Playtomic faktureringssystem

Playtomic-faktureringssystemet gör det möjligt för dig att skapa fakturor individuellt eller i bulk, anpassa fakturadetaljer, ladda ner fakturor och automatiskt generera kreditnotor för återbetalningar. Din klubb's affärsmodell avgör vilka specifika poster eller tjänster du kan fakturera. Läs mer om affärsmodeller längst ner i den här guiden.

Aktivera Playtomic-faktureringssystemet

1. Gå till Inställningar > Integrationer.
2. I fliken Anslut ny, välj Playtomic-faktureringssystemet.
3. Läs ansvarsfriskrivningen och klicka sedan på Anslut längst ner till höger.
4. På den nya skärmen, klicka på Gå till Inställningar för att slutföra konfigurationen.

Nu kan du börja utfärda fakturor för dina spelare.

Skapa en faktura

1. Öppna Betalningar menyn, hitta betalningen du vill fakturera och klicka på Generera faktura.
2. För flera fakturor, använd filter och kryssrutor för att välja betalningarna som behöver faktureras.
3. På nästa skärm, ange faktureringsdetaljerna:
   • För en förenklad faktura (kvitto) krävs inte Momsregistreringsnummer.
   • För en fullständig faktura, ange Momsregistreringsnummer för att öppna ytterligare adressfält.
   • Produkt och pris kan inte redigeras.
4. Klicka på Generera faktura. Fakturan skickas automatiskt via e-post till användaren och kan laddas ner.

⚠️ OBS: Du kan inte fakturera enskilda plånboksbaserade transaktioner. Du kan dock fakturera den initiala plånbokstoppningstransaktionen.

Skapa kreditnotor för återbetalade transaktioner

Om en tidigare fakturerad bokning avbokas, genereras automatiskt en kreditnota i Betalningar-menyn:

1. Gå till Betalningar och filtrera efter den återbetalade transaktionen.
2. Öppna transaktionen för att se kreditnotan.

Affärsmodeller

Förstå dina onlinebetalningsresultat hjälper till att fastställa din affärsmodell:

• Ny affärsmodell: Klubbar som använder den nya provisionsmodellen kan fakturera alla transaktioner (både online och på plats).
• Gammal affärsmodell: Klubbar på denna modell kan endast fakturera transaktioner på plats; online-transaktioner faktureras i en självfaktura som utfärdas varannan vecka.

Om du är osäker på vilken modell som gäller, tveka inte att kontakta oss via live-chatten för hjälp.

💬 Behöver du hjälp?

Om du har några frågor eller behöver ytterligare hjälp, oroa dig inte! 😊 Du kan alltid kontakta oss via live-chatten. Vi finns här för att hjälpa till!