Aikataulun perusteet

Aikataulu on Playtomic Managerin sydän, tarjoten selkeän kuvan siitä, kuinka kiireinen kerhosi on joka päivä 📊. Tässä on yksinkertainen opas siitä, miten voit maksimoida sen käytön:

Yleiskatsaus ja Toimintaperiaate

Aikataulu tarjoaa päivittäisen katsauksen kerhon toimintaan, aloittaen tämän päivän päivämäärästä, mutta mahdollistaen siirtymisen mille tahansa kuukauden päivälle. Voit myös suodattaa toimintoja lajin tai kenttätyypin mukaan.

Uusi Aikataulun Ulkoasu

Päivitetty kalenteri tarjoaa intuitiivisen tavan hallita varauksia, otteluita, sarjoja, turnauksia, tunteja ja kursseja. Tässä mitä löydät:

• Säännölliset ja Toistuvat Varaukset, Avoinna Olevat Ottelut:
  • Otsikko näytetään (tarvittaessa), muussa tapauksessa omistajan nimi
  • Aloitus- ja lopetusaika
  • Punainen merkki (maksamaton tai osittain maksettu)
  • Piste (yksityinen tai julkinen huomautus)
  • Kuvake varauksessa "lisäpalveluilla"
• Sarjaottelut:
  • Joukkueen nimi
  • Aloitus- ja lopetusaika
  • Piste (julkinen huomautus)
• Yksityiset ja Kurssitunnit:
  • Valmentajan nimi
  • Aloitus- ja lopetusaika
  • Valmentajan kuva
  • Musta merkki (maksamaton tai osittain maksettu)
  • Piste (yksityinen tai julkinen huomautus)

Tunnista Maksamattomat Varaukset

Maksamattomat varaukset on selvästi merkitty "Maksamaton" -tunnisteella, joten ne on helppo paikantaa ja hallita 🔍.

Kentän Estotoiminto

Luo omistettuja estovarauksia kentille, kun ne eivät ole käytettävissä:

Kunnossapidon Hallinta: Estä kentät kunnossapitojaksojen aikana
Sääsulkemiset: Merkitse kentät helposti käyttökiellossa sateen tai muiden sääolosuhteiden vuoksi
Tilastollinen Tarkkuus: Nämä estot eivät lasketa käyttöasteen tilastoihin, varmistaen tietojesi tarkkuuden

Automaattinen Kentän Estäminen Turnauksille/Ohjelmille & Klinikoille

Yksinkertaista turnauksen hallintaa automaattisilla kenttävarauksilla:

Automaattinen Estäminen: Luotaessa turnausta järjestelmä varaa automaattisesti tarvittavat kentät
Automaattinen Eston Poisto: Jos turnaus peruutetaan (manuaalisesti tai automaattisesti), kentät vapautuvat
Laitteiston Integrointi: Klubeille, joissa on laitteiston integrointi, pääsyoikeuskoodit luodaan ja valot syttyvät automaattisesti

Nopea Varausten Luonti

Virittää varausprosessi:

Lajikohtainen Kesto: Valitessasi aikavälin kalenterista, oletustapahtuman kesto vastaa kunkin lajin standardia
Aikaa Säästävä: Esimerkiksi padel-varaukset ovat oletuksena 90 minuuttia, mikä helpottaa varausten luomista minimaalisella vaivalla

Parannetut Suodatusvaihtoehdot

Voimakkaat suodatusmahdollisuudet helpottavat tiettyjen tapahtumien tunnistamista:
1. Maksamattomat Tapahtumat -suodatin:
- Tunnista nopeasti kaikki maksamattomat tapahtumat kalenterista
- Korosta maksamattomat varaukset yhdellä napsautuksella

2. Pelaajan haku:
- Etsi pelaajan varauksia kirjoittamalla heidän nimensä, sähköpostiosoitteensa tai puhelinnumeronsa
- Näe heti, missä kentällä ja milloin he ovat aikataulutettu pelaamaan
- Poista manuaalinen etsiminen päivän tapahtumista

3. Valmentajan luokkien suodatus:
- Käytä hakutoimintoa tietyn valmentajan aikataulun löytämiseen
- Näe kaikki valmentajan päivälle aikatauluttamat luokat
- Visuaalinen tuki valmentajan kuva näytetään jokaisessa luokassa

4. Lisävarauksen suodatus
- Korosta varaukset, jotka sisältävät varattuja lisäpalveluita yhdellä napsautuksella
- Paranna suunnittelua ja palvelujen tarjoamista

5. Huomion sisällön haku
- Etsi tiettyä sisältöä tapahtumien huomioista
- Kirjoita sisältö hakupalkkiin korostaaksesi vastaavia tapahtumia

Mukautettavat tapahtumavärit

Paranna aikataulusi visuaalista järjestystä:

• Käytä mukautettuja värejä jokaiselle tapahtumatyypille
• Tunnista helposti erilaiset palvelut yhdellä silmäyksellä
• Yksinkertaista aikataulun visualisointi hallinnoijille

  

Pikatieto

Pääse kriittiseen tietoon heti parannetun leijuvan toiminnon avulla:

Maksun tila: Näe, onko varaus maksettu
Kategoriat ja jäsenyydet: Katso pelaajan jäsentietoja
Varauksen hinta: Tarkista jokaisen varauksen hinta
Huomiot: Lue varaukseen liittyvät huomiot

Toistuvan varauksen otsikon näkyvyys

Toistuvien varausten otsikot näytetään nyt suoraan aikataulupalikassa
Tunnista toistuvat tapahtumat helposti ilman lisänapautuksia
 

Haku aikataulussa

Hakupalkki tekee varauksien etsimisestä aikataulustasi vaivatonta. Kirjoita asiakkaan nimi, ja vastaava varaus korostuu, kun taas muut varaukset näkyvät harmaana. Se on nopea ja helppo tapa löytää juuri se mitä etsit!

💬 Tarvitsetko apua?

Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset lisäapua, älä huoli! 😊 Voit aina ottaa meihin yhteyttä live-chatin kautta. Olemme täällä auttaaksemme!