – 95 % der wiederkehrenden Turniere nutzen dieses Muster)
• Alle zwei Wochen: Wiederholt sich alle zwei Wochen am selben Tag und zur selben Uhrzeit
• Benutzerdefiniert: Definiere dein eigenes Wiederholungsmuster

Lege dann das Startdatum, die Uhrzeit und die Dauer fest und definiere die Anmeldefrist sowie die Stornierungsbedingungen. Diese beiden Einstellungen sind unabhängig voneinander, sodass du auch kurzfristige Anmeldungen erlauben kannst, während du dennoch eine strenge Stornierungsregel beibehältst. Beachte, dass die Anmeldefrist nach Ablauf nicht mehr geändert werden kann.

Wichtige Begrenzungen für wiederkehrende Turniere:

• Maximale Laufzeit: 365 Tage ab Erstellungsdatum
• Turniere, die länger als 24 Stunden dauern, unterstützen keine Wiederholung – Start- und Enddatum des ersten Turniers müssen identisch sein

Schritt 3: Einschränkungen

• Min./Max. Spieler: Lege die minimale und maximale Anzahl an erlaubten Spielern fest
• Geschlecht: Offen für alle oder nur für männliche/weibliche Spieler
• Niveau-Beschränkung: Optional Mindest- und Höchstspielstärke festlegen

Schritt 4: Preis

• Lege den Preis pro Spieler für die Aktivität fest
• Konfiguriere individuelle Preise, damit Clubmitglieder oder bestimmte Spielerkategorien vergünstigte Tarife erhalten
• Das System berechnet automatisch den korrekten Preis bei der Anmeldung, egal ob Einzel- oder Doppelanmeldung – jeder Spieler wird einzeln abgerechnet

Schritt 5: Plätze

Wähle die Plätze aus, die einbezogen werden sollen. Nach der Auswahl werden sie automatisch gebucht und im Kalender eingetragen – kein manuelles Blockieren der Plätze nötig.

Falls einige Plätze bei der Erstellung eines wiederkehrenden Turniers nicht verfügbar sind:

• Das System erstellt jede Sitzung, für die Plätze verfügbar sind
• Du erhältst eine E-Mail mit einer Liste der Sitzungen, die nicht erstellt werden konnten, und dem Grund (mit konkreten Daten und Uhrzeiten)
• Du kannst dann die Serie öffnen und die Konflikte manuell beheben

Häufige Ursachen: Plätze an bestimmten Tagen nicht verfügbar, der zugewiesene Organisator zu bestimmten Zeiten nicht verfügbar oder beides.

Schritt 6: Zusätzliche Informationen (optional)

• Willkommenspaket
• Beschreibung
• Preise
• Poster (empfohlene Größe: 1142 × 1600 px, max. 3 MB)

Schritt 7: Überprüfen & Abschließen

Überprüfe deine Einstellungen und klicke auf Abschließen, um das Turnier (oder alle Sitzungen bei einer Serie) zu erstellen.

Gut zu wissen

• Mobile Verwaltung: Alle Funktionen zur Turniererstellung und -verwaltung sind auch mobil verfügbar.
• Turnier teilen: Um den öffentlichen Link zu einem Turnier zu erhalten, gehe zur Sitzungsübersicht, klicke auf das Drei-Punkte-Symbol neben der Sitzung und wähle Öffentlichen Link kopieren.

Tipps für den Erfolg

• Plane im Voraus und berücksichtige die Kapazität deines Clubs sowie die Verfügbarkeit des Personals für den gesamten Zeitraum
• Überprüfe, dass Plätze an allen geplanten Terminen verfügbar sind, bevor du eine Serie erstellst
• Wenn du unsicher bist, welche Wiederholung du wählen sollst: Wöchentlich ist die beliebteste und einfachste Option

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