Toistuvien turnausten (sarjojen) hallinta

Kun luot toistuvan turnauksen, Playtomic Manager ryhmittelee automaattisesti kaikki sen tapahtumat Sarjaksi, jotta voit seurata ja hallita niitä yhdessä. Tässä artikkelissa käydään läpi, miten sarjat toimivat käytännössä: tapahtumien lisääminen, muokkaaminen, ristiriitojen käsittely ja järjestäjien määrittäminen.

Mikä on turnaussarja?

Sarja luodaan automaattisesti aina, kun valitset toistuvuusvaihtoehdon. Jokainen sarja sisältää:

• Aloituspäivämäärän (sama kuin ensimmäisen turnauksen aloituspäivä)
• Toistuvuuden päättymispäivän (sama kuin viimeisen turnauksen päättymispäivä)
• Kaikki toistuvuuden aikana luodut turnaustapahtumat

Sarjojen tarkastelu

Turnaukset-valikossa Turnauslista on jaettu kahteen näkymään:

• Turnaussarjalista: näyttää kaikki luodut sarjat — avaa sarja nähdäksesi kaikki siihen kuuluvat turnaukset ja lisätäksesi uusia tapahtumia
• Turnaustapahtumien lista: näyttää kaikki yksittäiset turnauspäivät/tapahtumat

Aikataulussasi jokainen tapahtuma näkyy omana lohkonaan. Sivupaneelista voit avata joko yksittäisen turnauksen tai koko sarjan.

Tapahtumien lisääminen olemassa olevaan sarjaan

1. Avaa turnaussarja sarjalistasta
2. Klikkaa Lisää tapahtumia
3. Määritä uudet tapahtumat (päivämäärät, ajat jne.)
4. Uudet tapahtumat lisätään olemassa olevaan sarjaan

Tämä on kätevää myös silloin, jos muutat mielesi ja haluat muuttaa kertaluonteisen turnauksen toistuvaksi sarjaksi. Jos olet luonut yksittäisen turnauksen mutta haluat sen nyt toistuvan, sinun ei tarvitse aloittaa alusta – lisää vain lisää tapahtumia sarjaan.

Tapahtumien muokkaaminen

• Yksittäiset tapahtumat: voit muokata tietyn turnauspäivän tietoja (yleiset tiedot, tapahtuman päivämäärä, säännöt, hinta, kentät tai lisätiedot) vaikuttamatta muihin sarjan tapahtumiin
• Koko sarja kerralla: ei saatavilla nykyisessä versiossa. Jos haluat tehdä massamuutoksia, peru tulevat tapahtumat ja luo ne uudelleen uusilla asetuksilla
• Toistuvuuden malli: sitä ei voi muuttaa, kun tapahtumat on luotu — voit vain lisätä uusia tapahtumia tai perua ja luoda ne uudelleen

Sarjan asetusten tarkastelu

Voit aina tarkastella sarjan alkuperäisiä asetuksia (samat kuin luontihetkellä), mutta et voi muokata niitä suoraan tässä versiossa.

Järjestäjien hallinta

 Määritä henkilökunnan jäsen hallinnoimaan turnausta:

• Luomisen yhteydessä: lisää järjestäjä Yleiset tiedot -vaiheessa
• Luomisen jälkeen: käytä Pikavalinta "lisää järjestäjä" -painiketta sarjanäkymässä määrittääksesi henkilökunnan nopeasti

Ilmoitukset: jotta järjestäjiä ei pommiteta viesteillä, jos sama henkilö lisätään useaan tapahtumaan kerralla, hän saa yhden yhteenvetosähköpostin, jossa on kaikki tapahtumat. Jos järjestäjä lisätään vain yhteen turnaukseen, hän saa tavallisen ilmoitussähköpostin.

UKK

• Voinko muuttaa toistuvuuden mallia sarjan luomisen jälkeen? 
  Et — voit vain lisätä uusia tapahtumia olemassa olevaan sarjaan tai perua tapahtumia ja luoda uusia.
   

• Mikä on toistuvan turnauksen maksimikesto? 
  365 päivää luontipäivästä.
   

• Voinko muokata kaikkia sarjan tapahtumia kerralla? 
  Ei vielä — massamuokkaus ei ole saatavilla. Peru tulevat tapahtumat ja luo ne uudelleen uusilla asetuksilla.

💬 Tarvitsetko apua?

Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset lisäapua, älä huoli! 😊 Voit aina ottaa meihin yhteyttä. Olemme täällä auttamassa!