Hur du skapar en turnering

I Playtomic Manager kan du antingen skapa en återkommande turneringsserie för att lägga till flera tillfällen på en gång, eller skapa en enskild, fristående turnering. Vi har redan gått igenom hur du skapar återkommande turneringar i en separat detaljerad artikel, och denna guide fokuserar på att skapa individuella, engångsturneringar. Processen är enkel och liknar till stor del den återkommande varianten, med några få viktiga skillnader i inställningarna.

Så skapar du en engångsturnering

1. Gå till avsnittet Turneringar/Program i Playtomic Manager
2. Klicka på Skapa serie
3. Fyll i Allmän information:
   • Namn: Titeln på din turnering
   • Sport: Padel, tennis eller pickleball
   • Synlighet:
     • Offentlig: Alla Playtomic-spelare kan gå med
     • Privat: Endast inbjudna spelare kan anmäla sig
   • Anmälningstyp:
     • Singel: Ett lag med 1 spelare
     • Par: Ett lag med 2 spelare
   • Arrangör: Tilldela valfritt en personalmedlem som ansvarar för turneringen
4. Ställ in Schema:
   • I fältet Återkommande, välj "Upprepas inte" (detta är den avgörande inställningen som gör det till en engångsturnering istället för en serie)
     
   • Ange startdatum, tid och varaktighet för turneringen
   • Definiera sista anmälningsdag och avbokningsregler. När sista anmälningsdag har passerat kan den inte ändras.
5. Ställ in Begränsningar:
   • Min/Max antal spelare: Ange minsta och högsta antal spelare som får delta i turneringen
   • Kön: Välj om turneringen är öppen för alla kön, eller endast för manliga eller kvinnliga spelare
   • Nivåbegränsning: Välj om du vill kräva en viss nivå. Om aktiverat, ange minsta och högsta tillåtna nivå
6. Ställ in Pris:
   • Ange pris per spelare
   • Du kan även ställa in specialpriser så att klubbmedlemmar eller spelare i specifika kategorier får rabatterade priser
7. Välj Banor:
   • Välj de banor du vill inkludera i turneringen
   • När du har valt banor bokas dessa automatiskt i din kalender
8. Lägg till ytterligare information (valfritt):
   • Välkomstpaket
   • Beskrivning
   • Priser
   • Affisch: Rekommenderad storlek är 1142 × 1600 pixlar, max 3MB
9. Granska dina inställningar och klicka på Slutför för att skapa turneringstillfället

Skapa turneringsserier från ditt schema

Du kan också skapa turneringar direkt från ditt schema. Klicka bara på en tidslucka i din kalender och välj Turneringsserie från rullgardinsmenyn. Detta öppnar skärmen för att skapa serien, där du kan följa samma steg som beskrivs ovan för att ställa in din turnering.

Ändrat dig? Gör om en engångsturnering till en serie

Om du först skapade en enskild turnering men nu vill att den ska upprepas, behöver du inte börja om. Lägg bara till fler tillfällen för att göra den till en återkommande serie:

1. Öppna turneringen från serielistan
2. Klicka på Lägg till tillfällen
3. Definiera de nya tillfällena (schema och återkommande)
4. De nya tillfällena läggs till i den befintliga serien

Nya funktioner för turneringar (program och clinics)

Banblockering

När du skapar en turnering bokas banorna automatiskt i din kalender – ingen manuell åtgärd krävs.

Specialpriser

Du kan ange specialpriser baserat på kategori eller medlemskap när du skapar en turnering.

Systemet räknar automatiskt ut rätt pris vid anmälan, oavsett om det är singel eller dubbel – varje spelare hanteras separat.

Mobil turneringshantering

Alla turneringsfunktioner finns nu tillgängliga i mobilen. Du kan skapa, redigera och hantera turneringar och spelare direkt från dina mobila enheter.

Lägg till en spelare i en turnering och markera som betald

När du lägger till spelare i en turnering kan du nu registrera deras betalningar direkt. Betalning kan markeras som slutförd med betalmetoder på plats eller klubbens plånbok (förutsatt att spelaren har tillräckligt saldo).

Regler för avbokning av turnering

Klubbchefer kan ta bort eller lägga till spelare i en turnering även efter att sista anmälningsdag har passerat, fram till turneringens slutdatum. När en spelare tas bort återbetalas avgiften inom 5–10 arbetsdagar till samma betalningsmetod.

💬 Behöver du hjälp?

Om du har några frågor eller behöver ytterligare hjälp, oroa dig inte! 😊 Du kan alltid kontakta oss via livechatten. Vi finns här för att hjälpa till!