Hantera återkommande turneringar (serier)

När du skapar en återkommande turnering grupperar Playtomic Manager automatiskt alla dess sessioner i en Serie, så att du kan följa och hantera dem tillsammans. Den här artikeln förklarar hur serier fungerar i vardagen: lägga till sessioner, redigera dem, hantera konflikter och tilldela arrangörer.

Vad är en turneringsserie?

En serie skapas automatiskt när du väljer ett återkommande alternativ. Varje serie innehåller:

• Ett startdatum (samma som den första turneringens startdatum)
• Ett slutdatum för återkommande (samma som den sista turneringens slutdatum)
• Alla turneringssessioner som skapats som en del av återkommande

Visa dina serier

I menyn Turneringar är turneringslistan uppdelad i två vyer:

• Turneringsserielista: visar alla skapade serier — öppna en för att se varje turnering i den och lägga till nya sessioner
• Turneringssessionslista: visar alla enskilda turneringsdatum/sessioner

I ditt Schema visas varje session som ett eget block. Från sidopanelen kan du öppna antingen den enskilda turneringen eller huvudserien.

Lägga till sessioner i en befintlig serie

1. Öppna turneringsserien från serielistan
2. Klicka på Lägg till sessioner
3. Definiera de nya sessionerna (datum, tider, etc.)
4. De nya sessionerna läggs till i den befintliga serien

Detta är också användbart om du har ändrat dig och vill göra om en engångsturnering till en återkommande serie. Om du har skapat en enskild turnering men nu vill att den ska upprepas, behöver du inte börja om – lägg bara till fler sessioner i serien.

Redigera sessioner

• Enskilda sessioner: du kan redigera ett specifikt turneringsdatum (allmän information, aktivitetsdatum, regler, pris, banor eller ytterligare information) utan att påverka resten av serien
• Hela serien på en gång: inte tillgängligt i nuvarande version. Om du behöver göra en massändring, avbryt kommande sessioner och återskapa dem med de nya inställningarna
• Återkommande mönster: det kan inte ändras när sessioner har skapats — du kan bara lägga till nya sessioner eller avbryta och återskapa dem

Visa serieinställningar

Du kan alltid se konfigurationen som en serie skapades med (samma som vid skapandet), men du kan inte redigera dem direkt i denna version.

Hantera arrangörer

 Tilldela en personalmedlem att hantera turneringen:

• Vid skapande: lägg till en arrangör i steget Allmän information
• Efter skapande: använd knappen Genväg "lägg till arrangör" i serieöversikten för att snabbt tilldela personal

Notiser: för att undvika att spamma arrangörer, när en läggs till i flera sessioner samtidigt får de ett enda sammanfattande mejl med alla sessioner. När de läggs till i bara en turnering får de det vanliga notifikationsmejlet.

FAQ

• Kan jag ändra återkommande mönster efter att en serie skapats? 
  Nej — du kan bara lägga till nya sessioner i den befintliga serien, eller avbryta sessioner och skapa nya.
   

• Vad är den maximala varaktigheten för en återkommande turnering? 
  365 dagar från skapelsedatumet.
   

• Kan jag redigera alla sessioner i en serie på en gång? 
  Inte än — massredigering är inte tillgängligt. Avbryt kommande sessioner och återskapa dem med de nya inställningarna.

💬 Behöver du hjälp?

Om du har några frågor eller behöver ytterligare hjälp, oroa dig inte! 😊 Du kan alltid kontakta oss. Vi finns här för att hjälpa dig!