Verwaltung mehrerer Rechtsträger im Playtomic Manager

Was ist Multiple Legal Entity (MLE)?

Multiple Legal Entity (MLE) ist eine Funktion, die es deinem Club ermöglicht, mit mehr als einer juristischen Person innerhalb eines einzigen Playtomic Manager-Kontos zu arbeiten. Dies ist besonders nützlich, wenn dein Club unterschiedliche Geschäftsstrukturen hat, wie zum Beispiel eine kommerzielle Einheit für Platzbuchungen und eine gemeinnützige Einheit für Akademie-Aktivitäten.

Mit MLE kannst du:

• Mehrere Abrechnungsprofile mit unterschiedlichen Steuerdaten hinzufügen
• Bestimmte Produkte, Kategorien oder Plätze verschiedenen juristischen Personen zuordnen
• Automatisch die korrekten MwSt-/Steuersätze für jede Einheit anwenden
• Auszahlungen auf separate Bankkonten über verschiedene verbundene Stripe-Konten senden

Wer kann MLE nutzen?

MLE ist für Clubs verfügbar, die diese Anforderungen erfüllen:

• Betrieb nach dem New Commission Model (NCM)
• Abonniert den Champion Plan oder höher

Wie richte ich mehrere juristische Personen ein?

Schritt 1: Zugriff auf die Funktion

Gehe zu Abrechnung→ Abrechnungsinformationen → Juristische Person hinzufügen in deinem Playtomic Manager.

Schritt 2: Jede juristische Person anlegen

Für jede juristische Person musst du folgende Angaben machen:

Unternehmensinformationen:

• Firmenname – muss exakt mit dem Namen übereinstimmen, der mit deiner Steuernummer verbunden ist
• E-Mail

Steuerinformationen:

• Art der Steuernummer
• MwSt.-Regeln – jede juristische Person kann eigene MwSt.-Regeln haben. Playtomic wendet automatisch die korrekte MwSt. basierend auf deiner Routing-Konfiguration an

Firmenadresse:

• Adresse
• Land

Schritt 3: Stripe-Konten verbinden

Jede juristische Person muss ein eigenes verbundenes Stripe-Konto haben, um Auszahlungen zu erhalten. Nachdem du die Abrechnungsinformationen für die neue juristische Person ausgefüllt hast, kannst du im nächsten Schritt ein Stripe-Konto verbinden.

Folge diesen Schritten:

1. Klicke auf Stripe-Konto hinzufügen
2. Du wirst zu Stripe weitergeleitet, um alle erforderlichen Informationen einzugeben
3. Schließe die Stripe-Konto-Einrichtung mit den Unternehmensdaten der juristischen Person ab
4. Überprüfe die Bankverbindung, auf die du Auszahlungen für diese Einheit erhalten möchtest
5. Speichere die Informationen in Stripe

Sobald das Stripe-Konto verbunden ist, kannst du mit der Konfiguration des Umsatz-Routings fortfahren.

Schritt 4: Umsatz-Routing konfigurieren

Du kannst Umsätze an verschiedene juristische Personen weiterleiten, basierend auf deiner Konfiguration unter Abrechnung→ Zahlungsrouting:

• Produkttyp: Platzbuchungen, Trainerstunden, Mitgliedschaften, Shop-Produkte, Extras
• Kategorie: Ideal für Akademien, Partnerprogramme oder Sub-Betreiber
• Platz: Nützlich, wenn verschiedene Plätze unterschiedlichen Einheiten gehören oder von ihnen betrieben werden

⚠️Wichtiger Hinweis: Leveling-Sessions haben ein spezielles Routing-Verhalten. Obwohl sie im Playtomic Manager als öffentliche Kurse erstellt und konfiguriert werden, werden sie bei der Zahlungsabwicklung automatisch wie Turniere geroutet. Das bedeutet, dass wenn du die Turniereinnahmen so konfiguriert hast, dass sie an eine bestimmte juristische Person weitergeleitet werden, deine Leveling-Sessions derselben Routing-Regel folgen, auch wenn sie in deinem System als Kurse erscheinen.

Schritt 5: Konfiguration testen

Nachdem du alle vorherigen Schritte abgeschlossen hast, ist die neue juristische Person einsatzbereit. Sie wird sofort nach der Konfiguration Transaktionen verarbeiten.

Als Best Practice teste deine Konfiguration mit einer Beispieltransaktion:

1. Erstelle eine Online-Testbuchung
2. Überprüfe, welches Stripe-Konto die Auszahlung erhält
3. Erstelle eine Rechnung und prüfe den MwSt.-Betrag
4. Bestätige, dass das Routing deinen Erwartungen entspricht

Du kannst den Status deiner juristischen Person auch überprüfen, indem du über den Tab Auszahlungen im Playtomic Manager auf das verbundene Stripe-Konto zugreifst.

