Introducción al Nuevo Modelo de Facturación (New Billing Model)

Comprender el Nuevo Modelo de Facturación

El Nuevo Modelo de Facturacíon, o New Billing Model (NBM) es un sistema innovador diseñado para agilizar y mejorar los procesos de pago y facturación. Al pasar a los pagos semanales e integrarse directamente con las cuentas de Stripe Connected, Playtomic tiene como objetivo proporcionar una gestión de transacciones más clara y eficiente.

Cambios Clave en el Nuevo Sistema 🚀

Transparencia Mejorada en la Facturación

Con el nuevo proceso, todas las transacciones en línea, incluidos pagos y reembolsos, se pueden ver directamente en tu cuenta de Stripe Connected. Este cambio garantiza que tengas una vista clara e inmediata de tus actividades financieras.

Anteriormente, se emitían facturas cada dos semanas. Ahora, recibirás una factura mensual de Playtomic, referente a comisiones y pagos en línea realizados por los usuarios en el mes anterior.

Recepción de Pagos en Tiempo Real

Una de las características destacadas del NBM es la recepción en tiempo real de los fondos de reserva. Cuando un jugador reserva en línea, el dinero se refleja de inmediato en tu cuenta de Stripe, funcionando como un monedero digital. Los pagos se transfieren en función de la fecha de pago en lugar de la fecha del partido.

Transferencias de Pagos Semanales

En lugar del viejo ciclo de pago de 15 días, los fondos ahora se transferirán a tu cuenta cada 7 días. Esta transferencia semanal incluye todos los pagos en línea realizados por los usuarios durante ese período, proporcionando un flujo de efectivo más consistente.

Manejo de Pagos Divididos y Únicos

En México y España, el Nuevo Modelo de Facturación (NBM) funciona con el mecanismo de Recuperación con Tarjeta Guardada (CoF).

1. Recuperación con Tarjeta Guardada (CoF): el responsable de la reserva debe tener una tarjeta guardada. Los demás jugadores pagan normalmente. Aproximadamente 2 horas después del partido, si falta alguna parte por pagar, intentamos cobrar la diferencia en la tarjeta guardada del responsable de la reserva. Si se realiza con éxito, recibes el precio completo de la pista; si falla, la reserva puede quedar parcialmente impagada y el club deberá contactar a los jugadores para recuperar el importe pendiente.

Tanto los pagos como los reembolsos son visibles en tu cuenta Stripe Connected, y los pagos se realizan según el calendario semanal.

Para las reservas de pago único, los pagos se reflejan directamente en tu cuenta Stripe Connected y siguen el mismo calendario semanal.

📌 Las comisiones de Playtomic se deducen en tiempo real, garantizando un proceso de transacción fluido y transparente.

Facturación a tus jugadores

Debido a que los pagos ahora se procesan directamente entre el jugador y tu club, tu club es responsable de emitir las facturas de las reservas cuando un jugador lo solicite. En ese caso, debes facturar el importe total (bruto) de la reserva al jugador.

Playtomic seguirá facturando por separado:

• Comisiones de servicio B2C al jugador, y
• Comisiones B2B al club (enviadas mensualmente por correo electrónico).

Para obtener más información sobre el proceso de creación de una factura en Playtomic Manager, consulta este artículo. 

Beneficios del Nuevo Modelo de Facturación💳

• Mejora en el Flujo de Efectivo: Los pagos semanales garantizan un flujo de ingresos más regular.
• Mayor Transparencia: Todas las transacciones son visibles en tiempo real dentro de tu cuenta de Stripe.
• Facturación Simplificada: Las facturas mensuales reducen la frecuencia de facturación y simplifican la contabilidad.
• Manejo Eficiente de Pagos: Los pagos en tiempo real y las tarjeta guardadas (CoF) agilizan el proceso de reserva y pago.

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