Disponibilità: prenotazioni fisse e flessibili

Le tue regole di prezzo impostano i tuoi prezzi e determinano anche quali slot i giocatori vedono e possono prenotare nell'app Playtomic. Questo articolo spiega come vengono creati gli slot prenotabili, quale tipo di regola scegliere e come evitare problemi comuni di configurazione.

Come vengono creati gli slot prenotabili

Tre impostazioni decidono quali slot i giocatori possono prenotare:

  • Durata della prenotazione: quanto dura una prenotazione. Puoi offrire una sola durata o diverse. Le più comuni sono 60, 90 e 120 minuti.
  • Fascia oraria: quando inizia e finisce la regola di prezzo, ad esempio dalle 8:00 alle 14:00. Gli slot vengono conteggiati dall'orario di inizio.
  • Tipo di regola: Fissa, Flessibile – Evita Spazi Non Prenotabili, oppure Flessibile – Consenti Spazi Non Prenotabili. Questo decide ogni quanto si apre un nuovo slot.

⚠️Spazi non prenotabili: è uno spazio nel tuo calendario troppo breve per poter essere prenotato. Un esempio è uno spazio di 30 minuti tra due prenotazioni da 90 minuti.

I tre tipi di regola

Fissa – Evita Spazi Non Prenotabili

Gli slot si aprono uno dopo l'altro, ognuno a distanza di una durata completa di prenotazione dal precedente, quindi non ci sono mai spazi vuoti.

Esempio: Prenotazioni da 90 minuti dalle 8:00 alle 14:00 danno questi slot: 8:00, 9:30, 11:00 e 12:30 (l'ultima prenotazione termina alle 14:00).

Usa Fissa solo quando offri una sola durata di prenotazione.

Flessibile – Evita Spazi Non Prenotabili

Gli slot si aprono solo negli orari in cui una prenotazione può iniziare esattamente quando un'altra termina, così non restano spazi vuoti nel calendario. Questa regola funziona con diverse durate.

  • Con una sola durata, funziona come Fissa. Ad esempio, prenotazioni da 90 minuti dalle 8:00 aprono slot alle 8:00, 9:30, 11:00 e così via.
  • Con più durate, gli orari di inizio seguono la lunghezza delle prenotazioni. Ad esempio, se il tuo centro sportivo apre alle 9:00 e offre prenotazioni da 60 e 90 minuti, i primi slot sono 9:00, 10:00 (dopo una prenotazione da 60 minuti) e 10:30 (dopo una da 90 minuti). Una prenotazione non può iniziare alle 9:30, perché i 30 minuti precedenti non potrebbero essere prenotati.

Questa regola funziona bene nelle ore di punta, quando vuoi riempire ogni minuto dei tuoi campi.

Flessibile – Consente Spazi Non Prenotabili

Gli slot si aprono ogni 30 minuti per qualsiasi durata. Questo offre la massima flessibilità ai giocatori, ma può lasciare spazi vuoti.

Esempio: Prenotazioni da 90 minuti dalle 8:00 alle 14:00 danno slot alle 8:00, 8:30, 9:00, 9:30 e così via. Supponiamo che un giocatore prenoti 8:30–10:00 e un altro 11:00–12:30. Allora 8:00–8:30 e 10:00–11:00 restano vuoti e nessuno può prenotarli.

Questa regola funziona bene nelle ore più tranquille, quando offrire più orari di inizio ai giocatori è più importante che riempire ogni minuto.

Quale regola dovrei scegliere?

Offri…E vuoi…Usa
Una sola durata (es. solo 90 min)Nessuno spazio vuoto e massima occupazioneFissa
Una sola durataPiù fasce orarie disponibili per i giocatoriFlessibile – Consente Spazi Non Prenotabili
Più durate (es. 60 e 90 min)Nessuno spazio vuotoFlessibile – Evita Spazi Non Prenotabili
Più durateMassima flessibilitàFlessibile – Consente Spazi Non Prenotabili

⚠️ Non usare mai Fissa con più di una durata. Se lo fai, gli slot disponibili potrebbero non apparire come previsto.

Assicurati che la fascia oraria contenga prenotazioni complete

Con Fissa e Flessibile – Evita Spazi Non Prenotabili, uno slot appare nell'app solo se l'intera prenotazione rientra prima che la regola di prezzo finisca.

Esempio: Imposti prenotazioni da 90 minuti dalle 8:00 alle 13:30. Lo slot delle 12:30 non apparirà, perché restano solo 60 minuti prima che la regola finisca. Imposta la regola dalle 8:00 alle 14:00 invece.

💡 Consiglio: Fai in modo che la lunghezza totale della fascia oraria sia un multiplo della durata della prenotazione. Ad esempio, dalle 8:00 alle 14:00 sono 6 ore, che corrispondono esattamente a quattro prenotazioni da 90 minuti.

Come offrire prenotazioni solo all'ora esatta (9:00, 10:00, 11:00…)

Potresti voler far iniziare e finire ogni prenotazione all'ora esatta. Per configurarlo:

  1. Imposta la durata della prenotazione solo a 60 minuti.
  2. Scegli il tipo di regola Fissa.
  3. Assicurati che i tuoi orari di apertura, calendario e regola di prezzo inizino tutti all'ora esatta (:00).

Gli slot vengono conteggiati dall'orario di inizio, quindi l'orario di inizio decide tutto:

  • ✅ 8:00–23:00: slot alle 8:00, 9:00, 10:00… fino alle 22:00.
  • ❌ 8:30–23:30: slot alle 8:30, 9:30, 10:30…
  • ❌ 8:30–23:00: slot alle 8:30, 9:30… fino alle 21:30. Gli ultimi 30 minuti (22:30–23:00) sono troppo pochi per una prenotazione, quindi restano vuoti.

Configurazione consigliata per una maggiore occupazione

Per bilanciare flessibilità per i giocatori e occupazione, puoi combinare le regole in base all'orario della giornata:

  • Ore più tranquille (es. 10:00–15:00): Flessibile – Consente Spazi Non Prenotabili, con 60, 90 e 120 minuti.
  • Ore di punta (es. 15:00–22:30): Flessibile – Evita Spazi Non Prenotabili, con le stesse durate.

💬 Hai bisogno di aiuto?

Se hai domande o hai bisogno di ulteriore assistenza, non preoccuparti! 😊 Puoi sempre contattarci. Siamo qui per aiutarti!

Questo articolo ti è stato utile?
Utenti che ritengono sia utile: 19 su 27

Commenti

0 commenti

Accedi per aggiungere un commento.