Jaetun maksun varaukset: tilat ja veloitukset Playtomic Manager

Kun pelaaja varaa jaetulla maksulla, jokainen osallistuja maksaa oman osuutensa. Jotta klubisi saa silti koko maksun, Playtomic asettaa tilapäisen katevarauksen koko varauksen summalle varauksen omistajan kortille (katso Miten katevaraus toimii, jos haluat tietää yleisesti miten katevaraus toimii). Tässä artikkelissa käydään vaihe vaiheelta läpi, miltä tämä näyttää Playtomic Managerissa: näkemäsi tilat, mitä tapahtuu 2 tuntia ottelun jälkeen ja mistä löydät nämä maksut myöhemmin.

Maksun tilat jaetussa maksussa

Nämä kolme tilaa voivat näkyä missä tahansa jaetussa maksussa, milloin tahansa varauksen ja maksun välillä. Tämä koskee sekä varauksia, joita ei ole vielä pelattu, että varauksia, joiden ottelu on jo päättynyt mutta ovat yhä 2 tunnin selvitysikkunassa.

• Valtuutettu: näkyy vain varauksen omistajan maksussa. Tämä tarkoittaa, että koko varauksen summa on katevarauksessa omistajan kortilla takuuna, mutta mitään ei ole vielä veloitettu. Vie hiiri työkaluvihjeen (ℹ️) päälle nähdäksesi summan, joka on aina koko varauksen hinta, ei vain omistajan osuus.
• Merkitse maksetuksi: tämä osallistuja ei ole vielä maksanut. Tämä on painike, ei tila, joten käytä sitä itse, kun pelaaja maksaa sinulle klubilla. Jos pelaaja maksaa sinulle suoraan klubilla, muista, että maksu pitää rekisteröidä 2 tunnin sisällä ottelun päättymisestä.
• Maksettu: tämä osallistuja on jo maksanut, ja sen vieressä näkyy tunniste, miten maksu on suoritettu (verkossa, lompakolla tai miten olet kirjannut klubilla kerätyn maksun).

⚠️ Jaetun maksun varauksissa varmista, että kaikki pelaajat on lisätty varaukseen. Yllä olevassa esimerkissä joukkueen A pelaaja 2 puuttuu ja hänet täytyy lisätä, jotta maksu onnistuu sovelluksessa tai klubilla, ja näin vältetään virheet tai ylimääräiset veloitukset varauksen omistajalle.

2 tuntia ottelun jälkeen: automaattinen selvitys

Tasan 2 tuntia ottelun päättymisen jälkeen Playtomic tarkistaa, onko jokaisen pelaajan osuus maksettu ja merkitty maksetuksi.

✅Jos kaikki on maksettu, katevaraus omistajan kortilta vapautetaan ja omistajalta veloitetaan vain hänen oma osuutensa. Varauksen tila muuttuu Valmis ja jokaisen osallistujan kohdalla näkyy Maksettu.

✖️Jos jokin osuus on maksamatta, eli pelaaja ei koskaan maksanut tai maksu klubilla jäi merkitsemättä Playtomic Manageriin ajoissa, järjestelmä veloittaa omistajan kortilta hänen oman osuutensa lisäksi kaikki maksamattomat osuudet käyttäen katevarausta. Tämä maksu näkyy sitten Maksettu verkossa -merkinnällä ja työkaluvihjeellä (ℹ️). Kun viet hiiren sen päälle, näet, että maksu on maksettu varauksen omistajan toimesta.

Tämän vuoksi paikan päällä tehtyjen maksujen merkitseminen ajoissa on tärkeää: 2 tunnin jälkeen merkitsemätön maksu käsitellään kuin puuttuva maksu, ja omistaja joutuu maksamaan sen.

⚠️Jos pelaaja maksoi paikan päällä, mutta klubi ei merkinnyt maksua, ja tästä syystä varauksen omistajalta veloitettiin ylimääräisiä maksuja 2 tuntia ottelun jälkeen, on klubin, ei Playtomicin, vastuulla palauttaa ylimääräinen maksu.

Näiden maksujen löytäminen myöhemmin

Jokainen varaukseen liittyvä maksu, oli se tehty verkossa tai paikan päällä, löytyy kohdasta Maksut → Käsitellyt.

💡 Jos klikkaat tiettyä maksua nähdäksesi sen tiedot ja valitset sitten "Liittyvät maksut" -painikkeen, näet kaikki saman varauksen maksut ryhmiteltynä yhteen.

Muiden pelaajien maksut näkyvät heti, kun ne on tehty. Varauksen omistajan oma maksu näkyy vasta, kun se on oikeasti veloitettu, eli kun katevaraus päivitetään 2 tuntia ottelun jälkeen, joten sillä on myöhempi aikaleima kuin muilla.

UKK

• Miksi varauksen omistajalta veloitettiin enemmän kuin hänen oma osuutensa?
  Yhden tai useamman muun pelaajan osuutta ei maksettu ja vahvistettu Managerissa 2 tunnin sisällä ottelun päättymisestä, joten omistajan takuu kattoi erotuksen.
• Miksi maksu näkyy "Maksettu verkossa", vaikka pelaaja maksoi käteisellä klubilla? Maksua ei merkitty maksetuksi Playtomic Managerissa ennen 2 tunnin määräaikaa, joten se veloitettiin omistajan katevarauksesta. Maksujen merkitseminen heti niiden keräämisen jälkeen estää tämän.
• Voiko omistajalta koskaan veloittaa enemmän kuin koko varauksen summa?
  Ei. Katevaraus ja siten omistajalta veloitettava enimmäissumma on aina rajattu siihen summaan, joka näkyy Valtuutettu-työkaluvihjeessä.