Ricorrenza dei Tornei: Crea Tornei Ricorrenti in Modo Efficiente

Risparmia tempo e semplifica la gestione dei tuoi tornei con la nostra nuova funzione di tornei ricorrenti. Invece di creare manualmente lo stesso torneo settimana dopo settimana, ora puoi impostare una programmazione ricorrente e gestire tutte le sessioni insieme come una Serie.

Cos'è la Ricorrenza dei Tornei?

La ricorrenza dei tornei ti permette di creare più sessioni di torneo contemporaneamente definendo un modello ricorrente. Tutte le sessioni vengono raggruppate in una serie, rendendo facile la gestione e il monitoraggio dei tornei correlati.

Vantaggi Principali

• Risparmia tempo: Crea settimane o mesi di tornei in pochi clic invece di duplicare manualmente gli eventi
• Riduci gli errori: Un'impostazione coerente tra tutte le sessioni minimizza gli errori
• Migliore organizzazione: Tutti i tornei correlati sono raggruppati per una gestione più semplice
• Gestione flessibile: Modifica, annulla o aggiungi sessioni a una serie esistente secondo necessità

Opzioni di Ricorrenza Disponibili

Quando crei un torneo, puoi scegliere tra i seguenti tipi di ricorrenza:

• Non si ripete: Un torneo singolo, una sola volta
• Settimanale: Si ripete ogni settimana nello stesso giorno e orario
• Ogni due settimane: Si ripete ogni due settimane nello stesso giorno e orario
• Personalizzata: Definisci il tuo modello di ricorrenza

Nota: La ricorrenza settimanale è l'opzione più utilizzata, con il 95% dei tornei ricorrenti che utilizzano questo modello.

Come Creare un Torneo Ricorrente

1. Vai alla sezione Tornei in Playtomic Manager
2. Clicca su Crea serie
3. Compila le Informazioni generali: nome, sport, tipo di iscrizione, visibilità e, facoltativamente, aggiungi un organizzatore
4. Nella fase Programmazione, seleziona la tua opzione di Ricorrenza preferita (Settimanale, Bisettimanale o Personalizzata)
5. Imposta la data di inizio, l'orario e la durata del torneo
6. Definisci la scadenza per l'iscrizione e la politica di cancellazione
7. Completa i passaggi restanti: Regole, Prezzo, Campi e Informazioni aggiuntive
8. Rivedi le tue impostazioni e clicca su Conferma per creare tutte le sessioni del torneo

Importante: Tutti i tornei ricorrenti hanno un limite massimo di 365 giorni dalla data di creazione.
Inoltre, i tornei che durano più di 24 ore non supportano la ricorrenza. Per utilizzare la ricorrenza, la data di inizio e fine deve essere la stessa (per il primo torneo).

Politiche di Iscrizione e Cancellazione

I tornei ricorrenti offrono una gestione flessibile di iscrizioni e cancellazioni:

Scadenza Iscrizione Separata

Puoi controllare le scadenze per l'iscrizione in modo indipendente dalle politiche di cancellazione:

• Imposta quanto tempo prima dell'inizio del torneo i giocatori possono ancora iscriversi
• Consenti iscrizioni last minute mantenendo la tua politica di cancellazione
• Dai ai giocatori la massima flessibilità per partecipare ai tornei

Comprendere le Serie di Tornei

Quando crei un torneo ricorrente, viene automaticamente creata una serie per raggruppare tutte le sessioni correlate. Ogni serie contiene:

• Una data di inizio (uguale alla data di inizio del primo torneo)
• Una data di fine ricorrenza (uguale alla data di fine dell'ultimo torneo)
• Tutte le sessioni di torneo create come parte della ricorrenza

Visualizzare le Serie di Tornei

Nel menu Tornei, troverai due sezioni all'interno dell'Elenco Tornei:

• Lista delle Serie: Mostra tutte le serie create, permettendoti di visualizzare tutti i tornei all'interno di ciascuna serie e aggiungere nuove sessioni
• Lista delle Sessioni: Mostra tutte le singole date e sessioni di torneo

Gestione dei Tornei Ricorrenti

Aggiungere Sessioni a una Serie

Puoi aggiungere altre sessioni di torneo a una serie ricorrente esistente:

1. Apri la serie di tornei dalla lista Serie
2. Clicca su Aggiungi sessioni
3. Definisci le nuove sessioni (date, orari, ecc.)
4. Le nuove sessioni verranno aggiunte alla serie esistente

Modificare le Sessioni di Torneo

Hai flessibilità nella modifica dei tornei ricorrenti:

• Modifica sessioni individuali: Apporta modifiche a una specifica data di torneo senza influire sulle altre sessioni della serie
• Modifica campi individuali: Puoi modificare informazioni generali, data attività, regole, prezzo, campi o informazioni aggiuntive per qualsiasi sessione

Nota: La modifica dell'intera serie in una volta sola non è disponibile nella versione attuale. Se hai bisogno di apportare modifiche di massa, dovrai annullare gli eventi futuri e ricrearli con le nuove impostazioni.

Visualizzare le Impostazioni della Serie

Puoi visualizzare la configurazione e i parametri di qualsiasi serie di tornei (che saranno gli stessi di quando è stata creata), ma non puoi modificarli direttamente in questa versione.

