Conceptos básicos del calendario

El Calendario es el corazón de Playtomic Manager y ofrece una imagen clara de lo ocupado que está tu club cada día 📊. Aquí tienes una guía sencilla sobre cómo maximizar su uso:

Visión general y cómo funciona

El Calendario proporciona una instantánea diaria de las actividades del club, comenzando con la fecha de hoy pero permitiéndote navegar a cualquier día del mes. También puedes filtrar las actividades por deporte o tipo de pista.

Nuevo aspecto del Calendario

El calendario renovado ofrece una forma intuitiva de gestionar reservas, partidos, ligas, torneos, clases y cursos. Esto es lo que encontrarás:

• Reservas regulares y recurrentes, Partidos abiertos:
  • Se muestra el título (si corresponde), si no, el nombre del propietario
  • Horarios de inicio y fin
  • Chip rojo (para no pagado o parcialmente pagado)
  • Punto (nota privada o pública)
  • Un icono para la reserva que contiene "extras"
• Partidos de Liga:
  • Nombre del equipo
  • Horarios de inicio y fin
  • Punto (nota pública)
• Clases privadas y de Curso:
  • Nombre del Entrenador
  • Horarios de inicio y fin
  • Foto del Entrenador
  • Chip negro (para no pagado o parcialmente pagado)
  • Punto (nota privada o pública)

Identificar Reservas no Pagadas

Las reservas no pagadas están claramente marcadas con una etiqueta de "No pagado", lo que facilita su localización y gestión 🔍.

Funcionalidad de Bloqueo de Pistas

Crea reservas de bloqueo dedicadas para pistas cuando no estén disponibles para su uso:

Gestión de Mantenimiento: Bloquea pistas durante períodos de mantenimiento
Cierres por Clima: Marca fácilmente las pistas como no disponibles debido a la lluvia u otras condiciones climáticas
Precisión Estadística: Estos bloques no se cuentan en las estadísticas de ocupación, asegurando que tus datos permanezcan precisos

Bloqueo Automático de Pistas para Torneos/Programas y Clínicas

Simplifica la gestión de torneos con reservas automáticas de pistas:

Bloqueo Automático: Al crear un torneo, el sistema reserva automáticamente las pistas necesarias
Desbloqueo Automático: Si un torneo se cancela (manual o automáticamente), las pistas se liberan
Integración de Hardware: Para clubes con integración de hardware, se generan códigos de acceso y las luces se encienden automáticamente

Creación Rápida de Reservas

Agiliza el proceso de reserva:

Duración Específica por Deporte: Al seleccionar un espacio en el calendario, la duración predeterminada del evento coincide con el estándar de cada deporte
Ahorro de Tiempo: Por ejemplo, las reservas de pádel se establecen en 90 minutos por defecto, facilitando la creación de reservas con un esfuerzo mínimo

Opciones de Filtrado Mejoradas

Capacidades de filtrado potentes para identificar fácilmente eventos específicos:
1. Filtro de Eventos no Pagados:
- Identifica rápidamente todos los eventos no pagados en el calendario
- Resalta las reservas no pagadas con un solo clic

2. Búsqueda de Jugadores:
- Encuentra reservas de jugadores escribiendo su nombre, correo electrónico o número de teléfono
- Ve al instante en qué pista y a qué hora están programados para jugar
- Elimina la tarea tediosa de buscar manualmente entre los eventos del día

3. Filtro de Clases de Entrenadores:
- Utiliza la función de búsqueda para localizar el horario de un entrenador específico
- Visualiza todas las clases que un entrenador tiene programadas para el día
- Soporte visual con la foto del entrenador mostrada en cada clase

4. Filtro de Reservas de Extras
- Resalta las reservas que incluyen extras reservados con un solo clic
- Mejora la planificación y la prestación de servicios

5. Búsqueda de Contenido en Notas
- Busca contenido específico dentro de las notas del evento
- Escribe el contenido en la barra de búsqueda para resaltar los eventos coincidentes

Colores de Eventos Personalizables

Mejora la organización visual de tu horario:

• Aplica colores personalizados para cada tipo de evento
• Identifica fácilmente diferentes servicios de un vistazo
• Simplifica la visualización del horario para los administradores

  

Información Rápida

Accede a información esencial al instante con la funcionalidad mejorada de desplazamiento:

Estado de Pago: Mira si una reserva ha sido pagada
Categorías y Membresías: Visualiza la información de membresía del jugador
Precio de la Reserva: Verifica el precio de cada reserva
Notas: Lee cualquier nota asociada con la reserva

Visibilidad del Título de las Reserva Recurrente

Los títulos de las reservas recurrentes ahora se muestran directamente en el bloque de horario
Identifica fácilmente los eventos recurrentes sin clics adicionales
 

Búsqueda en el Horario

La barra de búsqueda facilita la localización de reservas en tu horario. Simplemente ingresa el nombre del cliente y la reserva correspondiente se resaltará, mientras que todas las demás reservas aparecerán en gris. ¡Es una forma rápida y sencilla de encontrar exactamente lo que buscas!

💬 ¿Necesitas Ayuda?

Si tienes alguna pregunta o necesitas más asistencia, ¡no te preocupes! 😊 Siempre puedes contactarnos a través del chat en vivo. ¡Estamos aquí para ayudarte!