Usean oikeushenkilön hallinta Playtomic Managerissa

Mikä on Multiple Legal Entity (MLE)?

Multiple Legal Entity (MLE) on ominaisuus, jonka avulla voit hallinnoida seuraasi useamman kuin yhden oikeushenkilön kautta yhdessä Playtomic Manager -tilissä. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos seurallasi on erilaisia liiketoimintarakenteita, kuten kaupallinen yhtiö kenttävuokrauksia varten ja voittoa tavoittelematon yhdistys akatemian toimintaan.

MLE:n avulla voit:

• Lisätä useita laskutusprofiileja eri verotiedoilla
• Ohjata tietyt tuotteet, kategoriat tai kentät eri oikeushenkilöille
• Soveltaa automaattisesti oikeat ALV-/verokannat jokaiselle oikeushenkilölle
• Lähettää maksut eri pankkitileille eri Stripe-tilien kautta

Kuka voi käyttää MLE:tä?

MLE on saatavilla seuroille, jotka täyttävät seuraavat vaatimukset:

• Toimii Uuden komissiomallin (NCM) mukaisesti
• Tilannut Champion Planin tai korkeamman

Kuinka ottaa Multiple Legal Entities käyttöön

Vaihe 1: Siirry ominaisuuteen

Siirry kohtaan Laskutus→ Laskutustiedot → Lisää oikeushenkilö Playtomic Managerissa.

Vaihe 2: Luo jokainen oikeushenkilö

Jokaiselle oikeushenkilölle sinun tulee antaa seuraavat tiedot:

Yrityksen tiedot:

• Yrityksen nimi – sen on vastattava täsmälleen verotunnukseen liitettyä nimeä
• Sähköposti

Verotiedot:

• Verotunnuksen tyyppi
• ALV-säännöt – jokaisella oikeushenkilöllä voi olla omat ALV-säännöt. Playtomic soveltaa automaattisesti oikean ALV:n reitityskonfiguraatiosi perusteella

Yrityksen osoite:

• Osoite
• Maa

Vaihe 3: Yhdistä Stripe-tilit

Jokaisella oikeushenkilöllä tulee olla oma Stripe-tili maksujen vastaanottamista varten. Kun olet täyttänyt uuden oikeushenkilön laskutustiedot, voit yhdistää Stripe-tilin seuraavassa vaiheessa.

Toimi näin:

1. Klikkaa Lisää Stripe-tili
2. Sinut ohjataan Stripeen, jossa täytät kaikki vaaditut tiedot
3. Viimeistele Stripe-tilin luonti oikeushenkilön yritystiedoilla
4. Vahvista pankkitilin tiedot, jolle haluat vastaanottaa maksut tälle oikeushenkilölle
5. Tallenna tiedot Stripessä

Kun Stripe-tili on yhdistetty, voit jatkaa tulojen reitityksen määrittämistä.

Vaihe 4: Määritä tulojen reititys

Voit ohjata tulot eri oikeushenkilöille konfiguraatiosi mukaan kohdassa Laskutus→ Maksujen reititys:

• Tuotetyyppi: Kenttävaraukset, valmennukset, jäsenyydet, myymälätuotteet, lisäpalvelut
• Kategoria: Ihanteellinen akatemioille, kumppaniohjelmille tai alitoimijoille
• Kenttä: Hyödyllinen, kun eri kentät omistaa tai operoi eri oikeushenkilöt

⚠️Tärkeä huomio: Tasoittavat harjoitukset käyttäytyvät reitityksen suhteen erityisellä tavalla. Vaikka ne luodaan ja määritellään julkisiksi tunneiksi Playtomic Managerissa, ne reititetään maksujen käsittelyssä automaattisesti turnauksina. Tämä tarkoittaa, että jos olet määrittänyt turnaustulot ohjautumaan tietylle oikeushenkilölle, myös tasoittavat harjoituksesi noudattavat samaa reitityssääntöä, vaikka ne näkyvätkin järjestelmässäsi tunteina.

Vaihe 5: Testaa konfiguraatiosi

Kun olet suorittanut kaikki aiemmat vaiheet, uusi oikeushenkilö on käyttövalmis. Se alkaa käsitellä tapahtumia heti konfiguroinnin jälkeen.

Parhaan käytännön mukaisesti testaa konfiguraatiosi esimerkkitapahtumalla:

1. Luo testivaraus verkossa
2. Tarkista, mille Stripe-tilille maksu ohjautuu
3. Luo lasku ja tarkista ALV-määrä
4. Varmista, että reititys vastaa odotuksiasi

Voit myös tarkistaa oikeushenkilösi tilan siirtymällä Stripe-tilille Playtomic Managerin Maksut-välilehden kautta.

