So erstellst du ein Einzelturnier im Playtomic Manager

In Playtomic Manager kannst du entweder eine Wiederholung von Turnieren erstellen, um mehrere Sitzungen auf einmal einzurichten, oder ein einzelnes, eigenständiges Turnier anlegen. Während wir die Erstellung wiederkehrender Turniere in einem separaten, ausführlichen Artikel behandelt haben, konzentriert sich diese Anleitung auf die Erstellung einzelner, einmaliger Turniere. Der Prozess ist unkompliziert und ähnelt in vielen Punkten der wiederkehrenden Option, mit nur wenigen Unterschieden im Einrichtungsablauf.

Wie du ein einmaliges Turnier erstellst

1. Navigiere zum Bereich Turniere/Programme im Playtomic Manager
2. Klicke auf Serie erstellen
3. Fülle die Allgemeinen Informationen aus:
   • Name: Der Titel deines Turniers
   • Sportart: Wähle entweder Padel oder Tennis
   • Sichtbarkeit:
     • Öffentlich: Jeder Playtomic-Spieler kann teilnehmen
     • Privat: Nur eingeladene Spieler können sich anmelden
   • Anmeldeart:
     • Einzel: Ein Team aus 1 Spieler
     • Paar: Ein Team aus 2 Spielern
   • Organisator: Optional kannst du ein Teammitglied als Turnierleiter zuweisen
4. Konfiguriere den Zeitplan:
   • Wähle im Feld Wiederholung die Option "Wird nicht wiederholt" aus (dies ist die entscheidende Einstellung, die es zu einem einmaligen Turnier macht und nicht zu einer wiederkehrenden Serie)
     
   • Lege das Startdatum, die Uhrzeit und die Dauer für das Turnier fest
   • Definiere die Anmeldefrist und die Stornierungsbedingungen. Nach Ablauf der Anmeldefrist kann diese nicht mehr geändert werden.
5. Lege Einschränkungen fest:
   • Min./Max. Spieler: Lege die minimale und maximale Anzahl an Spielern für das Turnier fest
   • Geschlecht: Wähle, ob das Turnier für alle Geschlechter offen ist oder nur für männliche oder weibliche Spieler
   • Niveau-Beschränkung: Entscheide, ob eine Niveaubegrenzung gelten soll. Falls aktiviert, lege das minimale und maximale Spielniveau fest
6. Konfiguriere den Preis:
   • Lege den Aktivitätspreis pro Spieler fest
   • Du kannst auch individuelle Preise festlegen, sodass Clubmitglieder oder Spieler bestimmter Kategorien spezielle Rabatte erhalten
7. Wähle die Plätze aus:
   • Wähle die Plätze aus, die du im Turnier verwenden möchtest
   • Sobald ausgewählt, werden diese Plätze automatisch in deinem Kalender gebucht
8. Füge zusätzliche Informationen hinzu (optional):
   • Willkommenspaket
   • Beschreibung
   • Preise
   • Poster: Die empfohlene Größe ist 1142 × 1600 Pixel, maximal 3MB
9. Überprüfe deine Einstellungen und klicke auf Fertigstellen, um die Turniersitzung zu erstellen

Meinung geändert? Ein einmaliges Turnier in eine Serie umwandeln

Wenn du ursprünglich ein einzelnes Turnier erstellt hast, es aber nun wiederholen möchtest, musst du nicht von vorne beginnen. Füge einfach weitere Sitzungen hinzu, um daraus eine wiederkehrende Serie zu machen:

1. Öffne das Turnier aus der Serienliste
2. Klicke auf Sitzungen hinzufügen
3. Definiere die neuen Sitzungen (Zeitplan und Wiederholung)
4. Die neuen Sitzungen werden zur bestehenden Serie hinzugefügt

Neue Funktionen für Turniere (Programme und Clinics)

Platz-Blockierung

Wenn du ein Turnier erstellst, werden die Plätze automatisch in deinem Kalender gebucht – kein manueller Aufwand nötig.

Individuelle Preisgestaltung

Du kannst beim Erstellen eines Turniers individuelle Preise nach Kategorie oder Mitgliedschaft festlegen.

Das System berechnet automatisch den richtigen Preis bei der Anmeldung, egal ob Einzel- oder Doppelanmeldung – jeder Spieler wird separat behandelt.

Mobile Turnierverwaltung

Alle Turnierfunktionen sind jetzt auch mobil verfügbar. Du kannst Turniere und Spieler direkt von deinen mobilen Geräten aus erstellen, bearbeiten und verwalten.

Füge einen Spieler zu einem Turnier hinzu und markiere ihn als bezahlt

Wenn du Spieler zu einem Turnier hinzufügst, kannst du deren Zahlungen jetzt direkt registrieren. Die Zahlung kann als abgeschlossen markiert werden, entweder über Vor-Ort-Zahlungsmethoden oder das Club-Guthaben (sofern der Spieler über ausreichendes Guthaben verfügt).

Stornierungsregeln für Turniere

Clubmanager können Spieler auch nach Ablauf der Anmeldefrist zu einem Turnier hinzufügen oder entfernen, bis das Enddatum des Turniers erreicht ist. Sobald ein Spieler entfernt wird, erfolgt eine Rückerstattung innerhalb von 5-10 Werktagen auf die gleiche Zahlungsmethode.

💬 Brauchst du Hilfe?

Wenn du Fragen hast oder weitere Unterstützung benötigst, keine Sorge! 😊 Du kannst uns jederzeit über den Live-Chat kontaktieren. Wir sind hier, um zu helfen!