Praxisbeispiel

Club mit kommerziellen und Akademie-Aktivitäten

Ein Padel-Club betreibt Platzvermietungen als kommerzielles Unternehmen und bietet zudem eine Jugendakademie unter einer gemeinnützigen Einheit mit anderer steuerlicher Behandlung an.

Einrichtung:

• Kommerzielle Einheit → Platzbuchungen (reguläre MwSt.)
• Gemeinnützige Einheit → Junioren-Akademieprogramme (reduzierte/befreite MwSt.)

Ergebnis: Die Umsätze werden automatisch auf das richtige Bankkonto mit der passenden steuerlichen Behandlung für jede Aktivität aufgeteilt.

Wann werden Zahlungen aufgeteilt?

Sobald du MLE konfigurierst, werden Zahlungen basierend auf dem Zeitpunkt der Transaktionserstellung geroutet. Das bedeutet:

• Neue Zahlungen: Alle Transaktionen, die nach der Konfiguration erstellt werden, werden an die richtige Einheit weitergeleitet
• Ausstehende Zahlungen: Transaktionen, die bereits vor der MLE-Konfiguration erstellt wurden, werden weiterhin an die ursprüngliche Einheit gesendet

Wenn du zum Beispiel MLE heute konfigurierst, werden alle ab heute getätigten Buchungen gemäß deiner neuen Konfiguration aufgeteilt. Buchungen, die gestern gemacht wurden und noch nicht ausgezahlt sind, gehen weiterhin an die ursprüngliche Einheit.

FAQ

• Kann ich MLE selbst konfigurieren oder benötige ich Unterstützung von Playtomic?
  Du kannst MLE jetzt vollständig selbstständig im Playtomic Manager konfigurieren, ohne Unterstützung von Playtomic zu benötigen. Die Funktion ist für Clubs, die die Voraussetzungen erfüllen, komplett als Self-Service verfügbar.
• Wann wird eine neue juristische Person aktiv?
  Eine neue juristische Person wird sofort nach Abschluss der Einrichtung und Erstellung der Routing-Konfiguration aktiv. Sobald du alle erforderlichen Informationen eingegeben hast, werden Transaktionen sofort verarbeitet.
• Erhalte ich separate Rechnungen für B2B-Kommissionen?
  Ja. Clubs mit mehreren juristischen Personen erhalten pro Monat separate Rechnungen für B2B-Kommissionen. Das heißt, ein Club, der eine weitere juristische Person eingerichtet hat, erhält einmal im Monat eine Rechnung für Online-Zahlungskommissionen von Einheit A und eine weitere für Einheit B.
• Kann ich mehr als zwei juristische Personen haben?
  Ja, auch wenn die meisten Clubs mit zwei Einheiten starten, unterstützt das System technisch gesehen mehr.
• Was passiert mit Rückerstattungen?
  Rückerstattungen folgen dem ursprünglichen Routing. Wenn eine Zahlung an Einheit A ging, wird die Rückerstattung auch von Einheit A abgewickelt.
• Kann ich eine juristische Person löschen, nachdem sie erstellt wurde?
  Derzeit können juristische Personen nach der Erstellung nicht gelöscht werden. Eine juristische Person verarbeitet jedoch nur Zahlungen, wenn ein Routing für sie konfiguriert ist. Wenn du versehentlich eine zweite juristische Person erstellt hast oder sie nicht mehr nutzen möchtest, konfiguriere einfach kein Routing für sie – oder leite, falls bereits Routing besteht, alle Elemente zurück auf deine Standardjuristische Person. So laufen alle Zahlungen über eine einzige Einheit, als ob nur eine existiert.

• Kann ich meine Routing-Konfiguration später ändern?
  Ja, du kannst deine Routing-Konfiguration jederzeit anpassen. Änderungen gelten für alle neuen Transaktionen, die nach der Änderung erstellt werden.

  Wichtig: Wenn du die Routing-Regel selbst änderst (zum Beispiel von Routing nach Produkt auf Routing nach Plätzen), wird deine aktuelle Zahlungsrouting-Einrichtung zurückgesetzt. Du musst dann eine neue Konfiguration basierend auf der gewählten Regel erstellen.

💬Brauchst du Hilfe?

Wenn du auf Probleme bei der MLE-Konfiguration stößt, zögere bitte nicht, unseren Kundenservice zu kontaktieren.

⚠️ Der Playtomic Kundenservice kann keine rechtlichen oder steuerlichen Auskünfte geben. Bitte konsultiere deinen Steuerberater oder Rechtsanwalt, um die beste Konfiguration für deine individuelle Situation zu bestimmen.