Geschäft (Kasse)

Das Modul Kasse wurde entwickelt, um dir dabei zu helfen, Bargeldzahlungen effektiv zu verwalten und nachzuverfolgen. Es ermöglicht dir, alle Bargeldaktivitäten wie das Öffnen der Sitzung, Bargeldeinzahlungen, Auszahlungen, Überprüfungen und das Schließen der Sitzung aufzuzeichnen, um eine genaue Nachverfolgung zu gewährleisten und Diskrepanzen am Ende des Tages zu vermeiden.

Tägliche Operationen

1. Sitzung öffnen
Am Anfang des Tages öffnest du die Kasse. Dies ermöglicht es dem Kassierer, den Startbetrag des Bargelds festzulegen, und das System zeigt das verbleibende Bargeld aus der vorherigen Sitzung an.

2. Bargeld hinzufügen
Diese Funktion erfasst Bargeld, das zur Kasse hinzugefügt wird, aber nicht mit einer Kundenzahlung zusammenhängt. Zum Beispiel, wenn der Clubmanager zusätzliches Bargeld für Rückerstattungen einzahlt.

3. Auszahlung
Hier wird Bargeld aus der Kasse genommen, aus Gründen, die nicht mit Zahlungen zusammenhängen. Zum Beispiel, wenn der Manager Bargeld aus der Kasse verwendet, um eine Rechnung zu bezahlen.

4. Überprüfung
Dies hilft den Kassierern, das Bargeld in der Kasse zu überprüfen, um Unterschiede zwischen erwarteten und tatsächlichen Beträgen festzustellen.

5. Sitzung beenden
Am Ende des Tages wird die Sitzung geschlossen, und der Kassierer entnimmt das Bargeld, das für die nächste Sitzung benötigt wird. Dies stellt ein genaues Bargeldguthaben für den folgenden Tag sicher.

Bargeldzahlungen und Rückerstattungen

Zusätzlich zu den täglichen Operationen gibt es zwei Schlüsselaktionen, die sich direkt auf das Kassenguthaben und den Bericht auswirken:

• Bargeldzahlungen: Alle Bargeldzahlungen für Buchungen, Kurse oder Verkäufe müssen erfasst werden und wirken sich auf das Kassenguthaben aus.
• Bargeldrückerstattungen: Auch alle Bargeldrückerstattungen müssen erfasst werden, da sie den Kassenbericht beeinflussen.

Zusammenfassung der Kassensitzung

Die Sitzungszusammenfassung bietet einen Überblick über alle Bargeldtransaktionen während der Sitzung. Hier ist eine Aufschlüsselung der wichtigsten Begriffe:

• Status: Zeigt an, ob die Sitzung geöffnet oder geschlossen ist.
• Eröffnungsdatum & -zeit: Der Zeitstempel, wann die Sitzung eröffnet wurde.
• Eröffnender Benutzer: Die Person, die die Sitzung initiiert hat.
• Erwartetes Bargeld: Berechnet als Startgeld + Bargeld-Einzahlungen + Zahlungen - Auszahlungen - Rückerstattungen.
• Tatsächliches Bargeld: Der zuletzt manuell erfasste Bargeldbetrag aus Überprüfungen oder wenn die Sitzung geschlossen ist. Wenn keine Überprüfungen durchgeführt wurden, wird der Betrag angezeigt, der bei der Eröffnung der Sitzung eingegeben wurde.
• Differenz: Die Differenz zwischen tatsächlichem Bargeld und erwartetem Bargeld.
• Startgeld: Der Betrag, der zu Beginn der Sitzung erfasst wurde.
• Bargeldzahlungen: Gesamtbetrag der Bargeldzahlungen während der Sitzung.
• Bargeldrückerstattungen: Gesamtbetrag der Bargeldrückerstattungen während der Sitzung.
• Bargeld-Einzahlungen: Der Gesamtbetrag an zusätzlichem Bargeld, das während der Sitzung hinzugefügt wurde.
• Auszahlungen: Der Gesamtbetrag an Bargeld, der während der Sitzung abgehoben wurde.

Andere Zahlungsmethoden in der Zusammenfassung

Neben Bargeld werden auch andere während der Sitzung verwendete Zahlungsmethoden in der Zusammenfassung erfasst:

• Kreditkarte: Zeigt den Gesamtbetrag der Kreditkartentransaktionen, einschließlich Zahlungen und Rückerstattungen.
• Benutzerdefinierte Zahlungsmethoden vor Ort: Zeigt jede benutzerdefinierte Zahlungsmethode mit dem Gesamtbetrag der Zahlungen und Rückerstattungen an. Jede Methode hat eine eigene Zeile in der Zusammenfassung.

So laden Sie die Tabelle "Kassenaktivität" herunter

1. Gehen Sie zu Store im Hauptmenü.

2. Wählen Sie Kasse.

3. Klicken Sie auf Aktivität, um die letzten Transaktionen anzuzeigen.

4. Nutzen Sie die Option Aktivität exportieren, um die Tabelle herunterzuladen.

Hinweis: Ihr Club muss eine aktive Kassensitzung haben, um die Aktivität exportieren zu können.

💬 Brauchst du Hilfe?

Wenn du Fragen hast oder weitere Unterstützung benötigst, keine Sorge! 😊 Du kannst uns jederzeit über den Live-Chat kontaktieren. Wir sind hier, um zu helfen!