Sistema di fatturazione Playtomic

Il Sistema di Fatturazione Playtomic ti consente di creare fatture singolarmente o in blocco, personalizzare i dettagli delle fatture, scaricare le fatture e generare automaticamente note di credito per i rimborsi. Il modello di business del tuo club determina gli specifici articoli o servizi che puoi fatturare. Per saperne di più sui modelli di business, consulta la fine di questa guida.

Attivazione del Sistema di Fatturazione Playtomic

1. Vai su Impostazioni > Integrazioni.
2. Nella scheda Connetti Nuovo, seleziona Sistema di Fatturazione Playtomic.
3. Leggi l'informativa, quindi clicca su Connetti in basso a destra.
4. Nella nuova schermata, clicca su Vai alle Impostazioni per completare la configurazione.

Ora puoi iniziare a emettere fatture per i tuoi giocatori.

Creazione di una Fattura

1. Apri il menu Pagamenti, trova il pagamento che desideri fatturare e clicca su Genera Fattura.
2. Per più fatture, utilizza filtri e caselle di controllo per selezionare i pagamenti che devono essere fatturati.
3. Nella schermata successiva, inserisci i dettagli della fatturazione:
   • Per una fattura semplificata (ricevuta), non è richiesto il Partita IVA.
   • Per una fattura completa, inserisci la Partita IVA per aprire ulteriori campi indirizzo.
   • Prodotto e prezzo non possono essere modificati.
4. Clicca su Genera Fattura. La fattura viene automaticamente inviata via email all'utente e è disponibile per il download.

⚠️ Nota: Non puoi fatturare singole transazioni basate sul Borsellino. Tuttavia, puoi fatturare la transazione iniziale di ricarica del Borsellino.

Creazione di Note di Credito per Transazioni Rimborsate

Se una prenotazione precedentemente fatturata viene annullata, viene generata automaticamente una nota di credito nel menu Pagamenti:

1. Vai su Pagamenti e filtra per la transazione rimborsata.
2. Apri la transazione per visualizzare la nota di credito.

Modelli di Business

Comprendere i tuoi risultati di pagamento online aiuta a determinare il tuo modello di business:

• Nuovo Modello di Business: I club che utilizzano il nuovo modello di commissione possono fatturare tutte le transazioni (sia online che in loco).
• Vecchio Modello di Business: I club su questo modello possono fatturare solo le transazioni in loco; le transazioni online vengono fatturate in una autofattura emessa ogni due settimane.

Se non sei sicuro su quale modello si applichi, non esitare a contattarci tramite chat live per assistenza.

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