Kun pidät klubisi maksut ajan tasalla, tiimisi pysyy paremmin ajan tasalla, virheet vastaanotossa vähenevät ja päivän lopun tilitys helpottuu huomattavasti. Tässä oppaassa opit, miten voit merkitä maksut Maksettu sekä varauksille että aktiviteeteille Playtomic Managerissa.
Ennen kuin aloitat
Se, voiko klubin ylläpitäjä merkitä varauksen tai aktiviteetin maksetuksi, riippuu hänen käyttöoikeuksistaan. Jotta tämä onnistuu, ylläpitäjällä täytyy olla Aikataulu-oikeudet sekä Katselu- ja Muokkaus-oikeudet.
Näin merkitset maksun varaukselle/aktiviteetille
- Avaa Playtomic Manager
- Siirry kohtaan Aikataulu
- Etsi varaus tai aktiviteetti
- Löydät sen päivämäärän/ajan/kentän perusteella tai hakemalla asiakkaan nimellä hakupalkista.
- Avaa varauksen/aktiviteetin tiedot
- Jokaisen osallistujan vieressä näet maksettavan summan ja Merkitse maksetuksi -painikkeen.
- Vahvista summa
- Tarkista, että kokonaissumma vastaa varauksen hintaa (sisältäen mahdolliset alennukset).
- Jos haluat muuttaa pelaajakohtaista summaa, klikkaa Muokkaa ja syötä oikea summa.
- Valitse maksutapa
- Klikkaa Merkitse maksetuksi avataksesi valikon.
- Valitse oikea maksutapa (esim. Kortti, Käteinen, Tilisiirto, Lompakko — riippuen siitä, mitä klubillasi on käytössä ja asetettu).
- Jos valitset Lompakko, summa veloitetaan asiakkaan lompakkosaldosta (kun se on saatavilla ja sallittu kyseiselle aktiviteetille/ajalle).
- Klikkaa Tallenna muutokset
- Näet nyt varauksen/aktiviteetin tilassa Maksettu. Maksu näkyy myös Maksut-listassasi ja raporteissa.
Verkkovaraukset: maksujen käsittely klubilla
Jos varaus on maksettu verkossa jaettuina maksuina, jokaisen pelaajan odotetaan maksavan osuutensa sovelluksessa. Jos pelaaja kuitenkin maksaa klubilla, muista merkitä hänen osuutensa Maksettu Playtomic Managerissa 2 tunnin kuluessa ottelun päättymisestä — muuten järjestelmä veloittaa jäljellä olevan summan automaattisesti varauksen omistajalta. Jos näin käy, klubin täytyy palauttaa maksu suoraan varauksen omistajalle.
💬 Tarvitsetko apua?
Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset lisäapua, ei hätää! 😊 Voit aina ottaa yhteyttä asiakaspalveluumme. Olemme täällä auttamassa!
Kommentit
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.