Annullare i Tornei

Hai opzioni flessibili per annullare le sessioni di torneo:

Annulla una Singola Sessione

1. Vai alla sessione di torneo che vuoi annullare
2. Clicca sul menu e seleziona Cancella torneo 
3. Seleziona l'opzione Questa sessione
4. Conferma l'annullamento
5. Solo quella data specifica verrà annullata; le altre sessioni della serie rimarranno attive

Annulla una Sessione e Tutte le Sessioni Successive

1. Apri la sessione di torneo dalla lista
2. Clicca su Cancella torneo
3. Seleziona l'opzione Questa sessione e quelle in programma
4. Conferma l'annullamento
5. La sessione selezionata e tutte le sessioni future verranno annullate

Annulla l'Intera Serie

1. Vai alla lista Serie Tornei
2. Seleziona la serie che vuoi annullare
3. Clicca su Annulla serie
4. Conferma l'annullamento
5. Tutti i tornei non ancora giocati della serie verranno annullati

Rimborsi e Notifiche

Quando annulli una sessione di torneo o una serie:

• I giocatori iscritti verranno automaticamente avvisati via email
• I rimborsi verranno elaborati secondo la politica di cancellazione
• I giocatori che hanno pagato per sessioni annullate riceveranno i rimborsi appropriati in base alla politica di cancellazione

Gestione degli Organizzatori di Tornei

Puoi assegnare organizzatori ai tuoi tornei ricorrenti:

• Durante la creazione: Aggiungi un organizzatore nella fase Informazioni generali
• Dopo la creazione: Usa il pulsante Scorciatoia aggiungi organizzatore nella vista serie per assegnare rapidamente lo staff

Notifiche agli Organizzatori

Per evitare di inviare troppe email agli organizzatori quando crei tornei ricorrenti:

• Quando un organizzatore viene aggiunto a più sessioni contemporaneamente, riceve una sola email riepilogativa con tutte le sessioni
• Quando un organizzatore viene aggiunto a un singolo torneo, riceve la normale email di notifica

Conflitti di Disponibilità dei Campi

Se ci sono conflitti di disponibilità dei campi durante la creazione di un torneo ricorrente:

• Il sistema creerà tutte le sessioni in cui i campi sono disponibili
• Riceverai una notifica via email con il dettaglio delle sessioni che non è stato possibile creare e il motivo
• L'email includerà le date e gli orari specifici interessati
• Potrai quindi accedere alla serie e risolvere manualmente i conflitti

Esempi di situazioni che possono causare conflitti:

• Uno o più campi non sono disponibili in determinate date
• L'organizzatore assegnato non è disponibile in certi orari
• Né i campi né gli organizzatori sono disponibili

Visualizzare i Tornei Ricorrenti nel Programma

I tornei ricorrenti appaiono nel tuo programma di Playtomic Manager:

• Ogni sessione viene visualizzata come un blocco nel calendario
• Dal pannello laterale del programma, puoi aprire il dettaglio del torneo o accedere alla serie che contiene tutti i tornei
• Puoi navigare sia nel singolo torneo che nella serie principale per una gestione completa

Esperienza del Giocatore nell'App Playtomic

I giocatori possono visualizzare e prenotare tornei ricorrenti dall'App Playtomic:

• Vista elenco per data: Visualizza i tornei organizzati per giorno (simile all'esperienza attuale)
• Prenotazione individuale: I giocatori prenotano singole sessioni, non l'intera serie
• I giocatori non sono obbligati a partecipare a tutte le sessioni di un torneo ricorrente

Consigli per il Successo

• Pianifica in anticipo: Considera la capacità del tuo centro sportivo e la disponibilità dello staff per l'intero periodo di ricorrenza
• Controlla la disponibilità dei campi: Assicurati che i campi siano disponibili per tutte le date pianificate prima di creare la serie
• Usa la ricorrenza settimanale: Questa è l'opzione più popolare e semplice per la maggior parte dei centri sportivi
• Assegna gli organizzatori in anticipo: Aggiungi gli organizzatori durante la creazione per assicurarti che vengano notificati con un'unica email
• Monitora il tuo calendario: Controlla regolarmente la presenza di conflitti o doppie prenotazioni

FAQ

• Cosa succede ai tornei esistenti che non fanno parte di una serie?
  I tornei esistenti creati prima della funzione di ricorrenza possono coesistere con il nuovo sistema. Verranno mostrati nell'elenco delle prossime sessioni.
• Posso cambiare il modello di ricorrenza dopo aver creato una serie?
  Non puoi cambiare il modello di ricorrenza delle sessioni già create. Tuttavia, puoi aggiungere nuove sessioni a una serie esistente o cancellare sessioni e crearne di nuove.
• Qual è la durata massima per un torneo ricorrente?
  Tutti i tornei ricorrenti sono limitati a 365 giorni dalla data di creazione.
• Posso modificare tutte le sessioni di una serie contemporaneamente?
  La modifica in blocco non è disponibile nella versione attuale. Per apportare modifiche a più sessioni, dovrai cancellare gli eventi futuri e ricrearli con le nuove impostazioni.
• Cosa succede se i campi non sono disponibili per alcune date?
  Il sistema creerà le sessioni per le date disponibili e ti invierà un'email con l'elenco delle sessioni che non è stato possibile creare e il motivo, permettendoti di risolvere manualmente i conflitti.
• I giocatori devono prenotare tutte le sessioni di un torneo ricorrente?
  No. I giocatori possono prenotare singole sessioni di un torneo ricorrente senza impegnarsi per l'intera serie.