Kuinka hallita ja muokata julkista tuntisarjaasi

Kun toistuvat tuntisi ovat käynnissä, sinun täytyy joskus lisätä päivämäärä, muokata yksittäistä tuntia tai jättää viesti tiimillesi. Tässä artikkelissa käydään läpi kaikki, mitä voit tehdä olemassa olevalle julkiselle tuntisarjalle.

Julkisen tuntisarjan ymmärtäminen

Kun luot toistuvan julkisen tunnin, sarja luodaan automaattisesti ryhmittelemään kaikki siihen liittyvät tunnit yhteen. Tämä sarja:

• Sisältää kaikki toistoon kuuluvat tuntikerrat
• Alkaa ensimmäisen tuntikerran päivämäärästä
• Päättyy viimeisen tuntikerran päivämäärään
• Voidaan tarkastella ja hallita Sarjat-listasta

Sarjojen tarkastelu

Julkiset tunnit -valikosta löydät:

• Sarjat-lista: Näyttää kaikki luodut sarjat, joiden kautta voit tarkastella sarjan tunteja ja lisätä uusia
• Tuntien lista: Näyttää kaikki yksittäiset tuntipäivät

Tuntien lisääminen sarjaan

Voit laajentaa olemassa olevaa sarjaa lisäämällä siihen tunteja:

1. Avaa sarja Sarjat-listasta
2. Klikkaa Lisää tunteja
3. Määritä uusien tuntien päivämäärät ja kellonajat
4. Uudet tunnit lisätään olemassa olevaan sarjaan

Yleisiä käyttötapauksia:

• Sarjan jatkaminen elokuusta syyskuuhun
• Uusien päivien lisääminen olemassa olevaan viikkoaikatauluun (esim. tiistain lisääminen torstain rinnalle)

Julkisten tuntien muokkaaminen

Sinulla on joustavuutta muokata toistuvia julkisia tunteja:

• Muokkaa yksittäisiä tunteja: Tee muutoksia tiettyihin tuntipäiviin vaikuttamatta muihin
• Muokattavia kenttiä ovat: Yleistiedot, aikataulu, kentät, maksutiedot, pelaajavaatimukset ja lisätiedot

Huom: Kaikkien tuntien massamuokkaus ei ole käytettävissä nykyisessä versiossa. Jos haluat tehdä laajoja muutoksia, peru tulevat tunnit ja luo ne uudelleen uusilla asetuksilla.

Yksityisten muistiinpanojen lisääminen tuntiin

Tarvitsetko muistutuksen henkilökunnalle — pelaajatoiveen, välinehuomion tai muun, jota pelaajat eivät saa nähdä? Kun tunti on luotu, voit lisätä siihen yksityisen muistiinpanon suoraan. Avaa tunti Aikataulu-näkymästä ja lisää muistiinpanosi.

Valmentajien määritykset ja ilmoitukset

Kun määrität valmentajia toistuviin julkisiin tunteihin:

• Useita valmentajia: Voit määrittää yhden tai useamman valmentajan jokaiseen tuntiin
• Älykkäät ilmoitukset: Kun valmentaja lisätään useaan tuntiin kerralla, hän saa yhden yhteenvedon sisältävän sähköpostin (ei erillisiä viestejä jokaisesta tunnista)
• Yksittäisen tunnin määritykset: Kun valmentaja lisätään vain yhteen tuntiin, hän saa tavallisen ilmoitussähköpostin

Kenttä- ja valmentajavarauksien ristiriidat

Jos ristiriitoja ilmenee luodessasi toistuvaa julkista tuntisarjaa:

• Järjestelmä luo tunnit niille ajankohdille, jolloin resurssit ovat saatavilla
• Saat sähköpostin, jossa kerrotaan, mitkä tunnit eivät voineet muodostua
• Sähköposti sisältää päivämäärät, kellonajat ja syyt jokaiselle ristiriidalle
• Voit ratkaista ristiriidat manuaalisesti avaamalla sarjan

Yleisiä ristiriitatilanteita:

• Kentät eivät ole saatavilla tietyinä päivinä
• Määrätty valmentaja ei ole käytettävissä tiettyinä aikoina
• Sekä kentät että valmentajat eivät ole saatavilla

UKK

• Voinko määrittää useita valmentajia yhteen julkiseen tuntiin? 
  Kyllä! Voit määrittää yhden tai useamman valmentajan jokaiseen julkiseen tuntiin.  
• Voinko muuttaa toistuvuuskuviota sarjan luomisen jälkeen? 
  Et voi muokata olemassa olevien tuntien toistuvuuskuviota. Voit kuitenkin lisätä uusia tunteja sarjaan tai perua tunteja ja luoda uusia.  
• Mitä jos kentät eivät ole saatavilla joillekin toistopäiville? 
  Järjestelmä luo tunnit niille päiville, jolloin kentät ovat vapaana, ja lähettää sinulle sähköpostin niistä tunneista, joita ei voitu luoda, jotta voit ratkaista ristiriidat itse.

💬 Tarvitsetko apua?

Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset lisäapua, ei hätää! 😊 Voit aina ottaa meihin yhteyttä. Olemme täällä auttamassa!