Grundlagen des Zeitplans

Der Plan ist das Herzstück des Playtomic Managers und bietet Ihnen ein klares Bild davon, wie beschäftigt Ihr Club jeden Tag ist 📊. Hier ist eine einfache Anleitung, wie Sie seine Nutzung maximieren können:

Übersicht und Funktionsweise

Der Plan bietet eine tägliche Momentaufnahme der Clubaktivitäten, beginnend mit dem heutigen Datum, ermöglicht es Ihnen jedoch, zu jedem Tag des Monats zu navigieren. Sie können auch Aktivitäten nach Sportart oder Platztyp filtern.

Neues Plan-Design

Der überarbeitete Kalender bietet eine intuitive Möglichkeit, Buchungen, Spiele, Ligen, Turniere, Kurse und Unterrichtsstunden zu verwalten. Hier ist, was Sie finden werden:

• Regelmäßige und wiederkehrende Buchungen, Offene Spiele:
  • Titel wird angezeigt (falls zutreffend), andernfalls Name des Besitzers
  • Start- und Endzeiten
  • Roter Chip (für unbezahlte oder teilweise bezahlte Buchungen)
  • Punkt (private oder öffentliche Notiz)
  • Ein Symbol für Buchungen mit "Extras"
• Ligaspiele:
  • Name des Teams
  • Start- und Endzeiten
  • Punkt (öffentliche Notiz)
• Private und Kursstunden:
  • Name des Trainers
  • Start- und Endzeiten
  • Foto des Trainers
  • Schwarzer Chip (für unbezahlte oder teilweise bezahlte Buchungen)
  • Punkt (private oder öffentliche Notiz)

Unbezahlte Reservierungen identifizieren

Unbezahlte Reservierungen sind deutlich mit einem "Unbezahlt"-Tag markiert, was es einfach macht, sie zu finden und zu verwalten 🔍.

Funktion zur Platzblockierung

Erstellen Sie dedizierte Blockierungsreservierungen für Plätze, wenn sie nicht zur Nutzung verfügbar sind:

Wartungsmanagement: Blockieren Sie Plätze während Wartungszeiten
Wetterbedingte Schließungen: Markieren Sie Plätze einfach als nicht verfügbar aufgrund von Regen oder anderen Wetterbedingungen
Statistische Genauigkeit: Diese Blockierungen werden nicht in den Belegungsstatistiken gezählt, um sicherzustellen, dass Ihre Daten genau bleiben

Automatische Platzblockierung für Turniere/Programme & Kliniken

Vereinfachen Sie das Turniermanagement mit automatischen Platzreservierungen:

Automatische Blockierung: Bei der Erstellung eines Turniers reserviert das System automatisch die benötigten Plätze
Automatische Freigabe: Wenn ein Turnier abgesagt wird (manuell oder automatisch), werden die Plätze freigegeben
Hardware-Integration: Für Clubs mit Hardware-Integration werden Zugangscodes generiert und die Lichter werden automatisch eingeschaltet

Schnelle Reservierungserstellung

Vereinfachen Sie den Buchungsprozess:

Sportartspezifische Dauer: Beim Auswählen eines Slots im Kalender entspricht die Standardveranstaltungsdauer jeweils der Standarddauer für jede Sportart
Zeitersparnis: Zum Beispiel sind Padel-Reservierungen standardmäßig auf 90 Minuten eingestellt, was die Erstellung von Reservierungen mit minimalem Aufwand erleichtert

Erweiterte Filteroptionen

Leistungsstarke Filterfunktionen, um spezifische Ereignisse leicht zu identifizieren:
1. Filter für unbezahlte Ereignisse:
- Identifizieren Sie schnell alle unbezahlten Ereignisse im Kalender
- Heben Sie unbezahlte Reservierungen mit einem Klick hervor

2. Spieler-Suche:
- Finden Sie Spielerbuchungen, indem Sie deren Namen, E-Mail oder Telefonnummer eingeben
- Sehen Sie sofort, auf welchem Platz und zu welcher Zeit sie spielen sollen
- Beseitigen Sie die mühsame Aufgabe, manuell durch die Ereignisse des Tages zu suchen

3. Trainerklassenfilter:
- Verwenden Sie die Suchfunktion, um den Zeitplan eines bestimmten Trainers zu finden
- Sehen Sie alle Klassen, die ein Trainer für den Tag geplant hat
- Visuelle Unterstützung mit dem Foto des Trainers in jeder Klasse

4. Extras-Buchungsfilter
- Heben Sie Reservierungen hervor, die Extras enthalten, mit einem einzigen Klick
- Verbessern Sie die Planung und Servicebereitstellung

5. Notizinhaltsuche
- Suchen Sie nach bestimmten Inhalten innerhalb von Ereignisnotizen
- Geben Sie den Inhalt in die Suchleiste ein, um übereinstimmende Ereignisse hervorzuheben

Anpassbare Ereignisfarben

Verbessern Sie die visuelle Organisation Ihres Zeitplans:

• Wenden Sie benutzerdefinierte Farben für jeden Ereignistyp an
• Identifizieren Sie verschiedene Dienstleistungen auf einen Blick
• Vereinfachen Sie die Zeitplanvisualisierung für Administratoren

  

Schnellansichtsinformationen

Greifen Sie mit erweiterter Hover-Funktionalität sofort auf wichtige Informationen zu:

Zahlungsstatus: Sehen Sie, ob eine Buchung bezahlt wurde
Kategorien und Mitgliedschaften: Sehen Sie Informationen zur Spielermitgliedschaft
Buchungspreis: Überprüfen Sie den Preis jeder Reservierung
Notizen: Lesen Sie alle mit der Buchung verbundenen Notizen

Sichtbarkeit des Titels für wiederkehrende Reservierungen

Titel wiederkehrender Reservierungen werden jetzt direkt im Zeitplanblock angezeigt
Identifizieren Sie wiederkehrende Ereignisse problemlos ohne zusätzliche Klicks
 

Suche im Zeitplan

Die Suchleiste macht es mühelos, Buchungen in Ihrem Zeitplan zu finden. Geben Sie einfach den Namen des Kunden ein, und die entsprechende Buchung wird hervorgehoben, während alle anderen Buchungen grau erscheinen. Es ist ein schneller und einfacher Weg, genau das zu finden, wonach Sie suchen!

💬 Brauchen Sie Hilfe?

Wenn Sie Fragen haben oder weitere Unterstützung benötigen, keine Sorge! 😊 Sie können uns jederzeit über den Live-Chat kontaktieren. Wir sind hier, um zu helfen!