Näin asetat valmentajan viikoittaisen saatavuuden ja estät vapaapäivät

Valmentajat voivat asettaa yksityisille valmennustunneille kiinteän viikkoaikataulun ja estää tiettyjä päiviä esimerkiksi lomaa varten. Tässä artikkelissa kerrotaan, missä kumpikin tehdään ja mitä pelaajat näkevät.

Missä asetan valmentajan saatavuuden ja vapaapäivät?

• Viikoittainen saatavuus (esimerkiksi joka torstaiaamu): asetetaan kerran Playtomic Managerissa, valmentajan Hinnoittelu-välilehdellä.
• Vapaapäivät (loma, menot, tauot): valmentajat lisäävät ne itse Playtomic Coach -verkkosovelluksessa Saatavuuden esto -toiminnolla.

Huomio: Et voi luoda saatavuuden estoja Playtomic Managerissa. Vain valmentajat voivat luoda niitä Playtomic Coachissa.

Miten asetan valmentajan viikoittaisen saatavuuden?

1. Siirry vasemman valikon kohtaan Akatemia.
2. Napsauta Valmentajat-välilehteä.
3. Valitse valmentaja.
4. Siirry Hinnoittelu-välilehdelle.
5. Valitse hiirellä päivämäärä- ja aikaväli. Uusi näkymä avautuu.
6. Täytä Laji, Kentät, Hinnat, Tunnin kesto ja Pelaajien määrä.
7. Aseta Alkamis-/päättymisaika ja valitse Viikonpäivät (esimerkiksi torstai klo 9.00–13.00).
8. Valitse Salli pelaajien varata tämä valmentaja Playtomic-sovelluksesta, jotta pelaajat voivat varata yksityisiä valmennustunteja verkossa.
9. Tallenna.

Tämä saatavuus toistuu joka viikko. Sitä ei tarvitse muuttaa, kun valmentaja pitää vapaata.

Huomio: Jotta yksityisiä valmennustunteja voi varata verkossa, valmentajalla on ensin oltava hinta 60 minuutin tunnille.

Miten estän päivän tai viikon?

Valmentajat estävät vapaapäivät Playtomic Coach -verkkosovelluksessa (coaches.playtomic.io):

1. Avaa Playtomic Coach ja valitse klubisi.
2. Napauta +-painiketta tai vapaata aikaa päivänäkymässä.
3. Valitse Saatavuuden esto.
4. Valitse päivämäärä.
5. Valitse Koko päivä tai aseta alkamis- ja päättymisaika.
6. Lisää halutessasi otsikko (esimerkiksi "Loma") ja muistiinpanoja.
7. Vahvista.

Koko viikon estäminen: jokainen esto koskee vain yhtä päivää. Luo koko päivän esto jokaiselle päivälle, jona olet yleensä saatavilla sillä viikolla. Jos esimerkiksi opetat vain torstaisin, estä vain lomaviikkosi torstai.

Tavallinen viikoittainen saatavuutesi pysyy ennallaan, joten pelaajat voivat varata sinut taas seuraavasta viikosta alkaen.

Huomio: Luo estot mahdollisimman aikaisin, mieluiten ennen kuin kyseiset päivät avautuvat varattaviksi klubisi ennakkovarausasetuksen mukaan. Estot eivät peru jo varattuja tunteja.

Mitä tapahtuu, kun valmentajalla on saatavuuden esto?

• Eston aikana pelaajat eivät voi varata yksityistä valmennustuntia valmentajalta Playtomic-sovelluksessa.
• Kyseisenä aikana olevia tunteja ei peruta. Jos luot eston olemassa olevien tuntien päälle, sovellus näyttää ne ja vahvistat valinnalla Estä silti. Peru tai siirrä nämä tunnit tarvittaessa erikseen.
• Playtomic Managerissa valmentaja näkyy tilassa Ei saatavilla, kun klubi lisää hänet tunnille kyseisenä aikana, ja näkyviin tulee viesti: "Valmentaja ei ole saatavilla. Valmentaja on merkinnyt itsensä ei-saatavilla olevaksi valittuna aikana. Voit silti määrittää hänet."
• Estot näkyvät valmentajan Kalenteri-välilehdellä Playtomic Managerissa (Akatemia > Valmentajat > [valmentaja] > Kalenteri). Ne eivät näy klubin kenttäaikataulussa.
• Kaksi estoa ei voi mennä päällekkäin.

Kuka voi luoda saatavuuden estoja?

• Valmentajat tarvitsevat pääsyn Playtomic Coach -verkkosovellukseen. Katso Playtomic Coach web app.
• Valmentajat tarvitsevat Saatavuuden estot -käyttöoikeuden luku- ja kirjoitusoikeuksin. Klubi asettaa sen kohdassa Asetukset > Klubin ylläpitäjät. Pelkkä lukuoikeus ei riitä estojen luomiseen, muokkaamiseen tai poistamiseen.
• Klubin omistajilla on tämä käyttöoikeus automaattisesti.

Kuinka paljon etukäteen pelaajat voivat varata yksityisen valmennustunnin?

• Se riippuu klubisi ennakkovarausasetuksesta. Voit tarkistaa tai muuttaa sen kohdassa Asetukset > Toimipaikka > Varaus.
• Pelaajat eivät voi varata verkossa yksityistä valmennustuntia, joka alkaa seuraavan 24 tunnin aikana. Klubi voi silti luoda sen Playtomic Managerissa.

FAQ

Voinko muokata tai poistaa saatavuuden eston? Kyllä. Avaa esto Playtomic Coachissa muuttaaksesi aikoja, otsikkoa tai muistiinpanoja, tai poista se, niin olet taas saatavilla.

Voinko luoda tunnin oman estoni aikana? Kyllä. Sovellus näyttää varoituksen ja vahvistat valinnalla Luo silti. Esto estää vain pelaajien varaukset.

Voinko estää useita päiviä yhdellä estolla? Et. Jokainen esto koskee yhtä päivää. Luo yksi esto päivää kohden.

💬 Tarvitsetko apua?

Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset lisäapua, älä huoli! 😊 Voit aina ottaa meihin yhteyttä. Olemme täällä auttaaksemme!