Så uppdaterar du spelares nivåer i Google Sheet-filen för nivåutvärdering

Efter varje nivåutvärderingssession anger du spelarnas nya nivåer i en Google Sheet-fil som delas av Playtomic. Den här artikeln förklarar när filen uppdateras, hur du anger en nivå och vad du gör om något inte fungerar. Om du vill skapa en nivåutvärderingssession, se Nivelleringsprocess för klubbar.

När visas spelarna i filen?

• Efter sessionen visas spelare som deltog (och vars evenemang inte blev inställda) automatiskt i Google Sheet-filen som delas av Playtomic.
• Filen uppdateras varje dag klockan 12:00 (Madridtid) med spelarna från föregående dag. Du kan alltså fylla i nivåerna från klockan 12:00 dagen efter sessionen.
• Du har 30 dagar från sessionens datum på dig att skicka in eller korrigera en nivå.

Så uppdaterar du en spelares nivå i Google Sheet-filen

1. Vänta till klockan 12:00 (Madridtid) dagen efter sessionen. Spelarna som deltog visas i din fil.
2. Öppna Google Sheet-filen som delas av Playtomic. Använd Google-kontot som tillhör personen som gjorde klubbens certifieringsprov, eller ett konto som den personen har delat filen med.
3. Hitta spelarens rad. Namn, boknings-ID och övriga kolumner fylls i automatiskt. Ändra dem inte.
4. Ange den nivå du har bedömt i Kolumn D ("new_level").
5. Nivån uppdateras i spelarens Playtomic-profil inom några sekunder.

Observera: Om du har angett fel nivå kan du korrigera den på samma rad inom 30 dagar efter sessionen, så länge spelaren inte har spelat någon tävlingsmatch sedan dess. Efter en tävlingsmatch hanteras spelarens nivå av Playtomics algoritm och kan inte ändras från filen. Spelaren kan delta i en ny nivåutvärderingssession för att få sin nivå omprövad.

Observera: Spelaren måste ha slutfört den första nivåbedömningen i Playtomic-appen. Utan den kan nivån inte uppdateras.

Felsökning

Varför syns inte en spelare i Google Sheet-filen?

Kontrollera dessa möjliga orsaker:

• Spelaren betalade kontant eller på klubben. Spelare måste betala i Playtomic-appen.
• Fler än 4 spelare deltog i sessionen.
• Evenemangsnamnet innehåller inte "Leveling" eller "Levelling" (eller "Nivelación" / "Livellamento").
• Sessionen skapades inte under Offentliga klasser.
• Evenemanget ställdes in innan det började. I så fall får spelarna pengarna tillbaka automatiskt.
• Sessionen ägde rum idag. Filen uppdateras klockan 12:00 (Madridtid) nästa dag.
• Klubbnamnet i din fil stämmer inte överens med klubbnamnet i Playtomic Manager. Se nästa fråga.

Om spelaren betalade kontant eller på klubben, eller om sessionen inte följde reglerna, ska du återbetala spelarens betalning. Reglerna finns i Nivelleringsprocess för klubbar.

Jag har ändrat min klubbs namn. Vad behöver jag göra?

Klubbnamnet i Playtomic Manager (Inställningar > Plats > Grunder) måste vara exakt detsamma som klubbnamnet i din nivåutvärderingsfil. Om du ändrar namnet i Playtomic Manager ska du ändra det i filen också. Annars visas inte spelarna i filen. Även ett extra mellanslag kan orsaka att namnen inte stämmer överens.

Du kan själv ändra filens namn när som helst. Håll det uppdaterat så att nya spelare alltid visas.

Filen säger "skyddad cell" eller ber mig kontakta ägaren

Ditt Google-konto har inte behörighet att redigera filen. Prova så här:

1. Logga in med Google-kontot som användes för klubbens certifieringsprov.
2. Om någon annan behöver åtkomst ber du personen som gjorde provet att klicka på Dela uppe till höger i filen och ge redigeringsbehörighet.

Om Kolumn D fortfarande är låst har din klubb kanske ingen certifierad tränare. Minst en tränare måste klara tränarcertifieringsprovet innan din klubb kan skicka in nivåer. Om din klubb har en certifierad tränare och Kolumn D ändå är låst, kontakta oss.

Jag ser inte rullgardinsmenyn i Kolumn D

Kopiera en tom cell med rullgardinsmeny från en annan rad och klistra in den i cellen du behöver.

Hur lång tid har jag på mig att uppdatera en nivå?

Du har 30 dagar från sessionens datum på dig att skicka in eller korrigera en spelares nivå. Efter 30 dagar är sessionen låst. Det går heller inte att korrigera när spelaren har spelat en tävlingsmatch. Uppdatera nivåerna så snart som möjligt efter varje session.

Jag uppdaterade Kolumn D men nivån ändrades inte i appen

1. Kontrollera att spelaren har slutfört den första nivåbedömningen i Playtomic-appen.
2. Kontrollera att spelaren inte har spelat någon tävlingsmatch sedan sessionen. Om de har det hanteras deras nivå nu av algoritmen.
3. Töm cellen i Kolumn D och ange nivån igen.
4. Om inget händer, kontakta oss med spelarens namn och sessionens datum.

Kan jag lägga till ett namn i filen själv?

Nej. Namn och bokningar läggs till automatiskt efter sessionen. Du behöver bara fylla i Kolumn D.

💬 Behöver du hjälp?

Om du har några frågor eller behöver ytterligare hjälp, oroa dig inte! 😊 Du kan alltid kontakta oss via livechatten. Vi finns här för att hjälpa dig!