Maksun jakaminen vs Yksittäinen maksu

Playtomicin avulla pelaajat, jotka tekevät yksityisvarauksen sovelluksen kautta, voivat valita kahden maksutavan välillä: Jaettu maksu tai Yksittäinen maksu.

Muutama asia, jotka kannattaa pitää mielessä:

• 🌐 Jaettu maksu ei ole saatavilla Playtomicin verkkosivustolla — siellä pelaajat voivat varata vain Yksittäisellä maksulla.
• 📋 Jaettu vs. Yksittäinen maksu koskee vain yksityisvarauksia.
• 🔄️ Varausta ei voi muuttaa yksittäisestä maksusta jaettuun maksuun tai päinvastoin sen luomisen jälkeen.

Jaettu maksu

Jaetulla maksulla kentän kokonaishinta jaetaan automaattisesti pelaajien kesken. Jokainen pelaaja maksaa oman osuutensa sovelluksessa, jolloin sinun ei tarvitse kerätä käteistä tai jahdata muita maksujen perässä ottelun jälkeen.

Näin takuu toimii

Koska kaikki eivät maksa varausta tehdessä, Playtomic tarvitsee tavan taata, että koko summa saadaan lopulta kerättyä. Tämä takuujärjestelmä riippuu siitä, mikä laskutusmalli klubillasi on käytössä — se toimii eri tavoin riippuen siitä, käytetäänkö klubillasi Card on File (CoF), Pre-authorization tai Velkajärjestelmää.

1. Klubilla Card on File (CoF)

• Varausta tehdessä pelaaja valitsee Jaetun maksun ja hänen tulee tallentaa kortti sovellukseen takuuksi.
• Varaaja maksaa vain oman osuutensa etukäteen — kortille ei tehdä katevarausta.
• Jos jotkin osuudet jäävät maksamatta 2 tuntia ottelun päättymisen jälkeen, maksamaton summa veloitetaan automaattisesti varaajan tallennetulta kortilta.
• Jos veloitus epäonnistuu, Playtomic luo varaajalle velan maksamattomasta summasta. Tämä toimii hieman eri tavalla kuin Velkajärjestelmässä (kohta 3): tässä Playtomic ei ole maksanut summaa klubille etukäteen, joten velka on pelaajan ja klubin välillä — kun pelaaja maksaa sen sovelluksessa, klubi saa rahat suoraan.
• 📖 Lisätietoa: Card on File (CoF): takuusi jaetun maksun varauksille

2. Klubilla Pre-authorization

• Koko varauksen summa jäädytetään (katevaraus) varaajan maksutavalle varauksen yhteydessä, jotta kortti on voimassa ja katetta riittävästi.
• Katevaraus vapautetaan, kun kaikki pelaajat ovat maksaneet oman osuutensa.
• Jos jotkin osuudet jäävät maksamatta, maksamaton summa veloitetaan automaattisesti 2 tuntia ottelun päättymisen jälkeen katevaratusta summasta.
• 📖 Lisätietoa: Näin katevaraus toimii

3. Klubilla Velkajärjestelmä

• Varaaja maksaa vain oman osuutensa varauksen yhteydessä — ei katevarausta eikä tallennettua korttia tarvita.
• Jos muut pelaajat eivät maksa osuuttaan ajoissa, tai klubin vastaanottamaa maksua ei merkitä rekisteröidyksi 2 tunnin sisällä ottelun päättymisestä, maksamaton summa lisätään varaajan profiiliin velkana.
• 💡 Miksi tämä on velka Playtomicille, ei klubille: jotta klubi saa aina rahansa, Playtomic maksaa maksamattoman osuuden klubille pelaajan puolesta — vaikka pelaaja ei olisi vielä maksanut. Tämä tarkoittaa, että velka on nyt Playtomicin ja pelaajan välillä, ei klubin ja pelaajan välillä. Playtomic perii tämän summan takaisin, joten pelaajan on maksettava se suoraan sovelluksessa kortilla (lompakkomaksu ei ole sallittu).
• Tätä velkaa klubi ei voi peruuttaa. Kun pelaaja avaa sovelluksen, hän näkee etusivulla viestin avoimesta maksusta — napauttamalla sitä pääsee suoraan maksamaan.

