Geschäft: Kasse

Das Modul Kasse wurde entwickelt, um dir dabei zu helfen, Bargeldzahlungen effektiv zu verwalten und nachzuverfolgen. Es ermöglicht dir, alle Bargeldaktivitäten wie das Öffnen der Sitzung, Bargeldeinzahlungen, Auszahlungen, Überprüfungen und das Schließen der Sitzung aufzuzeichnen, um eine genaue Nachverfolgung zu gewährleisten und Diskrepanzen am Ende des Tages zu vermeiden.

Tägliche Operationen

1. Sitzung öffnen
Am Anfang des Tages öffnest du die Kasse. Dies ermöglicht es dem Kassierer, den Startbetrag des Bargelds festzulegen, und das System zeigt das verbleibende Bargeld aus der vorherigen Sitzung an.

2. Bargeld hinzufügen
Diese Funktion erfasst Bargeld, das zur Kasse hinzugefügt wird, aber nicht mit einer Kundenzahlung zusammenhängt. Zum Beispiel, wenn der Clubmanager zusätzliches Bargeld für Rückerstattungen einzahlt.

3. Auszahlung
Hier wird Bargeld aus der Kasse genommen, aus Gründen, die nicht mit Zahlungen zusammenhängen. Zum Beispiel, wenn der Manager Bargeld aus der Kasse verwendet, um eine Rechnung zu bezahlen.

4. Überprüfung
Dies hilft den Kassierern, das Bargeld in der Kasse zu überprüfen, um Unterschiede zwischen erwarteten und tatsächlichen Beträgen festzustellen.

5. Sitzung beenden
Am Ende des Tages wird die Sitzung geschlossen, und der Kassierer entnimmt das Bargeld, das für die nächste Sitzung benötigt wird. Dies stellt ein genaues Bargeldguthaben für den folgenden Tag sicher.

Bargeldzahlungen und Rückerstattungen

Zusätzlich zu den täglichen Operationen gibt es zwei Schlüsselaktionen, die sich direkt auf das Kassenguthaben und den Bericht auswirken:

• Bargeldzahlungen: Alle Bargeldzahlungen für Buchungen, Kurse oder Verkäufe müssen erfasst werden und wirken sich auf das Kassenguthaben aus.
• Bargeldrückerstattungen: Auch alle Bargeldrückerstattungen müssen erfasst werden, da sie den Kassenbericht beeinflussen.

Korrigieren einer versehentlich erfassten Zahlung

Fehler passieren, zum Beispiel wenn du einen Verkauf als Barzahlung erfasst, obwohl der Kunde tatsächlich mit Karte bezahlt hat. Die Zahlungsmethode eines erfassten Verkaufs kann nicht bearbeitet werden, aber in manchen Fällen kannst du den Verkauf erstatten und erneut mit der richtigen Zahlungsmethode erfassen:

1. Öffne den Verkauf im Store und prüfe, ob die Option zur Rückerstattung verfügbar ist.
2. Wenn ja, erstatte 100 % des Verkaufs.
3. Erstelle einen neuen Verkauf mit der korrekten Zahlungsmethode.

Sowohl die Rückerstattung als auch der neue Verkauf erscheinen in deinem Kassenbericht.

⚠️ Öffne deine Kasse, bevor du Zahlungen erfasst: Zahlungen, die erfasst werden, während die Kasse geschlossen ist, sind keiner Sitzung zugeordnet und erscheinen daher nicht beim Tagesabschluss. Wenn du eine dieser Zahlungen später erstattest, während eine Sitzung offen ist, wird die Rückerstattung in dieser offenen Sitzung erfasst und die Differenz wird nicht ausgeglichen. Wenn du Zahlungen erstatten musst, die gemacht wurden, während die Kasse geschlossen war, tue dies, bevor du die nächste Sitzung öffnest.

💡 Wenn es immer noch eine Differenz gibt: Wenn du die Sitzung schließt und eine Abweichung feststellst, füge eine Notiz hinzu, die den Grund erklärt (zum Beispiel Zahlungen, die erfasst wurden, während die Kasse geschlossen war). Denke daran, dass die Kasse ein informatives Werkzeug ist, das dir hilft, den Überblick über dein Bargeld zu behalten.

Zusammenfassung der Kassensitzung

Die Sitzungszusammenfassung bietet einen Überblick über alle Bargeldtransaktionen während der Sitzung. Hier ist eine Aufschlüsselung der wichtigsten Begriffe:

• Status: Zeigt an, ob die Sitzung geöffnet oder geschlossen ist.
• Eröffnungsdatum & -zeit: Der Zeitstempel, wann die Sitzung eröffnet wurde.
• Eröffnender Benutzer: Die Person, die die Sitzung initiiert hat.
• Erwartetes Bargeld: Berechnet als Startgeld + Bargeld-Einzahlungen + Zahlungen - Auszahlungen - Rückerstattungen.
• Tatsächliches Bargeld: Der zuletzt manuell erfasste Bargeldbetrag aus Überprüfungen oder wenn die Sitzung geschlossen ist. Wenn keine Überprüfungen durchgeführt wurden, wird der Betrag angezeigt, der bei der Eröffnung der Sitzung eingegeben wurde.
• Differenz: Die Differenz zwischen tatsächlichem Bargeld und erwartetem Bargeld.
• Startgeld: Der Betrag, der zu Beginn der Sitzung erfasst wurde.
• Bargeldzahlungen: Gesamtbetrag der Bargeldzahlungen während der Sitzung.
• Bargeldrückerstattungen: Gesamtbetrag der Bargeldrückerstattungen während der Sitzung.
• Bargeld-Einzahlungen: Der Gesamtbetrag an zusätzlichem Bargeld, das während der Sitzung hinzugefügt wurde.
• Auszahlungen: Der Gesamtbetrag an Bargeld, der während der Sitzung abgehoben wurde.

Andere Zahlungsmethoden in der Zusammenfassung

Neben Bargeld werden auch andere während der Sitzung verwendete Zahlungsmethoden in der Zusammenfassung erfasst:

• Kreditkarte: Zeigt den Gesamtbetrag der Kreditkartentransaktionen, einschließlich Zahlungen und Rückerstattungen.
• Benutzerdefinierte Zahlungsmethoden vor Ort: Zeigt jede benutzerdefinierte Zahlungsmethode mit dem Gesamtbetrag der Zahlungen und Rückerstattungen an. Jede Methode hat eine eigene Zeile in der Zusammenfassung.

So laden Sie die Tabelle "Kassenaktivität" herunter

1. Gehen Sie zu Store im Hauptmenü.

2. Wählen Sie Kasse.

3. Klicken Sie auf Aktivität, um die letzten Transaktionen anzuzeigen.

4. Nutzen Sie die Option Aktivität exportieren, um die Tabelle herunterzuladen.

Hinweis: Ihr Club muss eine aktive Kassensitzung haben, um die Aktivität exportieren zu können.

💬 Brauchst du Hilfe?

Wenn du Fragen hast oder weitere Unterstützung benötigst, keine Sorge! 😊 Du kannst uns jederzeit über den Live-Chat kontaktieren. Wir sind hier, um zu helfen!