Comment créer un tournoi simple dans Playtomic Manager

Dans Playtomic Manager, tu peux soit créer une récurrence de tournois pour organiser plusieurs sessions en une seule fois, soit créer un tournoi unique et autonome. Bien que nous ayons expliqué comment créer des tournois récurrents dans un article détaillé séparé, ce guide se concentre sur la création de tournois individuels et ponctuels. Le processus est simple et partage de nombreuses similitudes avec l’option récurrente, avec seulement quelques différences clés dans le déroulement de la configuration.

Comment créer un tournoi unique

1. Va dans la section Tournois/Programmes de Playtomic Manager
2. Clique sur Créer une série
3. Renseigne les Informations générales :
   • Nom : Le titre de ton tournoi
   • Sport : Sélectionne Padel ou Tennis
   • Visibilité :
     • Publique : Tout joueur Playtomic peut rejoindre
     • Privée : Seuls les joueurs invités peuvent s’inscrire
   • Type d’inscription :
     • Individuel : Une équipe de 1 joueur
     • Couple : Une équipe de 2 joueurs
   • Organisateur : Attribue éventuellement un membre du staff pour gérer le tournoi
4. Configure le Planning :
   • Dans le champ Récurrence, sélectionne « Ne se répète pas » (c’est ce paramètre qui rend le tournoi unique au lieu d’une série récurrente)
     
   • Définis la date de début, l’heure et la durée du tournoi
   • Définis la date limite d’inscription et la politique d’annulation. Une fois la date limite d’inscription passée, elle ne peut plus être modifiée.
5. Définis les Restrictions :
   • Joueurs min/max : Indique le nombre minimum et maximum de joueurs autorisés dans le tournoi
   • Genre : Choisis si le tournoi est ouvert à tous les genres, ou réservé uniquement aux joueurs masculins ou féminins
   • Restriction de niveau : Décide si tu veux appliquer des exigences de niveau. Si activé, définis les niveaux minimum et maximum autorisés
6. Configure le Prix :
   • Définis le prix de l’activité par joueur
   • Tu peux aussi configurer des tarifs personnalisés pour que les membres du club ou les joueurs de certaines catégories bénéficient de tarifs réduits spéciaux
7. Sélectionne les Courts :
   • Choisis les courts que tu veux inclure dans le tournoi
   • Une fois sélectionnés, ces courts sont automatiquement réservés dans ton calendrier
8. Ajoute des informations supplémentaires (optionnel) :
   • Pack de bienvenue
   • Description
   • Récompenses
   • Affiche : La taille recommandée est de 1142 × 1600 pixels, et maximum 3 Mo
9. Vérifie tes paramètres et clique sur Terminer pour créer la session du tournoi

Tu as changé d’avis ? Convertis un tournoi unique en récurrent

Si tu as initialement créé un tournoi unique mais que tu veux maintenant qu’il se répète, tu n’as pas besoin de tout recommencer. Il suffit d’ajouter plus de sessions pour le transformer en série récurrente :

1. Ouvre le tournoi depuis la liste des Séries
2. Clique sur Ajouter des sessions
3. Définis les nouvelles sessions (planning et récurrence.)
4. Les nouvelles sessions seront ajoutées à la série existante

Nouvelles fonctionnalités Tournoi (Programmes et Stages)

Blocage des courts

Lorsque tu crées un tournoi, les courts sont automatiquement réservés dans ton calendrier — aucune action manuelle n’est nécessaire.

Tarification personnalisée

Tu peux définir des prix personnalisés selon la catégorie ou l’adhésion lors de la création d’un tournoi.

Le système calcule automatiquement le bon prix à l’inscription, que ce soit pour une inscription individuelle ou en double — chaque joueur est traité séparément.

Gestion mobile des tournois

Toutes les fonctionnalités de tournoi sont désormais disponibles sur mobile. Tu peux créer, modifier et gérer des tournois et des joueurs directement depuis tes appareils mobiles.

Ajouter un joueur à un tournoi et le marquer comme payé

Lorsque tu ajoutes des joueurs à un tournoi, tu peux désormais enregistrer leurs paiements directement. Le paiement peut être marqué comme effectué via les moyens de paiement sur place ou le portefeuille du club (à condition que le joueur ait un solde suffisant).

Règles d’annulation des tournois

Les gestionnaires de club peuvent retirer ou ajouter des joueurs à un tournoi même après la date limite d’inscription, jusqu’à la date de fin du tournoi. Une fois qu’un joueur est retiré, un remboursement sera traité et livré sous 5 à 10 jours ouvrés sur le même moyen de paiement.

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