Gestão de Múltiplas Entidades Legais no Playtomic Manager

O que é a Entidade Legal Múltipla (MLE)?

A Entidade Legal Múltipla (MLE) é uma funcionalidade que permite ao teu clube operar com mais do que uma entidade legal dentro de uma única conta Playtomic Manager. Isto é especialmente útil se o teu clube tiver diferentes estruturas empresariais, como uma entidade comercial para aluguer de campos e uma entidade sem fins lucrativos para atividades de academia.

Com a MLE, podes:

• Adicionar vários perfis de faturação com diferentes dados fiscais
• Direcionar produtos, categorias ou campos específicos para diferentes entidades legais
• Aplicar automaticamente as taxas de IVA/impostos corretas para cada entidade
• Enviar pagamentos para contas bancárias separadas através de diferentes contas Stripe conectadas

Quem pode usar a MLE?

A MLE está disponível para clubes que cumpram estes requisitos:

• Operar sob o Novo Modelo de Comissão (NCM)
• Subscrever o Plano Champion ou superior

Como configurar Entidades Legais Múltiplas

Passo 1: Aceder à funcionalidade

Vai a Faturação→ Informação de Faturação → Adicionar Entidade Legal no teu Playtomic Manager.

Passo 2: Criar cada Entidade Legal

Para cada entidade legal, terás de fornecer:

Informação da Empresa:

• Nome da empresa - deve corresponder exatamente ao nome associado ao teu número de identificação fiscal
• Email

Informação Fiscal:

• Tipo de identificação fiscal
• Regras de IVA - cada entidade legal pode ter regras de IVA únicas. A Playtomic aplicará automaticamente o IVA correto com base na tua configuração de direcionamento

Morada da empresa:

• Morada
• País

Passo 3: Ligar contas Stripe

Cada entidade legal deve ter a sua própria conta Stripe conectada para receber pagamentos. Depois de preencheres a informação de faturação para a nova entidade legal, podes ligar uma conta Stripe no passo seguinte.

Segue estes passos:

1. Clica em Adicionar Conta Stripe
2. Serás redirecionado para a Stripe para introduzires toda a informação necessária
3. Completa a configuração da conta Stripe com a informação empresarial da entidade legal
4. Verifica os dados da conta bancária onde queres receber os pagamentos para esta entidade
5. Guarda a informação na Stripe

Assim que a conta Stripe estiver conectada, podes avançar para configurar o direcionamento de receitas.

Passo 4: Configurar o Direcionamento de Receitas

Podes direcionar receitas para diferentes entidades legais com base na tua configuração em Faturação→ Direcionamento de Pagamentos:

• Tipo de Produto: Reservas de campos, aulas, subscrições, produtos de loja, extras
• Categoria: Ideal para academias, programas de parceiros ou sub-operadores
• Campo: Útil quando diferentes campos pertencem ou são operados por diferentes entidades

⚠️Nota Importante: As sessões de nivelamento têm um comportamento de encaminhamento especial. Embora sejam criadas e configuradas como aulas públicas no Playtomic Manager, são automaticamente encaminhadas como torneios no que diz respeito ao processamento de pagamentos. Isto significa que, se configuraste a receita de torneios para ser encaminhada para uma entidade legal específica, as tuas sessões de nivelamento seguirão essa mesma regra de encaminhamento, mesmo que apareçam como aulas no teu sistema.

Passo 5: Testar a Configuração

Depois de completares todos os passos anteriores, a nova entidade legal está pronta a ser utilizada. Começará a processar transações imediatamente após a configuração.

Como boa prática, testa a tua configuração com uma transação de exemplo:

1. Cria uma reserva de teste online
2. Verifica que conta Stripe recebe o pagamento
3. Gera uma fatura e confirma o valor do IVA
4. Confirma que o direcionamento corresponde às tuas expectativas

Podes também verificar o estado da tua entidade legal acedendo à conta Stripe conectada através do separador Pagamentos no Playtomic Manager.

Exemplo prático

Clube com operações comerciais e de academia

Um clube de padel gere alugueres de campos como negócio comercial e também oferece uma academia juvenil sob uma entidade sem fins lucrativos com tratamento fiscal diferente.

Configuração:

• Entidade Comercial → Reservas de campos (IVA normal)
• Entidade Sem Fins Lucrativos → Programas de Academia Júnior (IVA reduzido/isento)

Resultado: As receitas são automaticamente divididas para a conta bancária correta com o tratamento fiscal adequado para cada atividade.

Quando são divididos os pagamentos?

Assim que configurares a MLE, os pagamentos são direcionados com base no momento em que a transação é criada. Isto significa:

• Novos pagamentos: Todas as transações criadas após a configuração serão direcionadas para a entidade correta
• Pagamentos pendentes: Transações que já tinham sido criadas antes da configuração da MLE continuarão a ser enviadas para a entidade original

Por exemplo, se configurares a MLE hoje, todas as reservas feitas a partir de hoje serão divididas de acordo com a tua nova configuração. Reservas feitas ontem que ainda não foram pagas continuarão a ir para a entidade original.

Perguntas Frequentes

• Posso configurar a MLE sozinho, ou preciso de ajuda da Playtomic?
  Agora podes configurar a MLE totalmente a partir do Playtomic Manager sem necessidade de assistência da Playtomic. A funcionalidade é totalmente self-service para clubes que cumpram os requisitos.
• Quando é que uma nova entidade legal fica ativa?
  Uma nova entidade legal fica ativa imediatamente após completares a sua configuração e criares o direcionamento. Assim que inserires toda a informação necessária, começará a processar transações de imediato.
• Vou receber faturas separadas para comissões B2B?
  Sim. Clubes com várias entidades legais recebem faturas separadas por mês para comissões B2B. Ou seja, uma vez por mês, um clube que tenha configurado outra entidade legal recebe uma fatura para comissões de pagamentos online da entidade A e outra para a entidade B.
• Posso ter mais de duas entidades legais?
  Sim, embora a maioria dos clubes comece com duas entidades, o sistema suporta tecnicamente mais.
• O que acontece com os reembolsos?
  Os reembolsos seguem o direcionamento original. Se um pagamento foi enviado para a Entidade A, o reembolso será processado a partir da Entidade A.
• Posso eliminar uma entidade legal depois de criada?
  De momento, as entidades legais não podem ser eliminadas depois de criadas. No entanto, uma entidade legal só processa pagamentos se tiveres configurado o direcionamento para ela. Se criaste uma segunda entidade legal por engano ou já não a queres usar, basta não configurares qualquer direcionamento para ela—ou, se já existir direcionamento, redireciona todos os itens de volta para a tua entidade legal principal. Assim, todos os pagamentos passam por uma única entidade como se só existisse uma.

• Posso alterar a minha configuração de direcionamento mais tarde?
  Sim, podes modificar a tua configuração de direcionamento a qualquer momento. As alterações aplicam-se a todas as novas transações criadas após a modificação.

  Importante: Se alterares a própria regra de direcionamento (por exemplo, de direcionamento por produto para direcionamento por campos), isto irá reiniciar a tua configuração atual de direcionamento de pagamentos. Terás de criar uma nova configuração com base na regra que selecionares.

💬Precisas de ajuda?

Se tiveres algum problema com a configuração da MLE, não hesites em contactar o nosso Apoio ao Cliente.

⚠️ O Apoio ao Cliente Playtomic não pode fornecer aconselhamento legal ou fiscal. Consulta o teu contabilista ou consultor jurídico para determinar a melhor configuração para a tua situação específica.