Princípios básicos do Calendário

O Calendário é o coração do Playtomic Manager, oferecendo uma visão clara de quão ocupado está o seu clube a cada dia 📊. Aqui está um guia simples sobre como maximizar o seu uso:

Visão Geral e Como Funciona

O Calendário fornece uma visão diária das atividades do clube, começando com a data de hoje, mas permitindo que você navegue para qualquer dia do mês. Você também pode filtrar as atividades por esporte ou tipo de quadra.

Novo Visual do Calendário

O calendário reformulado oferece uma maneira intuitiva de gerenciar reservas, partidas, ligas, torneios, aulas e cursos. Aqui está o que você encontrará:

• Reservas Regulares e Recorrentes, Partidas Abertas:
  • O título é exibido (se aplicável), caso contrário, o nome do proprietário
  • Horário de início e término
  • Chip vermelho (para não pago ou parcialmente pago)
  • Ponto (nota privada ou pública)
  • Um ícone para reserva contendo "extras"
• Partidas de Liga:
  • Nome da equipe
  • Horário de início e término
  • Ponto (nota pública)
• Aulas Privadas e de Curso:
  • Nome do treinador
  • Horário de início e término
  • Foto do treinador
  • Chip preto (para não pago ou parcialmente pago)
  • Ponto (nota privada ou pública)

Identificar Reservas Não Pagas

As reservas não pagas são claramente marcadas com uma etiqueta "Não Pago", facilitando sua localização e gerenciamento 🔍.

Funcionalidade de Bloqueio de Quadra

Crie reservas de bloqueio dedicadas para quadras quando elas não estiverem disponíveis para uso:

Gerenciamento de Manutenção: Bloqueie quadras durante períodos de manutenção
Encerramento por Tempo: Marque facilmente as quadras como indisponíveis devido à chuva ou outras condições climáticas
Precisão Estatística: Esses bloqueios não são contabilizados nas estatísticas de ocupação, garantindo que seus dados permaneçam precisos

Bloqueio Automático de Quadras para Torneios/Programas & Clínicas

Simplifique o gerenciamento de torneios com reservas automáticas de quadras:

Bloqueio Automático: Ao criar um torneio, o sistema reserva automaticamente as quadras necessárias
Desbloqueio Automático: Se um torneio for cancelado (manualmente ou automaticamente), as quadras são liberadas
Integração de Hardware: Para clubes com integração de hardware, códigos de acesso são gerados e as luzes se acendem automaticamente

Criação Rápida de Reservas

Otimize o processo de reserva:

Duração Específica por Esporte: Ao selecionar um horário no calendário, a duração padrão do evento corresponde ao padrão de cada esporte
Economia de Tempo: Por exemplo, as reservas de padel são definidas como 90 minutos por padrão, facilitando a criação de reservas com esforço mínimo

Opções de Filtragem Aprimoradas

Capacidades de filtragem poderosas para identificar facilmente eventos específicos:
1. Filtro de Eventos Não Pagos:
- Identifique rapidamente todos os eventos não pagos no calendário
- Destaque as reservas não pagas com um único clique

2. Pesquisa de Jogadores:
- Encontre reservas de jogadores digitando o nome, e-mail ou número de telefone
- Veja instantaneamente em qual quadra e horário eles estão agendados para jogar
- Elimine a tarefa tediosa de procurar manualmente pelos eventos do dia

3. Filtro de Aulas de Treinadores:
- Use a função de busca para localizar a agenda de um treinador específico
- Veja todas as aulas que um treinador agendou para o dia
- Suporte visual com a foto do treinador exibida em cada aula

4. Filtro de Reservas Extras
- Destaque reservas que incluem extras reservados com um único clique
- Melhore o planejamento e a prestação de serviços

5. Pesquisa de Conteúdo de Notas
- Procure por conteúdo específico dentro das notas do evento
- Digite o conteúdo na barra de pesquisa para destacar eventos correspondentes

Cores de Eventos Personalizáveis

Melhore a organização visual da sua agenda:

• Aplicar cores personalizadas para cada tipo de evento
• Identificar facilmente diferentes serviços num piscar de olhos
• Simplificar a visualização da agenda para administradores

  

Informações Rápidas

Acesse informações críticas instantaneamente com a funcionalidade aprimorada de hover:

Status de Pagamento: Veja se uma reserva foi paga
Categorias e Associações: Veja informações de associação do jogador
Preço da Reserva: Verifique o preço de cada reserva
Notas: Leia quaisquer notas associadas à reserva

Visibilidade do Título da Reserva Recorrente

Os títulos das reservas recorrentes agora são exibidos diretamente no bloco da agenda
Identifique facilmente eventos recorrentes sem cliques adicionais
 

Pesquisa na Agenda

A barra de pesquisa torna fácil localizar reservas na sua agenda. Basta digitar o nome do cliente, e a reserva correspondente será destacada, enquanto todas as outras reservas aparecerão em cinza. É uma maneira rápida e fácil de encontrar exatamente o que você procura!

💬 Precisa de Ajuda?

Se tiver alguma dúvida ou precisar de mais assistência, não se preocupe! 😊 Você sempre pode entrar em contato conosco através do chat ao vivo. Estamos aqui para ajudar!