Hantera flera juridiska enheter i Playtomic Manager

Vad är Flera Juridiska Enheter (MLE)?

Flera Juridiska Enheter (MLE) är en funktion som gör det möjligt för din klubb att driva verksamhet med mer än en juridisk enhet inom ett enda Playtomic Manager-konto. Detta är särskilt användbart om din klubb har olika affärsstrukturer, såsom en kommersiell enhet för banuthyrning och en ideell enhet för akademiverksamhet.

Med MLE kan du:

• Lägga till flera faktureringsprofiler med olika skatteuppgifter
• Styra specifika produkter, kategorier eller banor till olika juridiska enheter
• Automatiskt tillämpa rätt moms-/skattesats för varje enhet
• Skicka utbetalningar till separata bankkonton via olika Stripe-anslutna konton

Vem kan använda MLE?

MLE är tillgängligt för klubbar som uppfyller dessa krav:

• Verksamhet under Ny Provisionsmodell (NCM)
• Prenumererar på Champion Plan eller högre

Hur du ställer in Flera Juridiska Enheter

Steg 1: Få åtkomst till funktionen

Gå till Fakturering→ Faktureringsinformation → Lägg till juridisk enhet i din Playtomic Manager.

Steg 2: Skapa varje juridisk enhet

För varje juridisk enhet behöver du ange:

Företagsinformation:

• Företagsnamn – det måste exakt matcha namnet som är kopplat till ditt skatte-ID-nummer
• E-post

Skatteinformation:

• Typ av skatte-ID
• Momsregler – varje juridisk enhet kan ha unika momsregler. Playtomic tillämpar automatiskt rätt moms baserat på din styrningskonfiguration

Företagsadress:

• Adress
• Land

Steg 3: Anslut Stripe-konton

Varje juridisk enhet måste ha ett eget Stripe-anslutet konto för att ta emot utbetalningar. När du har fyllt i faktureringsinformationen för den nya juridiska enheten kan du ansluta ett Stripe-konto i nästa steg.

Följ dessa steg:

1. Klicka på Lägg till Stripe-konto
2. Du kommer att omdirigeras till Stripe för att ange all nödvändig information
3. Slutför Stripe-kontoinställningen med den juridiska enhetens företagsinformation
4. Verifiera bankkontouppgifterna där du vill ta emot utbetalningar för denna enhet
5. Spara informationen i Stripe

När Stripe-kontot är anslutet kan du fortsätta att konfigurera intäktsstyrning.

Steg 4: Konfigurera intäktsstyrning

Du kan styra intäkter till olika juridiska enheter baserat på din konfiguration i Fakturering→ Betalningsstyrning:

• Produkttyp: Banbokningar, träningspass, medlemskap, butikens produkter, tillval
• Kategori: Perfekt för akademier, partnerprogram eller underoperatörer
• Bana: Användbart när olika banor ägs eller drivs av olika enheter

⚠️Viktigt att notera: Nivåutvärderingar har ett särskilt routningsbeteende. Även om de skapas och konfigureras som öppna klasser i Playtomic Manager, routas de automatiskt som turneringar när det gäller betalningshantering. Det innebär att om du har konfigurerat att intäkter från turneringar ska gå till en specifik juridisk enhet, kommer dina nivåutvärderingar att följa samma routningsregel, även om de visas som klasser i ditt system.

Steg 5: Testa din konfiguration

När du har slutfört alla tidigare steg är den nya juridiska enheten redo att användas. Den börjar behandla transaktioner omedelbart efter konfigurationen.

Som bästa praxis, testa din konfiguration med en provtransaktion:

1. Skapa en online testbokning
2. Kontrollera vilket Stripe-konto som tar emot utbetalningen
3. Generera en faktura och verifiera momsbeloppet
4. Bekräfta att styrningen motsvarar dina förväntningar

Du kan också verifiera statusen för din juridiska enhet genom att gå in på det Stripe-anslutna kontot via fliken Utbetalningar i Playtomic Manager.

Exempel från verkligheten

Klubb med kommersiell och akademiverksamhet

En padelklubb driver banuthyrning som kommersiell verksamhet och erbjuder även en ungdomsakademi under en ideell enhet med annan skattebehandling.

Inställning:

• Kommersiell enhet → Banbokningar (standardmoms)
• Ideell enhet → Juniorakademiprogram (reducerad/befriad moms)

Resultat: Intäkterna delas automatiskt till rätt bankkonto med korrekt skattebehandling för varje aktivitet.

När delas betalningarna?

När du har konfigurerat MLE styrs betalningarna baserat på när transaktionen skapas. Det innebär:

• Nya betalningar: Alla transaktioner som skapas efter konfigurationen styrs till rätt enhet
• Väntande betalningar: Transaktioner som redan skapats före MLE-konfigurationen fortsätter att skickas till den ursprungliga enheten

Om du till exempel konfigurerar MLE idag kommer alla bokningar som görs från och med idag att delas enligt din nya konfiguration. Bokningar som gjordes igår och ännu inte har betalats ut går fortfarande till den ursprungliga enheten.

FAQ

• Kan jag konfigurera MLE själv, eller behöver jag hjälp från Playtomic?
  Du kan nu konfigurera MLE helt själv i Playtomic Manager utan att behöva hjälp från Playtomic. Funktionen är helt självbetjänad för klubbar som uppfyller kraven.
• När blir en ny juridisk enhet aktiv?
  En ny juridisk enhet blir aktiv direkt efter att du har slutfört dess inställning och skapat styrningskonfigurationen. När du har angett all nödvändig information börjar den behandla transaktioner direkt.
• Får jag separata fakturor för B2B-provisioner?
  Ja. Klubbar med flera juridiska enheter får separata fakturor per månad för B2B-provisioner. Med andra ord, en gång i månaden får en klubb som har lagt till en annan juridisk enhet en faktura för onlinebetalningsprovisioner från enhet A och en annan för enhet B.
• Kan jag ha fler än två juridiska enheter?
  Ja, även om de flesta klubbar börjar med två enheter stöder systemet tekniskt sett fler.
• Vad händer med återbetalningar?
  Återbetalningar följer den ursprungliga styrningen. Om en betalning skickades till Enhet A kommer återbetalningen att behandlas från Enhet A.
• Kan jag ta bort en juridisk enhet när den har skapats?
  För närvarande kan juridiska enheter inte tas bort när de väl har skapats. En juridisk enhet behandlar dock endast betalningar om styrning är konfigurerad för den. Om du skapade en andra juridisk enhet av misstag eller inte längre vill använda den, konfigurera helt enkelt ingen styrning för den – eller om styrning redan finns, styr alla objekt tillbaka till din standardenhet. På så sätt går alla betalningar via en enda enhet som om bara en existerar.

• Kan jag ändra min styrningskonfiguration senare?
  Ja, du kan ändra din styrningskonfiguration när som helst. Ändringar gäller för alla nya transaktioner som skapas efter ändringen.

  Viktigt: Om du ändrar själva styrningsregeln (till exempel från styrning per produkt till styrning per bana) återställs din nuvarande betalningsstyrning. Du måste skapa en ny inställning baserat på den regel du väljer.

💬Behöver du hjälp?

Om du stöter på problem med MLE-konfigurationen, tveka inte att kontakta vår kundtjänst.

⚠️ Playtomic kundtjänst kan inte ge juridisk eller skattemässig rådgivning. Kontakta din revisor eller juridiska rådgivare för att avgöra den bästa konfigurationen för din specifika situation.