Turnauksen toistaminen: Luo toistuvia turnauksia tehokkaasti

Säästä aikaa ja tehosta turnausten hallintaa uudella toistuvien turnausten ominaisuudella. Sen sijaan, että loisit saman turnauksen viikko toisensa jälkeen manuaalisesti, voit nyt määrittää toistuvan aikataulun ja hallita kaikkia turnauksia yhdessä sarjanaSarja (Yhdysvalloissa nimellä Ohjelmat).

Mikä on turnauksen toistuvuus?

Turnauksen toistuvuus mahdollistaa useiden turnausten luomisen kerralla määrittelemällä toistuvan mallin. Kaikki turnaukset ryhmitellään sarjaksi, mikä helpottaa niiden hallintaa ja seurantaa.

Tärkeimmät hyödyt

• Säästä aikaa: Luo viikkojen tai kuukausien turnaukset muutamalla klikkauksella sen sijaan, että kopioisit tapahtumia manuaalisesti
• Vähennä virheitä: Yhtenäinen asettelu kaikissa turnauksissa minimoi virheet
• Parempi organisointi: Kaikki liittyvät turnaukset ryhmitellään helppoa hallintaa varten
• Joustava hallinta: Voit muokata, peruuttaa tai lisätä turnauksia olemassa olevaan sarjaan tarpeen mukaan

Saatavilla olevat toistuvuusvaihtoehdot

Kun luot turnauksen, voit valita seuraavista toistuvuustyypeistä:

• Ei toistu: Yksittäinen, kertaluonteinen turnaus
• Viikoittain: Toistuu joka viikko samana päivänä ja kellonaikana
• Kahden viikon välein: Toistuu joka toinen viikko samana päivänä ja kellonaikana
• Räätälöity: Määritä oma toistuvuusmallisi

Huom: Viikoittainen toistuvuus on yleisin vaihtoehto, sillä 95 % toistuvista turnauksista käyttää tätä mallia.

Kuinka luot toistuvan turnauksen

1. Siirry Playtomic Managerin Turnaukset/Ohjelmat-osioon
2. Klikkaa Luo sarja
3. Täytä Yleistiedot: nimi, laji, ilmoittautumistyyppi, näkyvyys ja halutessasi lisää järjestäjä
4. Valitse Aikataulu-vaiheessa haluamasi Toistuvuus-vaihtoehto (Viikoittain, Kahden viikon välein tai Räätälöity)
5. Aseta turnauksen aloituspäivä, kellonaika ja kesto
6. Määritä ilmoittautumisen takaraja ja peruutusehdot
7. Täydennä loput vaiheet: Säännöt, Hinta, Kentät ja Lisätiedot
8. Tarkista asetukset ja klikkaa Valmis luodaksesi kaikki turnaukset

Tärkeää: Kaikilla toistuvilla turnauksilla on enimmäiskesto 365 päivää luontipäivästä.
Lisäksi yli 24 tuntia kestävät turnaukset eivät tue toistuvuutta. Käyttääksesi toistuvuutta, ensimmäisen turnauksen alku- ja loppupäivän on oltava sama.

Ilmoittautumis- ja peruutusehdot

Toistuvat turnaukset tarjoavat joustavat ilmoittautumis- ja peruutusmahdollisuudet:

Erillinen ilmoittautumisen takaraja

Voit hallita ilmoittautumisen takarajaa erikseen peruutusehdoista:

• Aseta, kuinka kauan ennen turnauksen alkua pelaajat voivat vielä ilmoittautua
• Salli viime hetken ilmoittautumiset säilyttäen peruutusehdot
• Anna pelaajille mahdollisimman paljon joustavuutta osallistua turnauksiin

Turnaussarjan ymmärtäminen

Kun luot toistuvan turnauksen, sarja luodaan automaattisesti ryhmittelemään kaikki siihen kuuluvat turnaukset. Jokainen sarja sisältää:

• Aloituspäivän (sama kuin ensimmäisen turnauksen aloituspäivä)
• Toistuvuuden päättymispäivän (sama kuin viimeisen turnauksen päättymispäivä)
• Kaikki toistuvuuden aikana luodut turnaukset

