Come creare un torneo singolo in Playtomic Manager

In Playtomic Manager, puoi creare una ricorrenza di tornei per impostare più sessioni contemporaneamente, oppure creare un singolo torneo autonomo. Abbiamo già spiegato come creare tornei ricorrenti in un articolo dettagliato separato, mentre questa guida si concentra sulla creazione di tornei singoli, una tantum. Il processo è semplice e condivide molte somiglianze con l'opzione ricorrente, con solo alcune differenze chiave nel flusso di configurazione.

Come creare un torneo una tantum

1. Vai alla sezione Tornei/Programmi in Playtomic Manager
2. Clicca su Crea serie
3. Compila le Informazioni generali:
   • Nome: Il titolo del tuo torneo
   • Sport: Seleziona Padel o Tennis
   • Visibilità:
     • Pubblico: Qualsiasi giocatore Playtomic può partecipare
     • Privato: Solo i giocatori invitati possono iscriversi
   • Tipo di iscrizione:
     • Singolo: Una squadra composta da 1 giocatore
     • Coppie: Una squadra composta da 2 giocatori
   • Organizzatore: Assegna facoltativamente un membro dello staff per gestire il torneo
4. Configura il Programma:
   • Nel campo Ricorrenza, seleziona "Non si ripete" (questa è l'impostazione chiave che rende il torneo una tantum invece che una serie ricorrente)
     
   • Imposta la data di inizio, l'orario e la durata del torneo
   • Definisci la scadenza per le iscrizioni e la politica di cancellazione. Una volta superata la scadenza per le iscrizioni, non potrà essere modificata.
5. Imposta le Restrizioni:
   • Min/Max Giocatori: Imposta il numero minimo e massimo di giocatori ammessi al torneo
   • Genere: Scegli se il torneo è aperto a tutti i generi, oppure riservato solo a giocatori maschi o femmine
   • Restrizione di livello: Decidi se applicare requisiti di livello. Se abilitato, imposta i livelli di abilità minimo e massimo consentiti
6. Configura il Prezzo:
   • Imposta il prezzo dell'attività per giocatore
   • Puoi anche configurare prezzi personalizzati affinché i membri del centro sportivo o i giocatori di categorie specifiche usufruiscano di tariffe scontate
7. Seleziona i Campi:
   • Scegli i campi che vuoi includere nel torneo
   • Una volta selezionati, questi campi vengono automaticamente prenotati nel tuo calendario
8. Aggiungi informazioni aggiuntive (Opzionale):
   • Welcome Pack
   • Descrizione
   • Premi
   • Locandina: La dimensione consigliata è 1142 × 1600 pixel, massimo 3MB
9. Rivedi le tue impostazioni e clicca su Fine per creare la sessione del torneo

Hai cambiato idea? Trasforma un torneo una tantum in ricorrente

Se hai creato inizialmente un torneo singolo ma ora vuoi che si ripeta, non devi ricominciare da capo. Basta aggiungere altre sessioni per trasformarlo in una serie ricorrente:

1. Apri il torneo dall'elenco Serie
2. Clicca su Aggiungi sessioni
3. Definisci le nuove sessioni (programma e ricorrenza)
4. Le nuove sessioni verranno aggiunte alla serie esistente

Nuove funzionalità per Tornei (Programmi e Clinic)

Blocco dei campi

Quando crei un torneo, i campi vengono automaticamente prenotati nel tuo calendario—non è necessaria alcuna azione manuale.

Prezzi personalizzati

Puoi impostare prezzi personalizzati in base alla categoria o alla membership quando crei un torneo.

Il sistema calcola automaticamente il prezzo corretto al momento dell'iscrizione, sia che si tratti di iscrizione singola che doppia—ogni giocatore viene gestito separatamente.

Gestione tornei da mobile

Tutte le funzionalità dei tornei sono ora disponibili su mobile. Puoi creare, modificare e gestire tornei e giocatori direttamente dai tuoi dispositivi mobili.

Aggiungi un giocatore a un torneo e segna come pagato

Quando aggiungi giocatori a un torneo, ora puoi registrare direttamente i loro pagamenti. Il pagamento può essere segnato come completato utilizzando i metodi di pagamento in sede o il borsellino del club (a condizione che il giocatore abbia saldo sufficiente).

Regole di cancellazione dei tornei

I gestori del centro sportivo possono rimuovere o aggiungere giocatori a un torneo anche dopo la scadenza delle iscrizioni, fino alla data di fine del torneo. Una volta che un giocatore viene rimosso, verrà elaborato un rimborso che sarà accreditato entro 5-10 giorni lavorativi sullo stesso metodo di pagamento.

💬 Hai bisogno di Aiuto?

Se hai domande o hai bisogno di ulteriore assistenza, non preoccuparti! 😊 Puoi sempre contattarci tramite la chat live. Siamo qui per aiutarti!