Basisprincipes van de planning

De Planning is het hart van Playtomic Manager en biedt een duidelijk beeld van hoe druk jouw club elke dag is 📊. Hier is een eenvoudige handleiding over hoe je het optimaal kunt gebruiken:

Overzicht en Hoe Het Werkt

De Planning biedt een dagelijkse momentopname van clubactiviteiten, te beginnen met de datum van vandaag maar waardoor je naar elke dag van de maand kunt navigeren. Je kunt ook activiteiten filteren op sport of baantype.

Nieuwe Planning Weergave

De vernieuwde kalender biedt een intuïtieve manier om boekingen, wedstrijden, competities, toernooien, lessen en cursussen te beheren. Dit is wat je zult vinden:

• Reguliere en Terugkerende Boekingen, Openbare Wedstrijden:
  • Titel wordt weergegeven (indien van toepassing), zo niet, naam van de eigenaar
  • Begintijd en eindtijd
  • Rode chip (voor onbetaald of gedeeltelijk betaald)
  • Punt (privé of openbare opmerking)
  • Een pictogram voor boeking met "extra's"
• Competitiewedstrijden:
  • Naam van het team
  • Begintijd en eindtijd
  • Punt (openbare opmerking)
• Privé en Cursuslessen:
  • Naam van de coach
  • Begintijd en eindtijd
  • Foto van de coach
  • Zwarte chip (voor onbetaald of gedeeltelijk betaald)
  • Punt (privé of openbare opmerking)

Identificeer Onbetaalde Reserveringen

Onbetaalde reserveringen zijn duidelijk gemarkeerd met een "Onbetaald" label, waardoor ze gemakkelijk te vinden en beheren zijn 🔍.

Baan Blokkeringsfunctionaliteit

Maak toegewijde blokkeringsreserveringen voor banen wanneer ze niet beschikbaar zijn voor gebruik:

Onderhoudsbeheer: Blokkeer banen tijdens onderhoudsperiodes
Weersluitingen: Markeer banen eenvoudig als niet beschikbaar vanwege regen of andere weersomstandigheden
Statistische Nauwkeurigheid: Deze blokkades worden niet meegeteld in de bezettingsstatistieken, waardoor jouw gegevens nauwkeurig blijven

Automatische Baanblokkering voor Toernooien/Programma's & Clinics

Vereenvoudig toernooibeheer met geautomatiseerde baanreserveringen:

Automatische Blokkering: Bij het maken van een toernooi reserveert het systeem automatisch de benodigde banen
Automatisch Deblokkeren: Als een toernooi wordt geannuleerd (handmatig of automatisch), worden de banen vrijgegeven
Hardware Integratie: Voor clubs met hardware-integratie worden toegangscodes gegenereerd en gaan de lichten automatisch aan

Snelle Reserveringscreatie

Vereenvoudig het boekingsproces:

Sport-Specifieke Duur: Bij het selecteren van een tijdsblok in de kalender komt de standaard duur van het evenement overeen met de standaard voor elke sport
Tijdsbesparing: Zo zijn padelreserveringen standaard ingesteld op 90 minuten, waardoor het gemakkelijker wordt om reserveringen te maken met minimale inspanning

Verbeterde Filteropties

Krachtige filtermogelijkheden om specifieke evenementen gemakkelijk te identificeren:
1. Filter voor Onbetaalde Evenementen:
- Identificeer snel alle onbetaalde evenementen in de kalender
- Markeer onbetaalde reserveringen met één klik

2. Speler Zoeken:
- Vind speler reserveringen door hun naam, e-mail of telefoonnummer in te typen
- Zie direct op welke baan en tijd ze gepland staan om te spelen
- Elimineer de tijdrovende taak van handmatig zoeken door de evenementen van de dag

3. Coach Klasse Filter:
- Gebruik de zoekfunctie om het schema van een specifieke coach te vinden
- Bekijk alle lessen die een coach voor de dag heeft gepland
- Visuele ondersteuning met de foto van de coach weergegeven bij elke les

4. Extra's Reserveringsfilter
- Markeer reserveringen die extra's bevatten met één klik
- Verbeter de planning en serviceverlening

5. Zoeken in Notitie Inhoud
- Zoek naar specifieke inhoud binnen evenementnotities
- Typ de inhoud in de zoekbalk om overeenkomende evenementen te markeren

Aanpasbare Evenementkleuren

Verbeter de visuele organisatie van je schema:

• Gebruik aangepaste kleuren voor elk type evenement
• Identificeer gemakkelijk verschillende diensten in één oogopslag
• Vereenvoudig de schema-visualisatie voor beheerders

  

Snelkijk Informatie

Open direct kritieke informatie met verbeterde zweeffunctionaliteit:

Betalingsstatus: Zie of een reservering is betaald
Categorieën en Lidmaatschappen: Bekijk informatie over het lidmaatschap van de speler
Reserveringsprijs: Controleer de prijs van elke reservering
Notities: Lees eventuele notities die bij de reservering horen

Zichtbaarheid van Titel Herhalende Reservering

Titels van herhalende reserveringen worden nu direct weergegeven in het schema blok
Identificeer eenvoudig herhalende evenementen zonder extra klikken
 

Zoeken in het Schema

De zoekbalk maakt het moeiteloos om reserveringen in je schema te vinden. Voer eenvoudig de naam van de klant in en de overeenkomstige reservering wordt gemarkeerd, terwijl alle andere reserveringen grijs worden weergegeven. Het is een snelle en gemakkelijke manier om precies te vinden wat je zoekt!

💬 Hulp Nodig?

Als je vragen hebt of verdere hulp nodig hebt, maak je geen zorgen! 😊 Je kunt altijd contact met ons opnemen via de live chat. We zijn hier om te helpen!