Turnaussarjan tarkastelu

Turnaukset-valikossa löydät kaksi osiota Turnauslista-kohdasta:

• Turnaussarjalista: Näyttää kaikki luodut sarjat, joiden kautta voit tarkastella sarjan turnauksia ja lisätä uusia turnauksia
• Turnausten lista: Näyttää kaikki yksittäiset turnauspäivät ja -tapahtumat

Toistuvien turnausten hallinta

Turnausten lisääminen sarjaan

Voit lisätä lisää turnauksia olemassa olevaan toistuvaan sarjaan:

1. Avaa turnaussarja sarjalistasta
2. Klikkaa Lisää turnauksia
3. Määritä uudet turnaukset (päivät, ajat jne.)
4. Uudet turnaukset lisätään olemassa olevaan sarjaan

Turnausten muokkaaminen

Voit muokata toistuvia turnauksia joustavasti:

• Muokkaa yksittäistä turnausta: Tee muutoksia tiettyyn turnauspäivään vaikuttamatta muihin sarjan turnauksiin
• Muokkaa yksittäisiä kenttiä: Voit muuttaa yleistietoja, tapahtumapäivää, sääntöjä, hintaa, kenttiä tai lisätietoja missä tahansa turnauksessa

Huom: Koko sarjan muokkaaminen kerralla ei ole mahdollista nykyisessä versiossa. Jos haluat tehdä laajoja muutoksia, sinun tulee peruuttaa tulevat tapahtumat ja luoda ne uudelleen uusilla asetuksilla.

Sarjan asetusten tarkastelu

Voit tarkastella minkä tahansa turnaussarjan asetuksia ja parametreja (samat kuin luotaessa), mutta et voi muokata niitä suoraan tässä versiossa.

Turnausten peruminen

Voit perua turnauksia joustavasti:

Peruuta yksittäinen turnaus

1. Siirry peruutettavaan turnaukseen
2. Klikkaa valikkoa ja valitse Peruuta turnaus
3. Valitse vaihtoehto Tämä turnaus
4. Vahvista peruutus
5. Vain kyseinen päivä perutaan; muut sarjan turnaukset pysyvät aktiivisina

Peruuta turnaus ja kaikki seuraavat turnaukset

1. Avaa turnaus listasta
2. Klikkaa Peruuta
3. Valitse vaihtoehto Tämä ja tulevat turnaukset
4. Vahvista peruutus
5. Valittu turnaus ja kaikki tulevat turnaukset perutaan

Peruuta koko sarja

1. Siirry Turnaussarjalistaan
2. Valitse sarja, jonka haluat peruuttaa
3. Klikkaa Peruuta sarja
4. Vahvista peruutus
5. Kaikki sarjan pelaamattomat turnaukset perutaan

Hyvitykset ja ilmoitukset

Kun peruutat turnauksen tai sarjan:

• Ilmoittautuneet pelaajat saavat automaattisesti sähköposti-ilmoituksen
• Hyvitykset käsitellään peruutusehtojen mukaisesti
• Pelaajat, jotka ovat maksaneet perutuista turnauksista, saavat hyvityksen peruutusehtojen mukaisesti

Turnausjärjestäjien hallinta

Voit määrittää järjestäjiä toistuviin turnauksiisi:

• Luomisen yhteydessä: Lisää järjestäjä Yleistiedot-vaiheessa
• Luomisen jälkeen: Käytä Pikalisää järjestäjä -painiketta sarjanäkymässä määrittääksesi henkilöstön nopeasti

Järjestäjän ilmoitukset

Jotta järjestäjät eivät saa liikaa sähköposteja toistuvien turnausten luonnin yhteydessä:

• Kun järjestäjä lisätään useaan turnaukseen kerralla, hän saa yhden yhteenvetosähköpostin, jossa on kaikki turnaukset
• Kun järjestäjä lisätään yksittäiseen turnaukseen, hän saa tavallisen ilmoitussähköpostin

Kenttävarausten ristiriidat

Jos kenttävarauksissa on ristiriitoja toistuvaa turnausta luodessa:

