Le Calendrier est le cœur de Playtomic Manager, offrant une image claire de l'occupation de votre club chaque jour 📊. Voici un guide simple sur la façon de maximiser son utilisation :
Aperçu et fonctionnement
Le Calendrier fournit un instantané quotidien des activités du club, commençant par la date d'aujourd'hui mais vous permettant de naviguer vers n'importe quel jour du mois. Vous pouvez également filtrer les activités par sport ou type de court.
Nouveau look du calendrier
Le calendrier repensé offre une manière intuitive de gérer les réservations, les matchs, les ligues, les tournois, les cours et les formations. Voici ce que vous trouverez :
-
Réservations régulières et récurrentes, Matchs publics:
- Le titre est affiché (si applicable), sinon, le nom du propriétaire
- Heure de début et de fin
- Puce rouge (pour impayé ou partiellement payé)
- Point (note privée ou publique)
- Une icône pour la réservation contenant des "extras"
-
Matchs de ligue:
- Nom de l'équipe
- Heure de début et de fin
- Point (note publique)
-
Cours privés et collectifs:
- Nom de l'entraîneur
- Heure de début et de fin
- Photo de l'entraîneur
- Puce noire (pour impayé ou partiellement payé)
- Point (note privée ou publique)
Identifier les réservations impayées
Les réservations impayées sont clairement marquées d'une étiquette "Impayé", ce qui les rend faciles à repérer et à gérer 🔍.
Fonctionnalité de blocage de court
Créez des réservations de blocage dédiées pour les courts lorsqu'ils ne sont pas disponibles à l'utilisation :
Gestion de la maintenance: Bloquez les courts pendant les périodes de maintenance
Fermetures pour cause de météo: Marquez facilement les courts comme indisponibles en raison de la pluie ou d'autres conditions météorologiques
Précision statistique: Ces blocages ne sont pas pris en compte dans les statistiques d'occupation, garantissant que vos données restent précises
Blocage automatique des courts pour tournois/programmes & cliniques
Simplifiez la gestion des tournois avec des réservations automatiques de courts :
Blocage automatique: Lors de la création d'un tournoi, le système réserve automatiquement les courts nécessaires
Déblocage automatique: Si un tournoi est annulé (manuellement ou automatiquement), les courts sont libérés
Intégration matérielle: Pour les clubs avec intégration matérielle, des codes d'accès sont générés et les lumières s'allument automatiquement
Création rapide de réservation
Optimisez le processus de réservation :
Durée spécifique au sport: Lors de la sélection d'une plage horaire dans le calendrier, la durée par défaut de l'événement correspond à la norme de chaque sport
Gain de temps: Par exemple, les réservations de padel sont définies par défaut à 90 minutes, facilitant la création de réservations avec un effort minimal
Options de filtrage améliorées
Des capacités de filtrage puissantes pour identifier facilement des événements spécifiques :
1. Filtre des événements impayés:
- Identifiez rapidement tous les événements impayés dans le calendrier
- Mettez en évidence les réservations impayées en un seul clic
2. Recherche de joueur :
- Trouvez les réservations des joueurs en tapant leur nom, leur e-mail ou leur numéro de téléphone
- Voyez instantanément sur quel court et à quelle heure ils sont prévus pour jouer
- Éliminez la tâche fastidieuse de rechercher manuellement les événements de la journée
3. Filtre de classe d'entraîneur :
- Utilisez la fonction de recherche pour localiser l'emploi du temps d'un entraîneur spécifique
- Consultez toutes les classes qu'un entraîneur a planifiées pour la journée
- Support visuel avec la photo de l'entraîneur affichée dans chaque classe
4. Filtre de réservation d'extras :
- Mettez en surbrillance les réservations incluant des extras réservés en un seul clic
- Améliorez la planification et la prestation de services
5. Recherche de contenu de note :
- Recherchez un contenu spécifique dans les notes d'événement
- Tapez le contenu dans la barre de recherche pour mettre en évidence les événements correspondants
Couleurs d'événement personnalisables
Améliorez l'organisation visuelle de votre emploi du temps :
- Appliquez des couleurs personnalisées pour chaque type d'événement
- Identifiez facilement différents services en un coup d'œil
- Simplifiez la visualisation de l'emploi du temps pour les administrateurs
Informations Quicklook
Accédez instantanément aux informations essentielles avec une fonctionnalité de survol améliorée :
Statut de paiement : Voyez si une réservation a été payée
Catégories et adhésions : Consultez les informations sur l'adhésion du joueur
Prix de la réservation : Vérifiez le prix de chaque réservation
Notes : Lisez toutes les notes associées à la réservation
Visibilité du titre de réservation récurrente
Les titres des réservations récurrentes sont désormais affichés directement dans le bloc d'emploi du temps
Identifiez facilement les événements récurrents sans clics supplémentaires
Recherche dans l'emploi du temps
La barre de recherche facilite la localisation des réservations dans votre emploi du temps. Il vous suffit d'entrer le nom du client, et la réservation correspondante sera mise en surbrillance, tandis que toutes les autres réservations apparaîtront en gris. C'est un moyen rapide et facile de trouver exactement ce que vous cherchez !
💬 Besoin d'aide ?
Si vous avez des questions ou avez besoin d'aide supplémentaire, ne vous inquiétez pas ! 😊 Vous pouvez toujours nous contacter via le chat en direct. Nous sommes là pour vous aider !
Commentaires
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.