Alcuni centri sportivi vogliono limitare chi può prenotare i campi online, permettendo solo ai propri membri o a un gruppo selezionato di giocatori di effettuare prenotazioni private. Playtomic non dispone ancora di un'opzione nativa "centro sportivo privato", ma puoi ottenere lo stesso risultato con un semplice trucco utilizzando i Vantaggi. Questo articolo ti guida passo dopo passo su come configurarlo e cosa tenere a mente prima di procedere.
Prima di iniziare: cosa fa (e cosa non fa) questa procedura
Questo metodo limita le prenotazioni private online ai giocatori a cui è stato assegnato un Vantaggio. Non rende il centro sportivo privato all'interno dell'app Playtomic.
Ecco cosa succede realmente:
- ✅ I giocatori con il Vantaggio vedranno la reale disponibilità dei campi e potranno prenotare online, al prezzo e nella finestra di prenotazione che hai impostato per loro.
- ❌ I giocatori senza il Vantaggio troveranno comunque il tuo centro sportivo e lo vedranno come pubblico nell'app, ma non potranno prenotare una prenotazione privata.
- ✅ Tutti i giocatori, con o senza Vantaggio, possono comunque partecipare a tornei, campionati, corsi e lezioni presso il tuo centro sportivo.
- ❌ Tutti i giocatori, con o senza Vantaggio, non potranno creare o partecipare a Partite aperte nel tuo centro sportivo.
⚠️Importante: questo metodo si basa sulla regola generale "Limite di prenotazione anticipata". Poiché la disponibilità delle Partite aperte segue la stessa regola, impostandola a 0 giorni disabiliterai la creazione di Partite aperte per tutti nel tuo centro sportivo, sia membri che non membri. Al momento non è possibile mantenere attive le Partite aperte limitando allo stesso tempo le prenotazioni private in questo modo, quindi valuta attentamente prima di applicare questa configurazione. È comunque completamente reversibile, puoi attivarla o disattivarla quando vuoi.
Configurazione passo dopo passo
1. Imposta la finestra di prenotazione generale a 0 giorni
- In Playtomic Manager, vai su Impostazioni → Club → Prenotazioni.
- Imposta la regola "Limite di prenotazione anticipata" su 0 giorni.
Questo impedisce a qualsiasi giocatore senza Vantaggio di prenotare online, poiché non avranno alcuna finestra di prenotazione disponibile.
2. Crea o scegli un Vantaggio
- Vai su Ricompense & Offerte → Aggiungi nuovo Vantaggio.
- Crea un nuovo Vantaggio, oppure riutilizza uno già esistente.
Questo funziona con entrambi i tipi di Vantaggio: quelli assegnati dal centro sportivo e quelli venduti come membership. Per una guida completa sulla creazione dei Vantaggi, consulta Come gestire i Vantaggi in Ricompense & Offerte.
3. Assegna al Vantaggio la sua finestra di prenotazione
Nella scheda Regole del Vantaggio, imposta il suo "Limite di prenotazione anticipata", ad esempio 7 o 14 giorni in anticipo. Questa è la finestra in cui i membri approvati potranno effettivamente prenotare, separata dalla regola generale di 0 giorni impostata al punto 1.
4. Configura i prezzi per il Vantaggio
Sempre nella scheda Regole, imposta le Regole di prezzo per quanto i membri pagheranno quando prenotano online.
💡 Il nostro consiglio: scegli Prezzi avanzati invece di Prezzi semplici. I prezzi avanzati ti permettono di personalizzare i prezzi per giorno, fascia oraria e campo, quindi assicurati di impostare un prezzo per ogni campo, giorno e fascia oraria che vuoi rendere disponibile per la prenotazione online.
5. Lascia deselezionata l'opzione di pagamento totale
Nella stessa scheda Regole, non selezionare la casella "I giocatori possono pagare l'intera prenotazione con il loro Vantaggio".
⚠️ Perché è importante: se questa casella rimane deselezionata, è consentito solo lo split payment, il che significa che il membro che effettua la prenotazione deve aggiungere altri membri per completare la partita. Se invece selezioni questa casella, un membro potrebbe pagare l'intero campo da solo e poi portare chiunque voglia, inclusi non membri che preferiresti non avere sui tuoi campi, poiché la prenotazione sarebbe già completamente pagata e non sarebbe necessario aggiungere nessun altro.
6. Assegna il Vantaggio solo ai membri approvati
- Apri il Vantaggio e vai alla scheda Membri.
- Clicca su Aggiungi membri e aggiungi solo i giocatori a cui vuoi dare accesso.
Il risultato
Il tuo centro sportivo rimane visibile e pubblico nell'app Playtomic, ma solo i giocatori con il Vantaggio assegnato vedranno la reale disponibilità e potranno prenotare online. Tutti gli altri potranno comunque trovare il tuo centro sportivo, ma non potranno prenotare una prenotazione privata.
Qui sotto puoi vedere come appare la disponibilità del centro sportivo nell'app per i giocatori con il Vantaggio rispetto a quelli senza di esso.
Alcune cose da tenere a mente
- Questo è un metodo alternativo, non una funzione ufficiale di "centro sportivo privato".
- Il centro sportivo non apparirà come privato nell'app Playtomic.
- Dovrai gestire manualmente i Vantaggi per mantenere l'esclusività.
- In generale consigliamo di mantenere i centri sportivi pubblici per la massima visibilità e prenotazioni, ma questa configurazione è disponibile se il tuo centro sportivo ha esigenze specifiche.
- Puoi attivare o disattivare questa configurazione in qualsiasi momento, quindi sentiti libero di provarla e modificarla secondo necessità.
💭Hai ancora domande su come configurare tutto questo?
Il nostro team di Customer Care è felice di aiutarti, contattaci e ti guideremo passo passo 😊.
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