Principi fondamentali del Calendario

Il Calendario è il cuore di Playtomic Manager ed offre una chiara visione di quanto sia impegnato il tuo centro ogni giorno 📊. Ecco una guida semplice su come massimizzarne l'utilizzo:

Panoramica e Funzionamento

Il Calendario fornisce una panoramica giornaliera delle attività del centro, partendo dalla data odierna ma consentendoti di navigare fino a qualsiasi giorno del mese. Puoi anche filtrare le attività per sport o tipo di campo.

Nuovo Aspetto del Calendario

Il calendario rinnovato offre un modo intuitivo per gestire prenotazioni, partite, campionati, tornei, lezioni e corsi. Ecco cosa troverai:

• Prenotazioni Regolari e Ricorrenti, Partite aperte:
  • Viene visualizzato il titolo (se applicabile), altrimenti il nome del proprietario
  • Ora di inizio e fine
  • Chip rosso (per non pagato o parzialmente pagato)
  • Punto (nota privata o pubblica)
  • Un'icona per la prenotazione contenente "extra"
• Partite di Campionato:
  • Nome della squadra
  • Ora di inizio e fine
  • Punto (nota pubblica)
• Lezioni Private e Corsi:
  • Nome del Maestro
  • Ora di inizio e fine
  • Foto del Maestro
  • Chip nero (per non pagato o parzialmente pagato)
  • Punto (nota privata o pubblica)

Identificare Prenotazioni Non Pagate

Le prenotazioni non pagate sono chiaramente contrassegnate con un tag "Non pagato", rendendole facili da individuare e gestire 🔍.

Funzionalità di Blocco del Campo

Crea prenotazioni di blocco dedicate per i campi quando non sono disponibili per l'uso:

Gestione della Manutenzione: Blocca i campi durante i periodi di manutenzione
Chiusure per Maltempo: Segna facilmente i campi come non disponibili a causa di pioggia o altre condizioni meteorologiche
Precisione Statistica: Questi blocchi non vengono conteggiati nelle statistiche di occupazione, garantendo che i tuoi dati rimangano accurati

Blocco Automatico del Campo per Tornei/Programmi & Cliniche

Semplifica la gestione dei tornei con prenotazioni automatiche dei campi:

Blocco Automatico: Quando si crea un torneo, il sistema riserva automaticamente i campi necessari
Sblocco Automatico: Se un torneo viene cancellato (manualmente o automaticamente), i campi vengono rilasciati
Integrazione Hardware: Per i centri con integrazione hardware, vengono generati codici di accesso e le luci si accendono automaticamente

Creazione Rapida delle Prenotazioni

Rendere più efficiente il processo di prenotazione:

Durata Specifica per lo Sport: Quando si seleziona uno slot nel calendario, la durata predefinita dell'evento corrisponde allo standard per ciascuno sport
Risparmio di Tempo: Ad esempio, le prenotazioni di padel sono impostate per 90 minuti per impostazione predefinita, rendendo più facile creare prenotazioni con sforzo minimo

Opzioni di Filtraggio Potenziate

Potenti capacità di filtraggio per identificare facilmente eventi specifici:
1. Filtra Eventi Non Pagati:
- Identifica rapidamente tutti gli eventi non pagati nel calendario
- Evidenzia le prenotazioni non pagate con un solo clic

2. Ricerca Giocatore:
- Trova le prenotazioni dei giocatori digitando il loro nome, email o numero di telefono
- Vedi istantaneamente su quale campo e a che ora sono programmati per giocare
- Elimina il noioso compito di cercare manualmente gli eventi del giorno

3. Filtra Lezioni del Maestro:
- Utilizza la funzione di ricerca per individuare l'orario di un maestro specifico
- Visualizza tutte le lezioni che un maestro ha programmato per il giorno
- Supporto visivo con la foto del maestro visualizzata in ogni lezione

4. Filtra Prenotazioni Extra
- Evidenzia le prenotazioni che includono extra prenotati con un solo clic
- Migliora la pianificazione e la fornitura di servizi

5. Ricerca Contenuto Note
- Cerca contenuti specifici all'interno delle note degli eventi
- Digita il contenuto nella barra di ricerca per evidenziare gli eventi corrispondenti

Colori degli Eventi Personalizzabili

Migliora l'organizzazione visiva del tuo programma:

• Applica colori personalizzati per ogni tipo di evento
• Identifica facilmente diversi servizi con un'occhiata
• Semplifica la visualizzazione del programma per gli amministratori

  

Informazioni in breve

Accedi facilmente alle informazioni essenziali con la funzionalità di hover potenziata:

Stato Pagamento: Vedi se una prenotazione è stata pagata
Categorie e Membership: Visualizza le informazioni sulla membership del giocatore
Prezzo Prenotazione: Controlla il prezzo di ogni prenotazione
Note: Leggi eventuali note associate alla prenotazione

Visibilità del Titolo della Prenotazione Ricorrente

I titoli delle prenotazioni ricorrenti sono ora visualizzati direttamente nel blocco del programma
Identifica facilmente gli eventi ricorrenti senza clic aggiuntivi
 

Ricerca nel Programma

La barra di ricerca rende semplice individuare le prenotazioni nel tuo programma. Basta inserire il nome del cliente e la prenotazione corrispondente verrà evidenziata, mentre tutte le altre prenotazioni appariranno in grigio. È un modo rapido e facile per trovare esattamente ciò che stai cercando!

💬 Hai bisogno di Aiuto?

Se hai domande o hai bisogno di ulteriore assistenza, non preoccuparti! 😊 Puoi sempre contattarci tramite la chat live. Siamo qui per aiutarti!