Criar um Torneio no Playtomic Manager: Único ou Recorrente

Quer queiras organizar um evento único ou agendar várias semanas de competições de uma só vez, criar um torneio no Playtomic Manager segue sempre o mesmo processo simples. Este artigo guia-te por todos os passos, desde os primeiros detalhes até à publicação, para tornar o processo fácil para ti.

Duas Formas de Começar

• Vai à secção Torneios (chamada Programas nos EUA) e clica em Criar série
• Ou clica diretamente num horário no teu Calendário e seleciona Torneio/Programa da lista de atividades.

Ambos os caminhos levam-te ao mesmo ecrã de criação.

Passo 1: Informação Geral

• Nome: o título do teu torneio
• Modalidade: Padel, Ténis ou Pickleball
• Visibilidade: Público (qualquer jogador Playtomic pode inscrever-se) ou Privado (apenas jogadores convidados podem inscrever-se)
• Tipo de inscrição: Individual (1 jogador por equipa) ou Pares (2 jogadores por equipa)
• Organizador (opcional): atribui um membro do staff para gerir o torneio
• Tipo de programa: escolhe "Torneio" para uma competição de formato fixo ou "Open Play" para sessões informais.

Passo 2: Calendário & Recorrência

É aqui que decides se estás a criar um torneio único ou uma série recorrente:

• Não repete: um torneio único
• Semanal: repete todas as semanas, no mesmo dia e hora (a escolha mais popular — 95% dos torneios recorrentes usam este padrão)
• Quinzenal: repete de duas em duas semanas, no mesmo dia e hora
• Personalizado: define o teu próprio padrão de recorrência

Depois define a data de início, hora e duração, e define o prazo de inscrição e a política de cancelamento. Estes dois são independentes, por isso podes permitir inscrições de última hora mantendo uma política de cancelamento rigorosa. Tem em atenção que, depois de ultrapassado o prazo de inscrição, este não pode ser alterado.

Limites importantes para torneios recorrentes:

• Duração máxima: 365 dias a partir da data de criação
• Torneios com duração superior a 24 horas não suportam recorrência — a data de início e fim do primeiro torneio deve ser a mesma

Passo 3: Restrições

• Mín./Máx. jogadores: define o número mínimo e máximo de jogadores permitidos
• Género: aberto a todos, ou restrito apenas a jogadores masculinos/femininos
• Restrição de nível: opcionalmente, define níveis de habilidade mínimos e máximos

Passo 4: Preço

• Define o preço da atividade por jogador
• Configura preços personalizados para que sócios do clube ou categorias específicas de jogadores tenham descontos
• O sistema calcula automaticamente o preço correto na inscrição, seja individual ou pares — cada jogador é tratado separadamente

Passo 5: Campos

Escolhe os campos a incluir. Uma vez selecionados, ficam automaticamente reservados no teu Calendário — não precisas de bloquear campos manualmente.

Se alguns campos não estiverem disponíveis ao criar um torneio recorrente:

• O sistema cria todas as sessões em que os campos estão disponíveis
• Recebes um email a indicar quais as sessões que não puderam ser criadas e porquê (com datas e horas específicas)
• Depois podes abrir a série e resolver manualmente os conflitos

Causas comuns: campos indisponíveis em datas específicas, o organizador atribuído indisponível em certos horários, ou ambos.

Passo 6: Informação Adicional (opcional)

• Welcome pack
• Descrição
• Prémios
• Cartaz (tamanho recomendado: 1142 × 1600 px, máximo 3 MB)

Passo 7: Rever & Finalizar

Confirma as tuas definições e clica em Finalizar para criar o torneio (ou todas as sessões, se for recorrente).

Informação Útil

• Gestão móvel: todas as funcionalidades de criação e gestão de torneios estão também disponíveis no telemóvel.
• Partilhar um torneio: para obteres o link público de um torneio, vai à lista de Sessões, clica no ícone dos três pontos ao lado da sessão e seleciona Copiar link público.

Dicas para o Sucesso

• Planeia com antecedência e considera a capacidade do teu clube e a disponibilidade do staff para todo o período
• Verifica se os campos estão disponíveis para todas as datas planeadas antes de criares uma série
• Se não tiveres a certeza de que recorrência escolher, semanal é a opção mais popular e simples

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