Vertaamalla maksujen luetteloa ja itse laskua

Mikä on Maksujen lista?

Maksujen lista Playtomic Managerissa on reaaliaikainen seurantatyökalu, joka seuraa kaikkia pelaajien tekemiä maksettuja ja odottavia tapahtumia seurassasi. Tähän sisältyvät varaukset, aktiviteetit, lompakkotapahtumat ja muut. Lista päivittyy reaaliajassa, heijastaen muutokset sitä mukaa kun ne tapahtuvat. Lue lisää täältä.

Mikä on Itse lasku?

Itse lasku (tai Automaattilasku) luodaan jokaisen maksusyklin jälkeen. Tämä lasku yksityiskohtaisesti kertoo kaikki rahamäärät, jotka Playtomic on maksanut sinulle kaikista seuran aktiviteeteista, jotka on myyty alustan kautta. Summat perustuvat palvelupäivään, eli päivään jolloin tuote tai palvelu on toimitettu. Lue lisää Itse laskusta täältä.

Mikä on ero?

Maksujen listan ja Itse laskun eron ymmärtäminen voidaan selittää tällä konseptilla:

• 📽️ Maksujen lista on kuin elokuva.
  Se näyttää miten maksut ja hyvitykset muuttuvat jatkuvasti varauksia tehtäessä, peruutettaessa, ja pelaajien liittyessä tai poistuessa aktiviteeteista. Se seuraa kaikenlaisia maksuja: verkossa, paikan päällä ja seuran lompakolla tehdyt maksut.

• 📷 Itse lasku on kuin kuva.
  Se otetaan kahdesti kuukaudessa, näyttäen maksujen tilanteen kunkin maksusyklin lopussa. Tämä tilannekuva auttaa viimeistelemään maksusyklin, ja sinulle maksettava summa perustuu tähän kiinteään määrään.

Miten verrata maksulistaa itse laskuun

Jos olet huomannut, että itse laskussa oleva summa ei täsmää Playtomic Managerin maksutiedoissa näkyvään summaan, et ole yksin. Tässä on ohjeet, miten tarkistat kokonaismäärät ja varmistat, että kaikki on oikein.

Käydään esimerkki läpi:
Saat itse laskun—SIES-7256-2025-2-004—helmikuun toisen puoliskon osalta, jossa bruttosumma on 307,17 €.

Kun menet Playtomic Managerissa kohtaan Maksut > Käsitellyt, valitset saman ajanjakson ja valitset maksutavaksi Online. Näet todennäköisesti korkeamman summan—ehkä jotain kuten 320,17 €.

Tarkista ja korjaa se:

1. Suodattimien käyttö Playtomic Managerissa jälkeen, klikkaa Vie CSV:ään ladataksesi maksutiedot. Tämä tiedosto voidaan avata Google Sheetsissä tai Excelissä tarkempaa tarkastelua varten.

2. Avaa ladattu CSV Sheetsissä.

3. Valitse kaikki tiedot ja ota suodattimet käyttöön. Tämä helpottaa keskittymistä vain siihen, mitä tarvitset.

4. Total-sarakkeessa paina Ctrl + H avataksesi Etsi ja korvaa -ikkunan ja vaihda kaikki pilkut (,) pisteiksi (.). Tämä vaihe varmistaa, että summat lasketaan oikein.

Tässä vaiheessa, jos tarkistat Total- tai P-sarakkeen, näet todennäköisesti summan 320,17 €, joka ei vieläkään täsmää itse laskussa olevaan summaan 307,17 €.

Miten korjata ero:

Siirry Payout code -sarakkeeseen ja suodata se näyttämään vain tietyn laskun koodi (esim. SIES-7256-2025-2-004). Tämä vaihe on ratkaisevan tärkeä oikean summan saamiseksi.

Kun suodatin on käytössä, Total- tai P-sarake näyttää nyt oikean summan: 307,17 €, joka täsmää täysin itse laskun kanssa.

Yleisiä kysymyksiä

Miksi muita maksuja näkyy samalla aikavälillä?
Joskus edellisten laskujen maksut käsitellään valitun ajanjakson aikana. Siksi suodatus Payout code -koodilla on tärkeää.

Miksi joitakin maksukoodit puuttuvat?
Nämä voivat olla odottavia tapahtumia tai maksuja, jotka myöhemmin muuttuivat peruutuksiksi tai hyvityksiksi.

Entä jos se ei vieläkään täsmää?
Yritä laajentaa ajanjaksoa sisältämään aikaisempia jaksoja. Jotkut maksut voivat olla yhteydessä laskuusi, mutta niitä on käsitelty myöhässä.

Voinko tarkistaa tämän suoraan Playtomic Managerissa ilman, että vien Exceliin?
Ei toistaiseksi. Jotkut seurat käyttävät työkaluja kuten Zapier automaattisiin raportteihin sähköpostitse, mutta manuaalinen vienti on tällä hetkellä tarkin tapa tarkistaa.

💬 Tarvitsetko apua?

Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset lisäapua, älä huoli! 😊 Voit aina ottaa meihin yhteyttä live-chatin kautta. Olemme täällä auttaaksemme!