Hur du gör din klubb privat för onlinebokningar

Vissa klubbar vill begränsa vem som kan boka banor online och endast tillåta sina egna medlemmar eller en utvald grupp spelare att göra privata bokningar. Playtomic har ännu ingen inbyggd "privat klubb"-växel, men du kan uppnå samma resultat med en enkel lösning genom att använda Förmåner. Den här artikeln guidar dig steg för steg genom hur du ställer in det och vad du bör tänka på innan du gör det.

Innan du börjar: vad denna lösning gör (och inte gör)

Denna metod begränsar online privata bokningar till spelare som har en Förmån tilldelad. Det gör inte klubben privat i Playtomic-appen.

Så här fungerar det i praktiken:

• ✅ Spelare med Förmånen ser verklig banetillgänglighet och kan boka privata reservationer online, till det pris och inom det bokningsfönster du har ställt in för dem.
• ❌ Spelare utan Förmånen kommer fortfarande att hitta din klubb och se den som en offentlig klubb i appen, men de kan inte boka en privat reservation.
• ✅ Alla spelare, med eller utan Förmånen, kan fortfarande delta i turneringar, ligor, kurser och klasser på din klubb.
• ❌ Alla spelare, med eller utan Förmånen, kan inte skapa eller gå med i Öppna matcher i din klubb.

⚠️Viktigt: denna lösning bygger på den generella regeln "Boka i förväg-gräns". Eftersom tillgängligheten för Öppen match följer samma regel, kommer inställning till 0 dagar att inaktivera skapandet av Öppna matcher för alla på din klubb, både medlemmar och icke-medlemmar. Det finns för närvarande inget sätt att hålla Öppen match aktiv samtidigt som du begränsar privata bokningar på detta sätt, så tänk igenom det noga innan du tillämpar denna konfiguration. Det är också helt reversibelt, du kan slå på eller av det när du vill.

Steg-för-steg-guide

1. Sätt det generella bokningsfönstret till 0 dagar

1. I Playtomic Manager, gå till Inställningar → Anläggning → Bokningar.
2. Ställ in regeln "Boka i förväg-gräns" till 0 dagar.

Detta gör att spelare utan en Förmån inte kan boka online, eftersom de inte har något bokningsfönster alls.

2. Skapa eller välj en Förmån

1. Gå till Belöningar & Erbjudanden → Lägg till ny Förmån.
2. Skapa en ny Förmån, eller återanvänd en du redan har.

Detta fungerar med båda typerna av Förmåner: de som tilldelas av klubben och de som säljs som medlemskap. För en fullständig genomgång av hur du skapar Förmåner, se Hur du hanterar Förmåner i Belöningar & Erbjudanden.

3. Ge Förmånen ett eget bokningsfönster

I Förmånens Regler-flik, ställ in dess egen "Boka i förväg-gräns", till exempel 7 eller 14 dagar i förväg. Detta är det fönster dina godkända medlemmar faktiskt kan boka inom, separat från den generella 0-dagarsregeln du satte i steg 1.

4. Konfigurera prissättning för Förmånen

Fortfarande i Regler-fliken, ställ in Prisregler för vad medlemmarna ska betala vid onlinebokning.

💡 Vårt tips: välj Avancerad prissättning istället för Enkel prissättning. Avancerad prissättning ger dig flexibilitet att anpassa priser efter dag, tid och bana, så se till att sätta ett pris för varje bana, dag och tid du vill öppna för onlinebokning.

5. Lämna helbetalningsbokningar omarkerade

I samma Regler-flik, markera inte rutan "Spelare kan betala hela bokningen med sin Förmån".

⚠️ Varför detta är viktigt: om denna ruta lämnas omarkerad tillåts endast delade betalningar, vilket innebär att medlemmen som gör bokningen måste lägga till andra medlemmar för att fylla matchen. Om du istället markerar rutan kan en medlem betala för hela banan själv och sedan ta med vem som helst, inklusive icke-medlemmar du helst inte vill ha på dina banor, eftersom bokningen redan är fullt betald och ingen annan behöver läggas till.

6. Tilldela Förmånen endast till godkända medlemmar

1. Öppna Förmånen och gå till fliken Medlemmar.
2. Klicka på Lägg till medlemmar och lägg endast till de spelare du vill ge tillgång.

Resultatet

Din klubb förblir synlig och ser offentlig ut i Playtomic-appen, men endast spelare med tilldelad Förmån ser verklig tillgänglighet och kan boka online. Alla andra kan fortfarande hitta din klubb, men kan inte boka en privat reservation.

Nedan kan du se hur klubbens tillgänglighet visas i appen för spelare med Förmånen jämfört med de utan den.

Några saker att tänka på

• Detta är en lösning, inte en officiell "privat klubb"-funktion.
• Klubben kommer inte att visas som privat i Playtomic-appen.
• Du behöver hantera Förmånen manuellt för att hålla det exklusivt.
• Vi rekommenderar generellt att hålla klubbar offentliga för maximal synlighet och bokningar, men denna inställning finns om din klubb har ett särskilt behov av det.
• Du kan slå på eller av denna konfiguration när som helst, så testa gärna och justera vid behov.

💭Har du fortfarande frågor om hur du ställer in detta? 

Vårt Customer Care-team hjälper dig gärna, kontakta oss så guidar vi dig igenom det😊.