• Järjestelmä luo kaikki turnaukset, joille kentät ovat saatavilla
• Saat sähköposti-ilmoituksen, jossa kerrotaan, mitkä turnaukset eivät voineet muodostua ja miksi
• Sähköposti sisältää tarkat päivämäärät ja kellonajat
• Voit tämän jälkeen siirtyä sarjaan ja ratkaista ristiriidat manuaalisesti

Esimerkkejä ristiriitatilanteista:

• Yksi tai useampi kenttä ei ole saatavilla tietyinä päivinä
• Määritetty järjestäjä ei ole käytettävissä tiettyinä aikoina
• Kentät ja järjestäjät eivät ole saatavilla

Toistuvien turnausten tarkastelu aikataulussa

Toistuvat turnaukset näkyvät Playtomic Managerin aikataulussa:

• Jokainen turnaus näkyy lohkona kalenterissa
• Aikataulun sivupalkista voit avata turnauksen tiedot tai siirtyä sarjaan, joka sisältää kaikki turnaukset
• Voit siirtyä sekä yksittäiseen turnaukseen että emäsarjaan kattavaa hallintaa varten

Pelaajakokemus Playtomic-sovelluksessa

Pelaajat voivat tarkastella ja varata toistuvia turnauksia Playtomic-sovelluksessa:

• Lista päivämäärän mukaan: Näe turnaukset järjestettynä päivittäin (kuten nykyisessä näkymässä)
• Yksittäinen varaus: Pelaajat varaavat yksittäisiä turnauksia, eivät koko sarjaa
• Pelaajien ei tarvitse sitoutua kaikkiin toistuvan turnauksen turnauksiin

Vinkkejä onnistumiseen

• Suunnittele etukäteen: Ota huomioon klubisi kapasiteetti ja henkilökunnan saatavuus koko toistuvuusjakson ajan
• Tarkista kenttien saatavuus: Varmista, että kentät ovat vapaana kaikille suunnitelluille päiville ennen sarjan luomista
• Käytä viikoittaista toistuvuutta: Tämä on suosituin ja helpoin vaihtoehto useimmille klubeille
• Nimeä järjestäjät ajoissa: Lisää järjestäjät jo luontivaiheessa, jotta he saavat ilmoituksen yhdellä sähköpostilla
• Seuraa aikatauluasi: Tarkista säännöllisesti mahdolliset päällekkäisyydet tai tuplavaraukset

UKK

• Mitä tapahtuu olemassa oleville turnauksille, jotka eivät kuulu sarjaan?
  Ennen toistuvuusominaisuutta luodut turnaukset voivat olla olemassa uuden järjestelmän rinnalla. Ne näkyvät tulevien tapahtumien listalla.
• Voinko muuttaa toistuvuuden mallia sarjan luomisen jälkeen?
  Et voi muuttaa jo luotujen tapahtumien toistuvuuden mallia. Voit kuitenkin lisätä uusia tapahtumia olemassa olevaan sarjaan tai peruuttaa tapahtumia ja luoda uusia.
• Mikä on toistuvan turnauksen maksimikesto?
  Kaikki toistuvat turnaukset ovat rajoitettu 365 päivään luontipäivästä alkaen.
• Voinko muokata kaikkia sarjan tapahtumia kerralla?
  Massamuokkaus ei ole käytettävissä nykyisessä versiossa. Jos haluat tehdä muutoksia useisiin tapahtumiin, sinun täytyy peruuttaa tulevat tapahtumat ja luoda ne uudelleen uusilla asetuksilla.
• Mitä tapahtuu, jos kentät eivät ole saatavilla joillekin päiville?
  Järjestelmä luo tapahtumat niille päiville, jolloin kentät ovat vapaana, ja lähettää sinulle sähköpostin, jossa kerrotaan, mitkä tapahtumat eivät voineet tulla luoduiksi ja miksi, jotta voit ratkaista ristiriidat itse.
• Täytyykö pelaajien varata kaikki toistuvan turnauksen tapahtumat?
  Ei. Pelaajat voivat varata yksittäisiä tapahtumia toistuvasta turnauksesta ilman sitoutumista koko sarjaan.