Hoe maak je een enkel toernooi aan in Playtomic Manager

In Playtomic Manager kun je ofwel een herhaling van toernooien aanmaken om meerdere sessies tegelijk in te stellen, of een enkel losstaand toernooi creëren. Terwijl we in een apart, gedetailleerd artikel hebben uitgelegd hoe je terugkerende toernooien aanmaakt, richt deze handleiding zich op het aanmaken van individuele, eenmalige toernooien. Het proces is eenvoudig en lijkt sterk op de terugkerende optie, met slechts een paar belangrijke verschillen in het instelproces.

Hoe maak je een eenmalig toernooi aan

1. Ga naar het gedeelte Toernooien/Programma's in Playtomic Manager
2. Klik op Serie aanmaken
3. Vul de Algemene Informatie in:
   • Naam: De titel van je toernooi
   • Sport: Selecteer Padel of Tennis
   • Zichtbaarheid:
     • Openbaar: Elke Playtomic-speler kan deelnemen
     • Privé: Alleen uitgenodigde spelers kunnen zich inschrijven
   • Inschrijftype:
     • Single: Een team van 1 speler
     • Koppels: Een team van 2 spelers
   • Organisator: Wijs optioneel een staflid toe om het toernooi te beheren
4. Stel het Schema in:
   • Selecteer in het veld Herhaling de optie "Wordt niet herhaald" (dit is de belangrijkste instelling die het een eenmalig toernooi maakt in plaats van een terugkerende serie)
     
   • Stel de startdatum, tijd en duur van het toernooi in
   • Bepaal de deadline voor inschrijving en het annuleringsbeleid. Zodra de inschrijvingsdeadline is verstreken, kan deze niet meer worden gewijzigd.
5. Stel Beperkingen in:
   • Min/Max Spelers: Stel het minimum en maximum aantal spelers in dat is toegestaan in het toernooi
   • Geslacht: Kies of het toernooi open is voor alle geslachten, of alleen voor mannelijke of vrouwelijke spelers
   • Niveau Beperking: Bepaal of je niveau-eisen wilt afdwingen. Indien ingeschakeld, stel het minimale en maximale vaardigheidsniveau in
6. Stel de Prijs in:
   • Stel de activiteitprijs per speler in
   • Je kunt ook aangepaste prijzen instellen zodat clubleden of spelers in specifieke categorieën speciale kortingstarieven krijgen
7. Selecteer Banen:
   • Kies de banen die je wilt opnemen in het toernooi
   • Zodra geselecteerd, worden deze banen automatisch geboekt in je agenda
8. Voeg extra informatie toe (optioneel):
   • Welkomstpakket
   • Beschrijving
   • Prijzen
   • Poster: De aanbevolen grootte is 1142 × 1600 pixels, maximaal 3MB
9. Controleer je instellingen en klik op Voltooien om de toernooisessie aan te maken

Van gedachten veranderd? Zet een eenmalig toernooi om naar een terugkerende serie

Als je oorspronkelijk een enkel toernooi hebt aangemaakt maar nu wilt dat het zich herhaalt, hoef je niet opnieuw te beginnen. Voeg gewoon meer sessies toe om er een terugkerende serie van te maken:

1. Open het toernooi vanuit de Serienlijst
2. Klik op Sessies toevoegen
3. Definieer de nieuwe sessies (schema en herhaling)
4. De nieuwe sessies worden toegevoegd aan de bestaande serie

Nieuwe functies voor toernooien (programma's en clinics)

Baanblokkering

Wanneer je een toernooi aanmaakt, worden banen automatisch geboekt in je agenda—je hoeft niets handmatig te doen.

Aangepaste prijzen

Je kunt aangepaste prijzen instellen op basis van categorie of lidmaatschap bij het aanmaken van een toernooi.

Het systeem berekent automatisch de juiste prijs bij inschrijving, of het nu om een individuele of dubbelinschrijving gaat—elke speler wordt apart behandeld.

Mobiel toernooibeheer

Alle toernooifuncties zijn nu beschikbaar op mobiel. Je kunt toernooien en spelers direct vanaf je mobiele apparaten aanmaken, bewerken en beheren.

Voeg een speler toe aan een toernooi en markeer als betaald

Bij het toevoegen van spelers aan een toernooi kun je nu hun betalingen direct registreren. De betaling kan als voltooid worden gemarkeerd via betaalmethoden op locatie of de clubportemonnee (mits de speler voldoende saldo heeft).

Annuleringsregels voor toernooien

Clubbeheerders kunnen spelers verwijderen of toevoegen aan een toernooi, zelfs nadat de inschrijvingsdeadline is verstreken, tot aan de einddatum van het toernooi. Zodra een speler wordt verwijderd, wordt een terugbetaling verwerkt en binnen 5-10 werkdagen teruggestort op dezelfde betaalmethode.

💬 Hulp nodig?

Als je vragen hebt of verdere hulp nodig hebt, maak je geen zorgen! 😊 Je kunt altijd contact met ons opnemen via de live chat. We zijn hier om te helpen!