Yksittäinen maksu

Yksittäisellä maksulla yksi pelaaja maksaa koko summan etukäteen varausta tehdessä — joten varaus on maksettu ja taattu heti. Muiden pelaajien ei tarvitse maksaa mitään verkossa tai klubilla, mikä tekee asioista yksinkertaisempaa: ei osuuslaskentaa, ei takuujärjestelmää eikä mitään kerättävää ottelun jälkeen.

Klubin manuaalisesti tekemät varaukset

Yllä mainitut takuujärjestelmät (CoF, Pre-authorization, Velka) koskevat vain pelaajan sovelluksen kautta tekemiä yksityisvarauksia. Ne eivät koske Playtomic Managerissa klubin manuaalisesti luomia yksityisvarauksia — näissä varauksissa ei ole maksutakuuta, ja klubin vastuulla on varmistaa, että pelaajat maksavat.

Jos haluat, että pelaajat maksavat vain verkossa

Kun pelaaja varaa sovelluksessa jaetulla maksulla, hän maksaa oman osuutensa verkossa ja takaa kentän koko hinnan. Vain varauksen muut pelaajat voivat valita, maksavatko he osuutensa verkossa vai klubilla. Jos haluat mieluummin, että kaikki pelaajat maksavat verkossa, huomaa, että Playtomic Managerissa ei ole asetusta, jolla klubilla maksamisen voisi estää, eikä jaettua maksua voi poistaa käytöstä sovelluksen yksityisvarauksissa.

Mitä voit tehdä:

• Ota vastaan varauksia vain Playtomic-sovelluksen tai -verkkosivuston kautta. Verkkosivustolla tehdyt varaukset ja sovelluksessa yksittäisellä maksulla tehdyt varaukset maksetaan aina kokonaan verkossa.
• Lisää sääntö käyttöehtoihisi kohdassa Asetukset > Sopimukset. Pelaajien täytyy hyväksyä ne ennen kuin he pääsevät maksusivulle.
• Mainitse siitä varausvahvistuksen sähköpostissa kohdassa Asetukset > Toimipaikka > Viestintä > Varausvahvistus.
• Kirjoita pelaajille ottelun chatissa. Avaa varaus näkymästä Aikataulu ja lähetä viesti.

Huom: Jos pelaaja kuitenkin maksaa klubilla, merkitse hänen osuutensa Maksetuksi 2 tunnin sisällä ottelun päättymisestä. Muuten se veloitetaan automaattisesti varaajalta.

Maksujen käsittely klubilla

Jos varaus on tehty verkossa jaetulla maksulla ja pelaaja maksaa oman osuutensa klubilla sovelluksen sijaan, muista merkitä se Maksetuksi Playtomic Managerissa 2 tunnin sisällä ottelun päättymisestä — muuten järjestelmä veloittaa sen automaattisesti varaajalta, ja sinun täytyy palauttaa maksu hänelle suoraan.
👉 Katso tarkemmat ohjeet (myös siitä, miten ottelutuloksen lisääminen voi sulkea tämän ikkunan aiemmin): Kuinka merkitset varauksen tai aktiviteetin maksetuksi Playtomic Managerissa

Usein kysytyt kysymykset

Voivatko myös klubin omistajilla, ylläpitäjillä tai henkilökunnalla olla velkaa?

Kyllä. Velka kuuluu pelaajaprofiiliin, joten se voi koskea ketä tahansa, myös klubin omistajia, ylläpitäjiä ja henkilökuntaa. Näin käy yleensä, kun he varaavat pelaajina henkilökohtaisella profiilillaan Jaetulla maksulla ja jotkin osuudet jäävät maksamatta, tai kun klubilla tehtyä maksua ei merkitä Maksetuksi Playtomic Managerissa 2 tunnin sisällä ottelun päättymisestä. Maksamaton summa lisätään silloin velkana heidän profiiliinsa.

Kun velka on avoinna, profiililla ei voi tehdä uusia verkkomaksuja, kuten varauksia, maksullisia avoimia otteluita, turnauksia, liigoja tai kursseja. Klubilla tehtyihin maksuihin tämä ei vaikuta. Velka koskee kaikkia klubeja, eikä klubi voi peruuttaa sitä. Kun pelaaja maksaa sen sovelluksessa kortilla, hän voi taas tehdä maksuja.