Skapa en turnering i Playtomic Manager: Engångs- eller återkommande

Oavsett om du vill arrangera ett enskilt evenemang eller planera veckor av tävlingar på en gång, följer skapandet av en turnering i Playtomic Manager samma enkla flöde. Den här artikeln guidar dig genom varje steg, från de första detaljerna till publicering, för att göra processen enkel för dig.

Två sätt att börja

• Gå till avsnittet Turneringar (kallas Program i USA) och klicka på Skapa serie
• Eller klicka direkt på en tid i din Schema och välj Turnering/Program från aktivitetslistan.

Båda vägarna tar dig till samma skaparskärm.

Steg 1: Allmän information

• Namn: titeln på din turnering
• Sport: Padel, Tennis eller Pickleball
• Synlighet: Offentlig (alla Playtomic-spelare kan gå med) eller Privat (endast inbjudna spelare kan gå med)
• Anmälningstyp: Singel (1 spelare per lag) eller Par (2 spelare per lag)
• Arrangör (valfritt): tilldela en personalmedlem att hantera turneringen
• Programtyp: välj "Turnering" för en tävling med fast format eller "Öppet spel" för mer avslappnade tillfällen.

Steg 2: Schema & återkommande

Här bestämmer du om du skapar en engångsturnering eller en återkommande serie:

• Upprepas inte: en enskild, engångsturnering
• Varje vecka: upprepas varje vecka, samma dag och tid (det mest populära valet — 95% av återkommande turneringar använder detta mönster)
• Varannan vecka: upprepas varannan vecka, samma dag och tid
• Anpassad: definiera ditt eget återkommande mönster

Ställ sedan in startdatum, tid och varaktighet, och ange anmälningens sista dag samt avbokningspolicy. Dessa två är oberoende av varandra, så du kan tillåta sena anmälningar men ändå ha en strikt avbokningspolicy. Tänk på att när sista anmälningsdag har passerat kan den inte ändras.

Viktiga begränsningar för återkommande turneringar:

• Maximal period: 365 dagar från skapelsedatum
• Turneringar som varar längre än 24 timmar stöder inte återkommande — start- och slutdatum för den första turneringen måste vara samma

Steg 3: Begränsningar

• Min/Max antal spelare: ange minsta och högsta antal tillåtna spelare
• Kön: öppet för alla, eller begränsat till endast manliga/kvinnliga spelare
• Nivåbegränsning: valfritt ange minsta och högsta färdighetsnivå

Steg 4: Pris

• Ange aktivitetspris per spelare
• Konfigurera anpassade priser så att klubbmedlemmar eller specifika spelarkategorier får rabatterade priser
• Systemet räknar automatiskt ut rätt pris vid anmälan, oavsett om det är singel eller dubbel — varje spelare hanteras separat

Steg 5: Banor

Välj vilka banor som ska ingå. När de är valda blir de automatiskt bokade i ditt Schema — ingen manuell blockering av banor behövs.

Om vissa banor inte är tillgängliga när du skapar en återkommande turnering:

• Systemet skapar varje tillfälle där banor är tillgängliga
• Du får ett mejl med en lista över vilka tillfällen som inte kunde skapas och varför (med specifika datum och tider)
• Du kan sedan öppna serien och manuellt lösa konflikterna

Vanliga orsaker: banor otillgängliga vissa datum, tilldelad arrangör otillgänglig vissa tider, eller båda.

Steg 6: Ytterligare information (valfritt)

• Välkomstpaket
• Beskrivning
• Priser
• Affisch (rekommenderad storlek: 1142 × 1600 px, max 3 MB)

Steg 7: Granska & slutför

Dubbelkolla dina inställningar och klicka på Slutför för att skapa turneringen (eller alla tillfällen, om återkommande).

Bra att veta

• Mobilhantering: alla funktioner för att skapa och hantera turneringar finns även på mobil.
• Dela en turnering: för att få den offentliga länken till en turnering, gå till Sessionslistan, klicka på de tre prickarna bredvid tillfället och välj Kopiera offentlig länk.

Tips för framgång

• Planera i förväg och ta hänsyn till klubbens kapacitet och personalens tillgänglighet under hela perioden
• Kontrollera att banor är tillgängliga för alla planerade datum innan du skapar en serie
• Om du är osäker på vilken återkommande du ska välja är veckovis det mest populära och enkla alternativet

💬 Behöver du hjälp?

Om du har några frågor eller behöver ytterligare hjälp, oroa dig inte! 😊 Du kan alltid kontakta oss. Vi finns här för att hjälpa dig!