Ajouter un nouvel utilisateur administrateur à votre back office (Paramètres > Administrateurs de club) vous permet de leur accorder des autorisations spécifiques pour les éléments de menu. Ce guide vous aidera à comprendre les différentes autorisations disponibles et comment les attribuer efficacement.
Autorisations de visualisation par rapport aux autorisations de visualisation et de modification 🔒✏️
Ces autorisations peuvent être définies soit en lecture seule, soit en lecture et modification.
- Visualisation: Les utilisateurs avec des autorisations de visualisation peuvent voir tout dans un menu mais ne peuvent pas modifier ou supprimer quoi que ce soit.
- Visualisation et Modification: Les utilisateurs avec ces autorisations peuvent effectuer des actions spécifiques dans chaque menu. Consultez le tableau ci-dessous pour des actions détaillées.
Détails des autorisations 📋
Voici un aperçu des actions spécifiques qu'un utilisateur administrateur peut effectuer avec des autorisations de visualisation et de modification :
| Nom de la permission | Accès accordé |
|---|---|
| Planning | Créer, éditer et reprogrammer des réservations ; gérer les réservations récurrentes et les matchs publics ; consulter les informations sur l'occupation et les réservations ; gérer les cours privés et collectifs. |
| Rapports | Générer des rapports sur les réservations, les revenus, les joueurs, et plus encore ; accéder aux filtres ; télécharger des rapports. |
| Toutes les fonctionnalités clients | Créer, éditer et supprimer des clients ; attribuer des catégories ; recharger des portefeuilles ; consulter l'historique des réservations ; exporter des listes de clients ; gérer les réservations et portefeuilles récurrents ; gérer les catégories ; importer des clients et des soldes de portefeuille. |
| Clients | Créer, éditer et supprimer des clients ; attribuer des catégories ; recharger des portefeuilles ; consulter l'historique des réservations. |
| Rapports de l'académie | Accès aux rapports de l'académie |
| Académie | Accès à la section de l'académie |
| Séries récurrentes | Créer, éditer et supprimer des réservations récurrentes. |
| Portefeuilles | Créer et éditer des portefeuilles ; changer le statut du portefeuille (actif/inactif). |
| Avantages | Modifier, activer ou désactiver des catégories ; créer de nouvelles catégories ; gérer les clients dans les catégories. |
| Exporter la liste des clients | Exporter la liste actuelle des clients au format CSV. |
| Chats | Démarrer et participer à des discussions à partir de matchs et tournois. |
| Matchs | Créer et éditer des matchs publics ; attribuer des terrains ; gérer les joueurs ; modifier les niveaux de match. |
| Classes publiques | Créer, éditer et supprimer des classes publiques. |
| Entraîneurs et classes privées | Gérer les profils et la disponibilité des entraîneurs ; consulter la liste des classes privées. |
| Cours | Créer et gérer des cours ; annuler des classes ; gérer les participants et les entraîneurs. |
| Paiements du club | Accéder à la liste des paiements ; consulter tous les paiements ; exporter des listes au format CSV. |
| Tournois | Créer et gérer des tournois ; ajouter/supprimer des joueurs ; supprimer des tournois. |
| Championnats | Créer et gérer des championnats ; modifier ou annuler des championnats ; gérer les joueurs de championnat. |
| Facturation | Consulter et télécharger des auto-factures ; gérer les informations de facturation et les tarifs (l'accès à Stripe nécessite des identifiants spécifiques). |
| Factures | Accès au menu des factures. |
| Boutique | Accès à la caisse enregistreuse, aux produits |
| Paramètres | Gérer les paramètres de l'établissement, les paramètres de réservation, les paramètres de calendrier, les paramètres de communication, les autorisations marketing, les extras, les terrains, les tarifs, les jours fériés, les intégrations, et les modes de paiement sur place (l'accès à Stripe nécessite des identifiants spécifiques). |
🚨 Remarque : Seul l'utilisateur principal administrateur peut créer de nouveaux administrateurs et accorder des autorisations administratives. L'utilisateur principal administrateur est la personne qui a créé ou accédé en premier au club dans Playtomic Manager.
En comprenant et en utilisant ces autorisations, vous pouvez gérer efficacement les opérations de votre club et garantir une administration fluide.
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