Käytännön esimerkki

Seura, jolla on kaupallista ja akatemiatoimintaa

Padel-seura vuokraa kenttiä kaupallisena liiketoimintana ja tarjoaa myös nuorten akatemian toimintaa voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen kautta, jolla on erilainen verokohtelu.

Kokoonpano:

• Kaupallinen yhtiö → Kenttävaraukset (normaali ALV)
• Voittoa tavoittelematon yhdistys → Junioriakatemian ohjelmat (alennettu/vapautettu ALV)

Tulos: Tulot jakautuvat automaattisesti oikealle pankkitilille ja oikealla verokohtelulla kullekin toiminnolle.

Milloin maksut jaetaan?

Kun olet määrittänyt MLE:n, maksut reititetään sen mukaan, milloin tapahtuma luodaan. Tämä tarkoittaa:

• Uudet maksut: Kaikki konfiguraation jälkeen luodut tapahtumat ohjataan oikealle oikeushenkilölle
• Odottavat maksut: Tapahtumat, jotka on luotu ennen MLE:n konfigurointia, ohjataan edelleen alkuperäiselle oikeushenkilölle

Jos esimerkiksi määrität MLE:n tänään, kaikki tästä päivästä eteenpäin tehdyt varaukset jaetaan uuden konfiguraatiosi mukaisesti. Eilen tehdyt varaukset, joita ei ole vielä maksettu, menevät edelleen alkuperäiselle oikeushenkilölle.

UKK

• Voinko konfiguroida MLE:n itse vai tarvitsenko Playtomicin apua?
  Voit nyt konfiguroida MLE:n kokonaan Playtomic Managerissa ilman Playtomicin apua. Ominaisuus on täysin itsepalvelu seuroille, jotka täyttävät vaatimukset.
• Milloin uusi oikeushenkilö aktivoituu?
  Uusi oikeushenkilö aktivoituu heti, kun olet viimeistellyt sen asetukset ja luonut reitityskonfiguraation. Kun kaikki vaaditut tiedot on syötetty, se alkaa käsitellä tapahtumia välittömästi.
• Saanko erilliset laskut B2B-komissioista?
  Kyllä. Seurat, joilla on useita oikeushenkilöitä, saavat erilliset laskut kuukausittain B2B-komissioista. Toisin sanoen, kerran kuukaudessa seura, joka on ottanut käyttöön toisen oikeushenkilön, saa yhden laskun verkkomaksujen komissioista oikeushenkilöltä A ja toisen oikeushenkilöltä B.
• Voinko lisätä enemmän kuin kaksi oikeushenkilöä?
  Kyllä, vaikka useimmat seurat aloittavat kahdella oikeushenkilöllä, järjestelmä tukee teknisesti useampia.
• Mitä tapahtuu palautuksille?
  Palautukset noudattavat alkuperäistä reititystä. Jos maksu ohjattiin oikeushenkilölle A, palautus käsitellään oikeushenkilöltä A.
• Voinko poistaa oikeushenkilön, kun se on luotu?
  Tällä hetkellä oikeushenkilöitä ei voi poistaa, kun ne on luotu. Oikeushenkilö kuitenkin käsittelee maksuja vain, jos sille on määritetty reititys. Jos loit toisen oikeushenkilön vahingossa tai et enää halua käyttää sitä, älä määritä sille reititystä – tai jos reititys on jo olemassa, ohjaa kaikki tuotteet takaisin oletusoikeushenkilölle. Näin kaikki maksut kulkevat yhden oikeushenkilön kautta, aivan kuin vain yksi olisi olemassa.

• Voinko muuttaa reitityskonfiguraatiotani myöhemmin?
  Kyllä, voit muokata reitityskonfiguraatiotasi milloin tahansa. Muutokset koskevat kaikkia uusia tapahtumia, jotka luodaan muutoksen jälkeen.

  Tärkeää: Jos muutat itse reitityssääntöä (esimerkiksi tuotekohtaisesta reitityksestä kenttäkohtaiseksi), nykyinen maksujen reititys nollautuu. Sinun tulee luoda uusi konfiguraatio valitsemasi säännön perusteella.

💬Tarvitsetko apua?

Jos kohtaat ongelmia MLE:n konfiguroinnissa, ota rohkeasti yhteyttä asiakaspalveluumme.

⚠️ Playtomicin asiakaspalvelu ei voi antaa oikeudellista tai veroneuvontaa. Ota yhteyttä kirjanpitäjääsi tai lakimieheesi löytääksesi parhaan ratkaisun omaan tilanteeseesi.