Grundläggande om schemat

Schema är hjärtat av Playtomic Manager och ger en tydlig bild av hur upptagen din klubb är varje dag 📊. Här är en enkel guide om hur du maximerar dess användning:

Översikt och Hur Det Fungerar

Schema ger en daglig överblick över klubbens aktiviteter, börjar med dagens datum men låter dig navigera till vilken dag som helst under månaden. Du kan också filtrera aktiviteter efter sport eller ban typ.

Nya Schema Utseende

Den uppdaterade kalendern erbjuder ett intuitivt sätt att hantera bokningar, matcher, ligor, turneringar, klasser och kurser. Här är vad du kommer att hitta:

• Regelbundna och Återkommande Bokningar, Öppna Matcher:
  • Titel visas (om tillämpligt), annars Ägarens namn
  • Start- och sluttider
  • Röd markör (för obetalda eller delvis betalda)
  • Punkt (privat eller offentlig anteckning)
  • En ikon för bokning innehållande "extras"
• Ligamatcher:
  • Lagets namn
  • Start- och sluttider
  • Punkt (offentlig anteckning)
• Privata och Kursklasser:
  • Tränarens namn
  • Start- och sluttider
  • Tränarens foto
  • Svart markör (för obetalda eller delvis betalda)
  • Punkt (privat eller offentlig anteckning)

Identifiera Obetalda Reservationer

Obetalda reservationer är tydligt markerade med en "Obetald" tagg, vilket gör dem enkla att hitta och hantera 🔍.

Bana Blockeringsfunktionalitet

Skapa dedikerade blockeringsreservationer för banor när de inte är tillgängliga för användning:

Underhållshantering: Blockera banor under underhållsperioder
Väderstängningar: Markera enkelt banor som otillgängliga på grund av regn eller andra väderförhållanden
Statistisk noggrannhet: Dessa block räknas inte med i ockupationsstatistiken, vilket säkerställer att dina data förblir korrekta

Automatisk Bana Blockering för Turneringar/Program & Kliniker

Förenkla turneringshanteringen med automatiska banreservationer:

Automatisk Blockering: När du skapar en turnering reserverar systemet automatiskt de nödvändiga banorna
Automatisk Avblockering: Om en turnering avbryts (manuellt eller automatiskt) släpps banorna
Hårdvaruintegration: För klubbar med hårdvaruintegration genereras åtkomstkoder och ljus tänds automatiskt

Snabb Reservationsskapande

Effektivisera bokningsprocessen:

Sport-Specifik Varaktighet: När du väljer en tidslucka i kalendern matchar standardhändelsens varaktighet för varje sport
Tidsbesparande: Till exempel är padelreservationer som standard inställda på 90 minuter, vilket gör det enklare att skapa reservationer med minimal ansträngning

Förbättrade Filteralternativ

Kraftfulla filterfunktioner för att enkelt identifiera specifika händelser:
1. Obetalda Händelsefilter:
- Snabbt identifiera alla obetalda händelser i kalendern
- Markera obetalda reservationer med en enda klick

2. Spelarsökning:
- Hitta spelarbokningar genom att skriva in deras namn, e-post eller telefonnummer
- Se omedelbart vilken bana och tid de är schemalagda att spela på
- Eliminera det tråkiga arbetet med att manuellt söka igenom dagens händelser

3. Tränarklassfilter:
- Använd sökfunktionen för att hitta en specifik tränares schema
- Visa alla klasser en tränare har schemalagt för dagen
- Visuellt stöd med tränarens foto visas i varje klass

4. Filter för extra bokningar
- Markera reservationer som inkluderar bokade tillägg med en enda klick
- Förbättra planeringen och serviceleveransen

5. Sökning i notiser
- Sök efter specifikt innehåll inom händelsernotiser
- Skriv in innehållet i sökfältet för att markera matchande händelser

Anpassningsbara händelsefärger

Förbättra den visuella organisationen av ditt schema:

• Tillämpa anpassade färger för varje typ av händelse
• Identifiera enkelt olika tjänster med en blick
• Förenkla schemavisualiseringen för administratörer

  

Snabbinformation

Få tillgång till kritisk information omedelbart med förbättrad hover-funktionalitet:

Betalningsstatus: Se om en bokning har betalats
Kategorier och medlemskap: Visa spelarmedlemsinformation
Bokningspris: Kontrollera priset för varje reservation
Notiser: Läs eventuella notiser som är associerade med bokningen

Synlighet för titel på återkommande reservationer

Titlar på återkommande reservationer visas nu direkt i schemablocket
Identifiera enkelt återkommande händelser utan ytterligare klick
 

Sök i schemat

Sökrutan gör det enkelt att hitta bokningar i ditt schema. Skriv helt enkelt in kundens namn, och den motsvarande bokningen kommer att markeras, medan alla andra bokningar visas i grått. Det är ett snabbt och enkelt sätt att hitta exakt det du letar efter!

💬 Behöver du hjälp?

Om du har några frågor eller behöver ytterligare hjälp, oroa dig inte! 😊 Du kan alltid kontakta oss via live-chatten. Vi är här för att hjälpa till!